北方水泥:信息化蝶變,插翅飛騰,賦能地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展
2022年7月,北方水泥成立信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,在首次信息化領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)會(huì)上,公司班子就確定了“五集中”的戰(zhàn)略目標(biāo),即人資集中、銷售集中、辦公集中、招采集中、業(yè)財(cái)集中,為后續(xù)建設(shè)明確方向。8月,成立信息化中心,制定“三年規(guī)劃”,起草并通過(guò)了北方水泥信息化建設(shè)(一期)解決方案,著力在集中招標(biāo)采購(gòu)、水泥產(chǎn)業(yè)采購(gòu)銷售、自動(dòng)化辦公、人力資源、商混產(chǎn)業(yè)等六個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開(kāi)展信息化建設(shè),建立全面、集中、高效的信息化平臺(tái)。
見(jiàn)證信息化建設(shè)“北方速度”
為確保一期信息化建設(shè)項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn),公司信息化團(tuán)隊(duì)克服缺人、缺技術(shù)、缺經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際困難,加班加點(diǎn)開(kāi)展建設(shè)工作,一個(gè)個(gè)項(xiàng)目紛紛上線運(yùn)行。
2022年9月上線HR系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人員信息、薪酬發(fā)放、人員招聘、人員培訓(xùn)、績(jī)效管理、干部測(cè)評(píng)的垂直管理;2023年1月上線銷售系統(tǒng),以銷售合同為中心,實(shí)現(xiàn)銷售價(jià)格和信用的統(tǒng)一管理;2023年3月上線OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化,快速改善辦公效率;2023年3月招標(biāo)系統(tǒng)上線,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件制作、招標(biāo)公示公告、投標(biāo)文件制作、資質(zhì)預(yù)審、開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)、質(zhì)詢、答疑、文件歸檔等全程電子化;2023年10月上線采購(gòu)系統(tǒng),對(duì)流程梳理與再造,規(guī)范物料編碼和基礎(chǔ)信息,保證物資從需求、計(jì)劃、招標(biāo)、采購(gòu)、入庫(kù)、質(zhì)檢、領(lǐng)用、配送各環(huán)節(jié)的順利流轉(zhuǎn);2024年4月業(yè)財(cái)一體化試運(yùn)行,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)節(jié)省財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)及數(shù)據(jù)重復(fù)錄入工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
一年半時(shí)間,六個(gè)信息化項(xiàng)目上線,極大提高了工作效率,打通了部門之間的壁壘,迸發(fā)出公司改革發(fā)展新勢(shì)能。
享受信息化賦能“質(zhì)效提升”
搭建的人力資源系統(tǒng),幫助人資部門有效建立人才溝通渠道,通過(guò)科學(xué)的績(jī)效考核和培訓(xùn)管理體系,提升員工專業(yè)能力,員工職業(yè)規(guī)劃更加清晰。改善全員工資發(fā)放效率,受到員工上下的一致好評(píng)。
搭建的銷售管控系統(tǒng),使合同調(diào)價(jià)、訂單增量通過(guò)手機(jī)端App處理,量?jī)r(jià)款、庫(kù)存情況可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢,銷售員能隨時(shí)隨地開(kāi)展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)上線以來(lái),實(shí)現(xiàn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)成本降低70%,數(shù)據(jù)質(zhì)量提高100%,人員效率提升40%。
搭建的OA辦公系統(tǒng),把原有紙質(zhì)審批全部改為線上或移動(dòng)端,人員溝通時(shí)實(shí)快捷,任務(wù)傳遞高效清晰,督辦模塊讓大家及時(shí)了解重點(diǎn)任務(wù)、工作的進(jìn)展程度。新聞專欄、知識(shí)門戶、制度發(fā)布等內(nèi)容,有效地改變了員工的價(jià)值觀念,重塑企業(yè)精神,實(shí)現(xiàn)了文化創(chuàng)新。
搭建的招采平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過(guò)程管理全流程、全周期在線管控,達(dá)到“流程統(tǒng)一、操作公開(kāi)、過(guò)程受控、全程在案、永久追溯”的采購(gòu)管控目標(biāo)。有效發(fā)揮優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)降本成為公司的第三利潤(rùn)來(lái)源,2023年原料采購(gòu)綜合成本同比降低60元/噸。
搭建的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),使財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)工作財(cái)務(wù)化,提高業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作協(xié)同,有效解決了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩本賬的問(wèn)題。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索?!毙畔⒒ㄔO(shè)是長(zhǎng)期的工作,但有了方向,何懼路長(zhǎng)?下一步,北方水泥信息化工作將緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),腳踏實(shí)地,為公司改革發(fā)展注入源源不斷的智慧動(dòng)力。
原標(biāo)題:加快形成新質(zhì)生產(chǎn)力丨北方水泥:信息化賦能 為改革發(fā)展插上“騰飛之翼”
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