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淺議水泥廠EPC工程中進(jìn)度計(jì)劃編制及控制

2010/04/21 00:00 來源:

進(jìn)度計(jì)劃的編制和控制是一個(gè)系統(tǒng)工程,是項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)和根本出發(fā)點(diǎn),在項(xiàng)目管理中扮演著重要的角色。本文著重介紹了水泥廠EPC工程中進(jìn)度計(jì)劃的編制和控制方法,并簡單介紹了進(jìn)度出現(xiàn)偏離時(shí)的方法和手段。
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  一、前言
  隨著我國加入WTO及國民經(jīng)濟(jì)水平的快速增長,我國水泥行業(yè)的許多企業(yè)實(shí)行“專業(yè)化、大型化、國際化”的發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際市場,實(shí)行走出去的戰(zhàn)略,在國外承接了很多水泥廠的建設(shè)項(xiàng)目。目前工程總承包(EPC)是國際通行的工程建設(shè)項(xiàng)目組織管理實(shí)施方式之一,它包括設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等四個(gè)部分,其管理的最終目標(biāo)是通過對(duì)工程項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量和安全的管理與控制,保證項(xiàng)目如期完成,并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。完成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目完成的根本出發(fā)點(diǎn),質(zhì)量、費(fèi)用等目標(biāo)的控制都圍繞進(jìn)度展開執(zhí)行,所以對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制,是EPC總包項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),也是重中之重。

  二、進(jìn)度計(jì)劃的編制
  (一)編制進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)
  進(jìn)度計(jì)劃的編制可以從以下幾方面依次考慮:
  1、分析主合同中關(guān)于項(xiàng)目總工期及進(jìn)度要求的相關(guān)條款
  所有的工程合同(含一些補(bǔ)充協(xié)議等文件)中都規(guī)定了項(xiàng)目的工期及進(jìn)度要求,它是編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的總綱;例如水泥廠建設(shè)合同中一般都規(guī)定什么時(shí)候點(diǎn)火出熟料,什么時(shí)候完成達(dá)標(biāo)達(dá)產(chǎn)等時(shí)間,這些也就是項(xiàng)目建設(shè)中進(jìn)度的總工期要求。

  2、項(xiàng)目的圖紙和工程量清單,以及工作范圍和工作內(nèi)容
  一個(gè)水泥廠建設(shè)項(xiàng)目簽訂后,主要的工藝流程及建筑物特征便基本確定,項(xiàng)目的總圖紙量和工程量也就可以基本確定,項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容便有了一個(gè)大概的范圍,這樣也就有了進(jìn)度計(jì)劃編制的范圍和內(nèi)容,項(xiàng)目不同建設(shè)內(nèi)容、范圍不同;比如某設(shè)計(jì)院現(xiàn)正在建設(shè)的水泥廠總包項(xiàng)目中有的含有礦山的施工等,而有的不含礦山卻含有給水泥廠供電的電廠的建設(shè),有的可能又含跨河的運(yùn)輸索道建設(shè),不同的建設(shè)內(nèi)容進(jìn)度計(jì)劃編制內(nèi)容不同。

  3、各工作內(nèi)容的持續(xù)時(shí)間及各工作間的邏輯關(guān)系
  不同的項(xiàng)目其子項(xiàng)劃分和設(shè)置(WBS)存在差異,這樣各具體子項(xiàng)工作內(nèi)容、工作持續(xù)時(shí)間(施工周期)也不盡相同,各子項(xiàng)間的邏輯關(guān)系也就不同;比如沙特某水泥廠建設(shè)項(xiàng)目中石灰石預(yù)均化與校正料及添加料的堆場是分成兩個(gè)子項(xiàng)來建設(shè)的,而蘇丹某水泥廠建設(shè)項(xiàng)目是把它們合并在一個(gè)子項(xiàng)中來建設(shè),這樣就會(huì)出現(xiàn)不同的子項(xiàng)設(shè)置導(dǎo)致建設(shè)周期的不同,與其他子項(xiàng)間的關(guān)聯(lián)(邏輯)關(guān)系也就不同,進(jìn)度計(jì)劃編制的內(nèi)容也就不同。

