混凝土企業(yè)如何控制成本？從這5方面說起

  0引言

  企業(yè)是以贏利為目的組織，任何企業(yè)的存在都離不開利潤。企業(yè)短時間可以沒有利潤，如果長時間沒有利潤，則失去了存在的基礎?！袄麧?收入-成本”，一個企業(yè)無法左右產品的市場價格，只能隨行就市，要想贏利，唯一可控的則是成本。成本管理是企業(yè)永恒的管理主題，它涉及企業(yè)生產經營活動的每個環(huán)節(jié)、每個部門、每個人。筆者認為，在成本管理上，不要胡子眉毛一把抓，只要抓住主要部門的幾個要點，就能取得好的效果。

  1預拌混凝土企業(yè)機構設置

  不管什么體制的預拌混凝土企業(yè)，不管企業(yè)規(guī)模大小，也不管設置的部門叫什么名稱，一般要有“營銷部—供應部—生產部—技術（質量）部—財務部”五個主要部門。營銷部負責混凝土任務的承接，有了任務，供應部負責原材料等物資的采購供應，生產部負責混凝土的生產運輸，技術（質量）部負責配合比的設計及產品質量保證，財務部負責籌資及成本分析等。一個企業(yè)成本控制的怎么樣，關鍵在于如何做好這五個主要部門關鍵環(huán)節(jié)的成本控制。

  2營銷部成本控制要點

  2.1任務量

  營銷部是預拌混凝土企業(yè)的龍頭，是對外展示企業(yè)形象的窗口，是任務開發(fā)和資金回收中心。預拌混凝土企業(yè)靠大量設備生產運輸，機械化程度高。行業(yè)特點是固定投資大，固定費用高。只有做大任務開發(fā)量，提高企業(yè)生產和銷售量，才能降低單方混凝土固定費用攤銷成本。一個企業(yè)的銷售量如果不能與企業(yè)的投資規(guī)模相匹配，那么這個企業(yè)不論其它方面管理多么到位，也不會取得好的效益。

  2.2資金回收

  據(jù)筆者調查了解，由于預拌混凝土行業(yè)是建筑業(yè)的延伸產業(yè)，賒銷是該行業(yè)的主要模式。賒銷在擴大企業(yè)銷售量的同時，也會給企業(yè)帶來經營風險，比如資金回收難、債權增加等，加之預拌混凝土是個半成品，質量問題、量差問題、供應問題等，更加大了資金回收的難度。一個工程資金回收的理想與否，關鍵是兩點，一是對象，一是過程控制。在承接任務時，要搞好顧客的資信調查，學會選擇，學會放棄，少依賴中間人，一般有中間人的工程資金回收的風險相對都比較高。零星任務，必須現(xiàn)款，所有工程原則上都必須簽定合同，并加蓋公章，只簽字不蓋章是個人行為，蓋了公章則是單位行為。對在施工程，嚴格合同管理，按合同約定的付款節(jié)點及時回收資金，對已完工程，要加大尾款的回收力度，增加企業(yè)現(xiàn)金流量，實現(xiàn)資金降本。

  2.3營銷費用

  營銷費用是指開發(fā)任務和資金回收過程中的投入費用，它包括開發(fā)任務花銷、中間人及營銷人員的提成。其中中間人的提成每立方米混凝土要幾元，甚至幾十元。因此，最好自主開發(fā)任務，少依賴中間人，減少中間環(huán)節(jié)，降低營銷費用。另外，顧客資源是企業(yè)的財富，企業(yè)要提高服務意識，供應一次混凝土，讓顧客滿意一次，供應一項工程交一方朋友，招攬回頭客，降低任務開發(fā)投入，使企業(yè)持續(xù)經營。

  3供應部成本控制要點

  3.1原材料價格

  供應部是預拌混凝土企業(yè)原材料采購供應中心。原材料的成本占產品成本的70%，甚至更多。在原材料采購價格上，及時準確掌握市場行情，實行動態(tài)比價管理。盡管原材料的市場價格很透明，如果管理不到位，也會有很大差別。一是要做好周邊預拌混凝土企業(yè)的價格詢價，準確掌握市場行情，合理調整采購價格。二是做好因季節(jié)變化、政治管控因素時期的物資儲備。汛期，河道禁止采砂，砂子價格會大幅上漲，且供不應求；冬期，受雪霧天氣影響，石子等原材料運輸困難；國家政策管控會停發(fā)炸藥，石子供不應求，價格上漲。因此，供應部要有預見性和政策敏感性，提前儲備原材料，降低采購成本。另外，大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)在原材料采購上由供應商先墊資，然后按比例付款，這種賒購的價格往往偏高，如果企業(yè)資金允許，現(xiàn)款購買原材料價格會低很多，降本優(yōu)勢非常明顯。

