葛洲壩水泥公司:理思路 轉(zhuǎn)觀念 強(qiáng)管理

葛洲壩集團(tuán) · 2014-09-02 09:07 留言

  近年來,在葛洲壩水泥不斷做強(qiáng)、做優(yōu)、做大的良好形勢下,總部機(jī)關(guān)為緊跟發(fā)展步伐,強(qiáng)化總部管理,積極理清管理思路,轉(zhuǎn)變管理觀念,打牢管理基礎(chǔ),以提質(zhì)增效為抓手,以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為原則,以精細(xì)化管理、高質(zhì)量服務(wù)為目標(biāo),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),狠抓管理質(zhì)量,推動(dòng)管理支撐發(fā)展,管理成為葛洲壩水泥實(shí)現(xiàn)建設(shè)具有一流經(jīng)營管理水平的中國領(lǐng)先建材企業(yè)的強(qiáng)有力保障。

  理清思路,提高管理效能

  葛洲壩水泥十分重視職能部門組織結(jié)構(gòu)和管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整、理順工作。根據(jù)《指導(dǎo)意見》中強(qiáng)總部管理,轉(zhuǎn)變總部機(jī)關(guān)管理職能和管理方法的要求,葛洲壩水泥為使機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置更符合發(fā)展要求,對(duì)總部機(jī)關(guān)組織結(jié)構(gòu)和管理職能進(jìn)行了調(diào)整,撤銷和新成立一批部門,使各部門職責(zé)劃分更清晰,協(xié)調(diào)配合更順暢,達(dá)到了“管控有力,運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的目標(biāo)。進(jìn)一步梳理與所屬各單位職能關(guān)系,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo),減少對(duì)各子分公司具體業(yè)務(wù)直接管理、直接操作和內(nèi)部協(xié)調(diào)。突出總部機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查職能,加大“轉(zhuǎn)方式”監(jiān)督檢查力度,著力解決所屬各單位政策方針措施落實(shí)不到位、執(zhí)行走樣的現(xiàn)象,促進(jìn)所屬各單位提高執(zhí)行力、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和自律意識(shí)。

  提升辦公自動(dòng)化水平是葛洲壩水泥的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,葛洲壩水泥從實(shí)際需求出發(fā),加強(qiáng)綜合管理,完善辦公信息化系統(tǒng)。在原有辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)上,葛洲壩水泥加大信息化平臺(tái)建設(shè)力度,對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),使新版OA系統(tǒng)更符合管理能力提升的要求。新的OA平臺(tái)運(yùn)行不僅流程清晰,能夠進(jìn)行責(zé)任追溯,還優(yōu)化了請示匯報(bào)流程,節(jié)約了簽報(bào)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了與檔案管理系統(tǒng)連接,直接通過檔案管理平臺(tái)完成電子文書檔案收集、借閱等工作,極大提高了工作效率和檔案管理使用水平。針對(duì)新版OA系統(tǒng)功能更完善、更強(qiáng)大的特點(diǎn),葛洲壩水泥組織所屬各單位公文人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),使廣大公文人員迅速掌握了新系統(tǒng)的核心要領(lǐng),加快行政工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)葛洲壩水泥信息化、自動(dòng)化、精準(zhǔn)化水平再上新臺(tái)階。