  4、明確工程項(xiàng)目的關(guān)鍵路線
  對(duì)于水泥廠項(xiàng)目的建設(shè),不同項(xiàng)目可能有不同的關(guān)鍵性路線,一般的通用做法是根據(jù)水泥生產(chǎn)工藝來定,先有原料生產(chǎn),再有生料制備,最后是點(diǎn)火出熟料,在進(jìn)行原料生產(chǎn)時(shí)要考慮輔助車間(比如供水、供氣、供電、中控化驗(yàn)室等)要同時(shí)投入使用。

  5、充分考慮資源儲(chǔ)備情況及項(xiàng)目進(jìn)展過程中的其他各種風(fēng)險(xiǎn)和一些制約因素
  不同的項(xiàng)目要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素可能不同,例如國外項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目在人員派遣、材料采購、機(jī)加工能力和海運(yùn)清關(guān)等因素對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展的影響有很大的差異;國外項(xiàng)目中不同國家影響進(jìn)度的因素也會(huì)不同,例如沙特某工程與蘇丹某工程在當(dāng)?shù)氐牟牧喜少彙⒃O(shè)備的機(jī)加工能力、貨物的清關(guān)和運(yùn)輸周期等因素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的影響同樣有較大的差異。

 ?。ǘ┻M(jìn)度計(jì)劃的分級(jí)編制
  隨著項(xiàng)目的不斷進(jìn)展及深入,進(jìn)度計(jì)劃編制的內(nèi)容也會(huì)不同,進(jìn)度計(jì)劃大致分為以下三級(jí)來編制:
  1、總進(jìn)度計(jì)劃(一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)
  EPC項(xiàng)目合同執(zhí)行初期,根據(jù)合同及其他書面(比如會(huì)議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議等)文件關(guān)于項(xiàng)目階段性日期或里程碑日期要求僅進(jìn)行項(xiàng)目的總體進(jìn)度計(jì)劃編制,它一般包括設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)轉(zhuǎn)的某些階段性的時(shí)間計(jì)劃要求;比如進(jìn)行沙特某個(gè)水泥廠建設(shè)項(xiàng)目的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí),僅體現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的開始時(shí)間、最終結(jié)束時(shí)間和總體的設(shè)計(jì)、采購、施工和安裝的開始、結(jié)束時(shí)間,以及一些主要的工藝生產(chǎn)車間的調(diào)試投料試運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間。此進(jìn)度計(jì)劃為工程項(xiàng)目的總體進(jìn)度目標(biāo),不能輕易改變;總進(jìn)度計(jì)劃的編制是宏觀地要求,僅將合同及其他相關(guān)文件要求的大的控制點(diǎn)反映在進(jìn)度計(jì)劃中,是個(gè)綱領(lǐng)性的進(jìn)度計(jì)劃,編制的其他計(jì)劃必須滿足總進(jìn)度計(jì)劃的要求。

