未經(jīng)單位批準(zhǔn)的加班可否要求支付加班工資
王某所在的R外資公司對(duì)于加班的流程有著明確規(guī)定:“公司的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每日八小時(shí),每周40小時(shí)。公司提倡在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間內(nèi)完成工作,不提倡加班文化。若因工作需要,確實(shí)需要加班的,員工須向其主管書面提交加班申請(qǐng),由主管簽字同意后,方可加班?!蓖跄骋蛩趰徫粸樨?cái)務(wù)工作,每月提交財(cái)務(wù)報(bào)表之前的即日,工作繁多且任務(wù)緊迫,為了及時(shí)完成報(bào)表工作,王某就在下班后加班以按時(shí)按質(zhì)完成工作。王某覺得每次加班都書面申報(bào)批準(zhǔn)的程序太過繁瑣,就沒有履行書面申請(qǐng)的程序而自行加班。
一年后,王某勞動(dòng)合同期滿,R公司未與其續(xù)簽勞動(dòng)合同。王某對(duì)此非常不滿,即向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,要求公司支付其之前一年在公司延長工作時(shí)間的所有加班工資,并出示了其電子大考記錄以證明其考勤記錄內(nèi)確實(shí)有延長工作時(shí)間工作的事實(shí)。要求公司支付其加班工資共計(jì)七萬五千元。
公司認(rèn)為:本公司對(duì)加班程序有明確的規(guī)章制度,所有加班都需書面申請(qǐng)并獲得主管簽字同意后才能進(jìn)行。公司并未安排王某延時(shí)工作,王某的加班行為純屬個(gè)人自愿加班行為,與公司無關(guān),因此拒絕支付王某任何加班工資。
律師分析
一、如何界定加班?
法律概念的加班是指延長工作時(shí)間,即在法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間之外,勞動(dòng)者為用人單位工作的行為。我國規(guī)定的法律工作時(shí)間為日最高工時(shí)8小時(shí),周最高工作工時(shí)為40小時(shí)。如有特殊崗位還可以申請(qǐng)不定時(shí)工作時(shí)間制或綜合工作時(shí)間制度等。延長工作時(shí)間有兩種形式:(1)加班。即職工在法定節(jié)假日或公休日進(jìn)行工作。(2)加點(diǎn)。即職工在每日工作時(shí)間之外延長工作時(shí)間,推遲下班或者提早上班。這兩種形式的不同而各自支付的加班費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同。
根據(jù)《勞動(dòng)法》、《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》和《上海市企業(yè)工資支付辦法》等相關(guān)規(guī)定來看,所謂的延長工作時(shí)間,是指單位在正常的法定工作時(shí)間以外,又另外安排職工上班的,國家之所以對(duì)加班做出諸多限制并要求支付較高標(biāo)準(zhǔn)的加班費(fèi),在于防止企業(yè)單位隨意延長工作時(shí)間,以保護(hù)勞動(dòng)者的休息權(quán)。故此,我國法律中加以限制并要求支付加班工資的延長工作時(shí)間的行為,是單位安排員工加班的行為,而不是勞動(dòng)者自愿加班的行為。
二、是否應(yīng)支付王某加班費(fèi)?
根據(jù)《上海市企業(yè)工資支付辦法》中第十三條第一款:
用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
(一)安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付工資;
(二)安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資;
(三)安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付工資。
我們可以看出,本案中王某未事先按照公司規(guī)章制度的要求,申請(qǐng)加班并獲得批準(zhǔn),其加班行為完全是資源的,而不是單位要求或安排的,與延長工作時(shí)間的概念不符合,不屬于勞動(dòng)法律法規(guī)所稱的需支付加班加點(diǎn)工資的延長工作時(shí)間行為。因?yàn)榧影嗉狱c(diǎn)工資的支付,其前提是“用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的”,即用人單位主動(dòng)安排的,用人單位才應(yīng)按照該標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。如果是員工自愿加班,則單位不必支付任何加班費(fèi)用。
仲裁舉證
仲裁委審理過程中,王某提供了《勞動(dòng)合同》、電子考勤卡記錄和工資單。公司方提供了公司關(guān)于加班流程的規(guī)章制度和其它員工的書面加班申請(qǐng),申請(qǐng)書上有主管簽字同意。
裁判結(jié)果
本案經(jīng)過仲裁委員會(huì)裁決,裁決王某平時(shí)的延時(shí)加班不是由公司安排的,而是王某自愿進(jìn)行的,且公司內(nèi)部對(duì)加班制度有明確的流程規(guī)定,而王某未履行公司規(guī)定的加班審批手續(xù)。因此王某要求公司支付其自愿加班的加班費(fèi)缺乏依據(jù),予以駁回。
相關(guān)規(guī)定
《勞動(dòng)法》
第三十六條 國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過8小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過44小時(shí)的工時(shí)制度。
第四十一條 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長工作時(shí)間,一般每日不得超過1小時(shí);因特殊原因需要延長工作時(shí)間的在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長工作時(shí)間每日不得超過3小時(shí),但是每月不得超過36小時(shí)。
第四十三條 用人單位不得違反本法規(guī)定延長勞動(dòng)者的工作時(shí)間。
第四十四條 有下列情形之一的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照下列標(biāo)準(zhǔn)支付高于勞動(dòng)者正常工作時(shí)間工資的工資報(bào)酬:
?。ㄒ唬┌才艅趧?dòng)者延長時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的工資報(bào)酬;
(二)休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬;
(三)法定休假日安排勞動(dòng)者工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
《上海市企業(yè)工資支付辦法》
第十三條:
用人單位根據(jù)實(shí)際需要安排勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)按以下標(biāo)準(zhǔn)支付工資:
(一)安排勞動(dòng)者在日法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外延長工作時(shí)間的,按照不低于勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付工資;
(二)安排勞動(dòng)者在休息日工作,而又不能安排補(bǔ)休的,按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付工資;
(三)安排勞動(dòng)者在法定休假節(jié)日工作的,按照不低于勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付工資。用人單位依法安排實(shí)行計(jì)件工資制的勞動(dòng)者在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外工作的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)以上原則相應(yīng)調(diào)整計(jì)件單價(jià)。
經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的用人單位,勞動(dòng)者綜合計(jì)算工作時(shí)間超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的,應(yīng)當(dāng)視為延長工作時(shí)間,并按本條第(一)項(xiàng)的規(guī)定支付勞動(dòng)者延長工作時(shí)間的工資;用人單位在法定休假節(jié)日安排勞動(dòng)者工作的,按本條第(三)項(xiàng)的規(guī)定支付工資。
經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的用人單位,在法定休假節(jié)日安排勞動(dòng)者工作的,按本條第(三)項(xiàng)的規(guī)定支付工資。
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