  轉(zhuǎn)變觀念,提升管理層次

  葛洲壩水泥始終把培養(yǎng)人才放在突出位置,不斷轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)理念,加大人才引進(jìn)力度。2014年,葛洲壩水泥招聘和引進(jìn)97名大學(xué)生(含1名博士、23名碩士),2015年,葛洲壩水泥將繼續(xù)保持人才招聘和引進(jìn)規(guī)模,通過引進(jìn)一批文化水平高、接受新事物能力強(qiáng)的后備人才隊(duì)伍,為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展壯大輸送新鮮血液。葛洲壩水泥創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,更新人才培養(yǎng)方法,突出事業(yè)留人、環(huán)境留人、情感留人的理念,積極營造想干事、能干事、干成事的工作氛圍,為廣大青年員工打造一個(gè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。葛洲壩水泥健全導(dǎo)師協(xié)議制,由主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人任導(dǎo)師,與新入職青年員工訂立指導(dǎo)協(xié)議,指導(dǎo)他們工作、學(xué)習(xí),幫助他們迅速適應(yīng)工作崗位,發(fā)展成為部門的中堅(jiān)力量;實(shí)施輪崗制,新進(jìn)大學(xué)生將在崗位上輪流學(xué)習(xí),熟悉各個(gè)方面的工作,并根據(jù)他們的特點(diǎn)安排合適崗位。
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  在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的背景下,葛洲壩水泥提出成長必須求知的理念,即員工的職業(yè)發(fā)展之路就是不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取的道路,鼓勵(lì)員工在辛勤工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤奮鉆研。葛洲壩水泥要求,學(xué)習(xí)要首先領(lǐng)會(huì)《指導(dǎo)意見》和發(fā)展戰(zhàn)略精神,將思想高度統(tǒng)一到《指導(dǎo)意見》和發(fā)展戰(zhàn)略的精神核心上來,讓發(fā)展戰(zhàn)略在崗位上完美落地;要深入學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí),加快知識(shí)更新,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),豐富思想內(nèi)涵;廣泛閱讀人文類經(jīng)典著作,加強(qiáng)自我修養(yǎng),提升文化內(nèi)涵。

  加強(qiáng)認(rèn)識(shí),提高管理執(zhí)行力

  必須深刻認(rèn)識(shí)制度管理企業(yè)是企業(yè)提升管理能力的根本通道這一論斷,切實(shí)通過建立健全制度,規(guī)范干部員工的行為,提高工作執(zhí)行力?!吨笇?dǎo)意見》實(shí)施以來,針對(duì)一些規(guī)章制度無法滿足葛洲壩水泥發(fā)展需要的現(xiàn)實(shí),機(jī)關(guān)職能部門從規(guī)范管理的角度出發(fā),對(duì)原有制度進(jìn)行了認(rèn)真梳理,集中修訂了《公文管理辦法》、《會(huì)議管理辦法》、《檔案管理辦法》、《總部機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法》等系列配套制度;收集、整理各項(xiàng)管理制度150余份,發(fā)布5類97項(xiàng),編制了公司第一部《經(jīng)營管理文件匯編》,推動(dòng)機(jī)關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事等各項(xiàng)工作從流程到內(nèi)容進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,有效提高了工作效率。

  當(dāng)前,葛洲壩水泥正處于第三次跨越發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻,各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展很快,業(yè)務(wù)活動(dòng)多,必須正確認(rèn)識(shí)做好會(huì)務(wù)接待是服務(wù)葛洲壩水泥發(fā)展的重要舉措。機(jī)關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,依托葛洲壩水泥發(fā)展實(shí)際,創(chuàng)新會(huì)務(wù)接待運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,深入改進(jìn)服務(wù)方式,優(yōu)化工作流程,實(shí)行預(yù)案制度和總結(jié)制度,通過提前擬定接待方案,將工作細(xì)化,任務(wù)到人,把各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和服務(wù)工作做實(shí)、做好,確保會(huì)議組織圓滿完成。通過不打折扣地執(zhí)行,機(jī)關(guān)職能部門會(huì)務(wù)接待工作水平得到顯著提升,獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和來賓的一致好評(píng)。

  《指導(dǎo)意見》既立意高遠(yuǎn)、高屋建瓴,又關(guān)切實(shí)際、貼近現(xiàn)實(shí)。在新的發(fā)展時(shí)期、發(fā)展階段,機(jī)關(guān)職能部門將繼續(xù)以《指導(dǎo)意見》為指引,不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,提高管理執(zhí)行力,提升管理水平,為葛洲壩水泥持續(xù)、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

編輯:袁燕萍

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