  2、總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃(二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)
  隨著項(xiàng)目進(jìn)展,需對(duì)項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)的合理性和全面性進(jìn)行深入的分析,全盤考慮各子項(xiàng)間的邏輯關(guān)系,并結(jié)合項(xiàng)目中各子項(xiàng)的設(shè)計(jì)、設(shè)備(鋼構(gòu))采購加工和發(fā)運(yùn)、土建施工和機(jī)電設(shè)備安裝等預(yù)計(jì)的周期再進(jìn)行項(xiàng)目總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃的編制;它是在總進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合以往項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),綜合考慮各方面的因素,進(jìn)一步細(xì)化各子項(xiàng)計(jì)劃編制而成,作為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃全面實(shí)施的基準(zhǔn);此計(jì)劃編制一般可采用倒排法的方式進(jìn)行(見附表),比如沙特某一個(gè)水泥廠建設(shè)項(xiàng)目,首先根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的各階段時(shí)間點(diǎn),先推算出各子項(xiàng)車間投料試運(yùn)轉(zhuǎn)及供水、電、氣的開始時(shí)間;再根據(jù)各車間估算的安裝周期向前推算各車間子項(xiàng)安裝開始時(shí)間,各子項(xiàng)安裝開始時(shí)間一般可作為各車間子項(xiàng)的土建主體施工的最遲結(jié)束時(shí)間及部分車間主要機(jī)電設(shè)備的最遲到場時(shí)間;再向前根據(jù)各子項(xiàng)的土建預(yù)計(jì)施工周期推算出各子項(xiàng)土建的開工時(shí)間及正式的施工圖紙的出圖時(shí)間;同樣根據(jù)機(jī)電設(shè)備的制造周期推算出其需要進(jìn)行招標(biāo)采購的時(shí)間。

  采用倒排法編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)一定要盡量把時(shí)間往前排,本著早出圖早開工、早采購早發(fā)運(yùn)的原則,盡量為土建施工和設(shè)備安裝留出充足的時(shí)間,以應(yīng)付項(xiàng)目進(jìn)行中不可預(yù)料或某些影響因素的發(fā)生;項(xiàng)目進(jìn)展過程中可能會(huì)出現(xiàn)許多不確定的因素,因此在滿足總進(jìn)度計(jì)劃的要求下可以在項(xiàng)目進(jìn)展過程中對(duì)總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

  3、 詳細(xì)的進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃(三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃)
  三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃主要是土建施工和機(jī)電設(shè)備(鋼構(gòu))安裝等分包單位根據(jù)總包商的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃安排,充分考慮人員、工器具、材料等各種因素而編制的詳細(xì)施工工序安排計(jì)劃,一般由各分包單位來編制,由總包商來檢查和監(jiān)督實(shí)施。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行時(shí)可根據(jù)由于某些條件的改變而做相應(yīng)的調(diào)整,比如根據(jù)圖紙出圖情況來調(diào)整土建施工計(jì)劃,根據(jù)機(jī)電設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場情況調(diào)整安裝計(jì)劃,根據(jù)人員、機(jī)械、器具和材料等情況調(diào)整相應(yīng)的計(jì)劃,但所有的計(jì)劃調(diào)整都必須通知總包商,需滿足二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的要求,特別是項(xiàng)目關(guān)鍵性路徑的時(shí)間要求。

 ?。ㄈ┻M(jìn)度計(jì)劃的表示方法
  常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的表示方法主要有以下幾種:
  1、橫道圖   
  橫道圖是傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃表示方法;圖左邊列出工作內(nèi)容名稱,右邊是進(jìn)度表,上邊的橫欄用時(shí)間表示,用水平線段在時(shí)間坐標(biāo)下標(biāo)出項(xiàng)目的進(jìn)度線,水平線段的位置和長短反映該項(xiàng)目從開始到完工的時(shí)間。橫道圖可將每天、每周或每月的進(jìn)度安排情況通過進(jìn)度線反映出來;此方法簡單明了,易于掌握,便于檢查和計(jì)算資源需求情況。

  2、網(wǎng)絡(luò)圖    
  網(wǎng)絡(luò)圖是將項(xiàng)目的各工作內(nèi)容以網(wǎng)絡(luò)的形式表示出來,既表示項(xiàng)目的子項(xiàng)作業(yè)間的邏輯關(guān)系,又表示其工作時(shí)間(周期)。網(wǎng)絡(luò)圖具有的特點(diǎn):①、它既是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,又是一個(gè)水平進(jìn)度計(jì)劃,能夠清楚地標(biāo)明計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)程,便于使用;②、能在圖上直接顯示出各項(xiàng)工作的開始和完成時(shí)間,工作的自由時(shí)差及關(guān)鍵線路,可以隨時(shí)查出哪些工作應(yīng)該已經(jīng)完成,哪些工作正在進(jìn)行及哪些工作將要開始;③、由于網(wǎng)絡(luò)圖能清楚地表示出哪些工作需要同時(shí)進(jìn)行,因此可以確定同一時(shí)間對(duì)材料、機(jī)械、設(shè)備以及人力的需要量。    

