浙江虎躍水泥固本節(jié)流

中國會計報 · 2012-05-14 00:00 留言

  在中國的新興市場上,中小企業(yè)占據(jù)了大半壁江山。“然而,不少中小企業(yè)的財務(wù)管理形同虛設(shè),隨意的原料采購?fù)鶎?dǎo)致庫存大量堆積,影響了資金的回籠。只有進(jìn)行成本管控,才能防止原材料庫存量過大引起的庫房堆積和浪費(fèi)?!闭憬④S水泥有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理戴怡芳表示,虎躍水泥2011年銷售收入已經(jīng)過億,成本控制發(fā)揮了不小的作用。

  財務(wù)“麻團(tuán)”引發(fā)中小企業(yè)成長紊亂

  2011年上半年,由于暴雨和拉閘限電等因素的影響,水泥業(yè)度過了捉襟見肘的寒冬期,所幸伴隨著“十二五”時期水泥需求量的增加,行業(yè)才有了新鮮活力。戴怡芳說,短短一年間,她就經(jīng)歷了水泥行業(yè)的悲喜兩重天,“然而,這樣的形勢能持續(xù)多久呢?如果金融危機(jī)重來,企業(yè)是否具備足夠的免疫力?為尋求問題的解決之道,公司在成本管控和財務(wù)管理上下足了功夫?!贝麾季影菜嘉?。

  據(jù)記者調(diào)查,不少中小企業(yè)往往疏忽現(xiàn)金管理,坐支現(xiàn)象嚴(yán)重,它們往往頻繁進(jìn)行現(xiàn)金購銷貨物、個人借款長期掛賬而不清零。企業(yè)資金使用未做計劃安排,卻盲目大量生產(chǎn)或購置實物資產(chǎn)占用經(jīng)營資金,致使當(dāng)經(jīng)營亟需資金時卻陷入財務(wù)困境。

  虎躍水泥公司之前遇到過很多問題,對于應(yīng)收賬款沒有進(jìn)行管控,沒有嚴(yán)格的賒銷政策,又缺乏有力的催收措施,以致不能及時收回的呆賬壞賬很多,資金回籠慢造成了資金鏈緊張,利潤流失嚴(yán)重。

  “公司管理層從年初就計劃從內(nèi)部管理上控制成本費(fèi)用。通過對水泥生產(chǎn)成本的料工費(fèi)進(jìn)行財務(wù)分析,我們發(fā)現(xiàn)主要原材料,比如石灰石、無煙煤、煙煤、磷石膏、高爐水渣價格分別同比上升15%、8%、6%、77%、46.9%,其他原材料價格也有不同程度的提高,人工工資同比上升10%?!贝麾挤治稣f。

  數(shù)據(jù)表明,水泥行業(yè)的原材料和人工成本增加是比較快的,客觀上多為宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境所致。但企業(yè)可以通過加強(qiáng)管理,降低機(jī)器廠房修理、倉儲運(yùn)輸、采購銷售等各個環(huán)節(jié)的費(fèi)用,提升原材料的利用率。

  成本控制改善賬目混亂局面

  麻雀雖小,五臟俱全。在戴怡芳看來,要做好系統(tǒng)的成本費(fèi)用控制,提高經(jīng)濟(jì)效益,就需要理清思路,以此來指導(dǎo)實踐?;④S水泥通過建立內(nèi)控機(jī)制,將賬、錢、物分開管理,做到賬實相符,逐漸改善了最初的賬面混亂局面。

  進(jìn)行成本費(fèi)用控制,首要的一環(huán)就是要控制采購成本?;④S水泥目前對物資采購實行歸口管理和集中批量采購?!罢袠?biāo)采購、貨比三家”,盡可能就近采購,實行定點采購,以保證物資的質(zhì)量和交貨期,并且建立了物資采購來源渠道檔案。“對于物資儲備,首先就要保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必要的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),大宗原材料和燃料要根據(jù)不同的季節(jié)制定不同的合理庫存,以減少資金浪費(fèi)?!贝麾冀忉屨f。

  改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時也有助于節(jié)約成本,改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗。研制并使用新材料或代用料,爭取做到低投入、高產(chǎn)出。同時,虎躍水泥注重邊角余料的回收利用,實行合理套裁和修舊利廢,以提高原材料的利用率。

  另外,通過使用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)營銷等信息技術(shù),虎躍水泥改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和方式,引入財務(wù)軟件代替手工記賬,減少了人工成本。另外,信息技術(shù)的運(yùn)用也使企業(yè)能盡早獲得準(zhǔn)確詳實的信息以規(guī)避市場風(fēng)險。

  “成本控制中還有關(guān)鍵的一點,即分析外部價值鏈,判斷企業(yè)在行業(yè)中所處的位置,測算行業(yè)價值鏈中各環(huán)節(jié)的盈利能力以及成本分布情況,進(jìn)而判斷企業(yè)是否存在行業(yè)縱向、橫向兼并整合的機(jī)會?!贝麾急硎?。

  “成本費(fèi)用控制是一項系統(tǒng)工程,需要得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,更重要的是讓每一位員工自覺樹立節(jié)約成本的意識?!贝麾冀o記者舉了個例子,為了節(jié)約成本,虎躍水泥在績效考核中設(shè)定了成本指標(biāo),比如1噸水泥的修理費(fèi)用規(guī)定為9元,如果高于9元就扣工資,如果低于9元就給予員工獎勵,旨在鼓勵員工自覺地節(jié)約成本。

  “通過對采購、生產(chǎn)、營銷、外部運(yùn)輸、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的成本和收益進(jìn)行分析,對那些不經(jīng)濟(jì)、不必要的活動進(jìn)行控制或削減。中小企業(yè)只有做好內(nèi)控,才有可能成長壯大?!贝麾急硎尽;④S水泥固本節(jié)流


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