   3、進(jìn)度曲線法(S曲線)
  此方法是以時(shí)間為橫軸,以完成累計(jì)工作量為縱軸,標(biāo)示出計(jì)劃時(shí)間段累計(jì)完成任務(wù)量。此方法無法清楚地表示出各項(xiàng)作業(yè)的邏輯關(guān)系和中間完成情況,一般用來配合表示總進(jìn)度計(jì)劃或總進(jìn)度報(bào)告。

  當(dāng)然,選用何種方法編制進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)具體的要求來進(jìn)行,一般項(xiàng)目進(jìn)展的不同的階段采用不同的方法編制,有時(shí)需同時(shí)采用以上的兩種或兩種以上的表示方法。

  三、進(jìn)度計(jì)劃的控制
  進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要經(jīng)常將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相比較,進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤,以發(fā)現(xiàn)進(jìn)度是否出現(xiàn)偏差并作出正確地分析判斷,并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾偏。

 ?。ㄒ唬?shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較
  實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較是建設(shè)工程進(jìn)度監(jiān)測的主要環(huán)節(jié)。常用的比較方法有:
  1、橫道圖比較法
  橫道圖比較法是指將項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)控收集來的數(shù)據(jù),經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原
計(jì)劃的橫道線下,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,可以很清楚的看出某個(gè)作業(yè)是否推后或提前;其特點(diǎn)是形象、簡單、直觀。

   2、S形曲線比較法
  將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各檢查時(shí)間段,實(shí)際累計(jì)完成任務(wù)量的S曲線與計(jì)劃的S曲線繪制在同一坐標(biāo)系中,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的一種方法,也是目前比較流行的一種比較法,它可以很好的判斷出工程總進(jìn)度執(zhí)行情況,可以判斷出項(xiàng)目總體費(fèi)用情況。通過比較可以獲得如下信息:①、實(shí)際工程進(jìn)展速度;②、進(jìn)度超前或拖延的大概時(shí)間;③、工程量的完成情況;④、后續(xù)工程進(jìn)度預(yù)測。

  (二)進(jìn)度控制的過程
  進(jìn)度偏離是水泥廠工程項(xiàng)目建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象。在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測過程中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,必須認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因及其對(duì)后續(xù)工作和總工期是否產(chǎn)生影響,并采取合理的調(diào)整措施,確保項(xiàng)目總工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  在進(jìn)度控制過程中要特別注意關(guān)鍵性路徑上的活動(dòng)是否出現(xiàn)延誤,由于關(guān)鍵線路出現(xiàn)延誤將直接影響項(xiàng)目總工期的延誤,比如水泥廠建設(shè)中如果窯尾安裝工期延誤將直接影響窯的點(diǎn)火,從而影響最后熟料生產(chǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目總工期的延后;一般水泥廠建設(shè)項(xiàng)目可能有一條或幾條比較重要的關(guān)鍵性線路,任何一條出現(xiàn)拖后或延期都會(huì)直接影響總工期,同時(shí)它可能有若干條非關(guān)鍵性線路,同樣在非關(guān)鍵性線路上出現(xiàn)的延誤或拖后也可能使非關(guān)鍵性線路就變成了關(guān)鍵性線路,比如水泥廠建設(shè)項(xiàng)目中原料配料站電氣室的施工、安裝出現(xiàn)拖后或延期,那么將造成配料站車間不能供電,從而導(dǎo)致其不能進(jìn)行調(diào)試及試生產(chǎn),以致影響生料磨系統(tǒng)的投料生產(chǎn),間接就會(huì)影響窯點(diǎn)火及熟料生產(chǎn),影響了項(xiàng)目的總工期。

  對(duì)于進(jìn)度的偏離需要進(jìn)行系統(tǒng)分析,如果處于非關(guān)鍵性線路上,而且它的拖后或延期在允許的范圍內(nèi)或者說對(duì)后續(xù)工作和總工期沒產(chǎn)生影響,則只需監(jiān)控它后期不要再出現(xiàn)工期延期即可,例如由于原料配料站電氣室圖紙出圖的延誤從而導(dǎo)致土建開工的延誤,但并沒有影響最后的電氣安裝的工期,這是在可調(diào)控的范圍內(nèi)延期,是正常的;但如果偏離對(duì)后期的工作有嚴(yán)重的影響,我們就要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,通常包括以下兩種情況:

  1、  調(diào)整作業(yè)計(jì)劃的工序施工順序,把一些非關(guān)鍵工序的任務(wù)提前,為滯后的、因條件限制無法提前的作業(yè)擠出時(shí)間;同樣舉上面的配料站電氣室例子,因?yàn)橥两ńY(jié)束的時(shí)間大大延期,如果再按原來的土建所有工作完成后再進(jìn)行電氣安裝的工序安排計(jì)劃,那么安裝周期就不能滿足總工期要求,這樣我們需要對(duì)施工的工序進(jìn)行調(diào)整,可能在土建沒有完全交付的情況下進(jìn)行電氣安裝的相關(guān)工作,通過土建和電氣的交叉作業(yè)把前面延誤的工期給搶回來。

  2、調(diào)配資源,必要時(shí)需加大投入,以縮短某些工作的持續(xù)時(shí)間(即壓縮工期)進(jìn)而保證總目標(biāo)的按期完成;同樣舉上面的配料站電氣室例子,土建施工出現(xiàn)了延誤,我們可以通過后期交叉作業(yè)把延誤工期搶回來,也可以采用等土建完全交付安裝以后增加電氣安裝人員,從而大大縮短了整個(gè)電氣安裝周期,通過此辦法來滿足總工期的要求。

  進(jìn)度控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,特別是對(duì)于EPC項(xiàng)目,它涉及設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試運(yùn)行等幾個(gè)方面,環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)的變化都會(huì)對(duì)后續(xù)作業(yè)造成影響,隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn)必須對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較、分析和判斷,以便能及早的發(fā)現(xiàn)問題,采取措施使延誤不超過所允許的自由時(shí)差和總時(shí)差,保證項(xiàng)目在總工期內(nèi)能順利完成。

  四、結(jié)束語
  水泥廠EPC項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制和控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。進(jìn)度計(jì)劃的編制過程中,應(yīng)充分考慮各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素,盡量在項(xiàng)目進(jìn)程鏈上安插可調(diào)節(jié)的、有理有據(jù)的作業(yè)點(diǎn),甚至可以人為的增加一些里程碑作業(yè)來增加時(shí)間段以獲得充足的時(shí)間,這樣一旦項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)影響進(jìn)度的重大事故,這些可調(diào)節(jié)的鏈條就可以從整個(gè)鏈條上取出,為總計(jì)劃的完成贏得時(shí)間??偟膩碚f進(jìn)度控制包括兩部分:①、各分項(xiàng)工作的進(jìn)度控制,②、工程總進(jìn)度的控制;兩者是相輔相成,是一個(gè)有機(jī)的整體;前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的目標(biāo),分進(jìn)度計(jì)劃的完成是總進(jìn)度完成的保證。在項(xiàng)目進(jìn)度的控制過程中,要盡量把控制工作分解到每項(xiàng)作業(yè)上,以獲得詳細(xì)的過程控制參數(shù),從而為及早的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題提供可靠的數(shù)據(jù)支持,在保證質(zhì)量、滿足進(jìn)度要求的前提下,最大程度的節(jié)約成本。

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