  3.2供應商選擇

  在ISO質量管理體系八項質量管理原則中，有一項是與供方的互利關系。企業(yè)在供應商的選擇上，每一種原材料至少要有兩家供應商，使供應商之間在價格、質量、服務上開展競爭，分散企業(yè)資金壓力，防止供應商捆綁企業(yè)。企業(yè)每年都要對供應商進行評價，該留的留，該淘汰的淘汰。供應商對原材料市場價格十分了解，在閑談中可以更好地掌握市場行情。企業(yè)要善待供應商，細想，在某種程度上，是供應商成就了你的企業(yè)，要把供應商作為自己的戰(zhàn)略合作伙伴，甚至是合伙人，實現(xiàn)雙方互利共贏。

  3.3原材料數(shù)量

  做好原材料數(shù)量控制，主要就是對磅房的管理。每車原材料都要過磅計量，定期對地磅的計量精度進行校驗，確保進貨數(shù)量準確，同時加大對司磅人員監(jiān)督管理。筆者調查了解，許多預拌混凝土企業(yè)在磅房管理上出過問題，如司磅人員把價低砂子票變成價高石子票、與供應商勾結、給供應商出空票、送貨司機不卸車就把貨拉走、以次充好等從中撈好處，給企業(yè)造成嚴重經濟損失。要控制好原材料數(shù)量，每月必須依生產量對原材料進、耗情況進行分析，對原材料庫存進行盤點，堵塞管理漏洞。

  4生產部成本控制要點

  4.1安全

  生產部是預拌混凝土企業(yè)生產指揮中心。安全管理是企業(yè)的第一管理，是企業(yè)成本管理的底線。企業(yè)應樹立安全就是效益、安全無小事的理念。企業(yè)實現(xiàn)安全生產的根本在于制度管理，從職工的錄用、入廠三級教育、安全意識的提高、周一安全例會、例行檢查、獎罰等方面將安全生產形成制度化、常態(tài)化。不重視安全生產的企業(yè)必將付出沉重的代價。

  4.2設備管理

  預拌混凝土企業(yè)用設備干活，靠設備吃飯。筆者了解，大多數(shù)企業(yè)設備管理跟不上，是在拼設備。該轉的設備轉不了，該出的車出不了，資產閑置浪費嚴重，人工成本增加，使為顧客提供滿意的服務成為空話，嚴重影響企業(yè)形象。在配件更換上把關不嚴，有的司機會把新配件拿出去賣掉。因此，要加強設備檢查、維護工作，確保設備處于完好狀態(tài)，提高設備利用率，使現(xiàn)有的資源發(fā)揮更大的作用。嚴格控制設備配件更換，分析損壞原因，獎罰分明，修舊利廢，降低維修費用。確實需要更換配件的，要以舊換新，使新配件切實安裝到設備上；確實需要到外面修理廠大修的，要嚴格履行外修審批及驗收手續(xù)。

  4.3油耗管理

  大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)的司機從社會上招聘，隊伍雜亂，流動性大，素質不一。由于企業(yè)管理粗放，司機賣油時有發(fā)生。值班保衛(wèi)人員不起作用，大門口形同虛設，司機與收油點電話聯(lián)系，幾分鐘就會到企業(yè)院內或約定地點完成交易。大多企業(yè)自己站內加油，加油人員與司機勾結，司機成了收油的人。油料管理成為企業(yè)的老大難，司機賣油成了普遍的公開秘密。因此，企業(yè)一要把好司機錄入關口；二要車輛油箱口加鎖控制；三要車輛安裝GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)；四要每天對每車每人進行油耗分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，做到獎罰分明，堵塞燃油外流漏洞。

  4.4垃圾處理

  精心組織安排生產，避免出現(xiàn)剩余混凝土、原材料廢棄物，給企業(yè)制造垃圾。有的企業(yè)垃圾如山，對產生的原因不分析，不控制，對出現(xiàn)的垃圾不想辦法分離再利用，而是花錢雇車運走。殊不知進來的是錢，拉走的也是錢。

  4.5私自賣混凝土

  筆者了解，大多數(shù)預拌混凝土企業(yè)有私自賣混凝土現(xiàn)象。由于管理不到位，過程控制不嚴，有人鉆空子偷賣混凝土。有的攪拌機手賣，有的司機中途賣，有的攪拌機手與司機勾結賣。攪拌系統(tǒng)軟件落后的要升級，只要攪拌混凝土就在電腦上生成記錄，要嚴格過程控制，充分發(fā)揮監(jiān)控系統(tǒng)的作用，杜絕混凝土外流。

  5技術（質量）部成本控制要點

  5.1水泥用量

  技術部是預拌混凝土企業(yè)技術核心。水泥在直接費中占較大比例，在確保預拌混凝土質量的前提下，嚴格控制水泥用量，通過對比試驗優(yōu)化配合比設計，尋找最合理的水泥用量，降低預拌混凝土的直接成本。

  5.2外加劑用量

  不要認為外加劑在1立方米混凝土中占的重量很少就忽視它的用量，別忘了外加劑的價錢高?？刂坪猛饧觿┑挠昧靠梢愿玫亟档椭苯淤M用。

  5.3摻合料用量

  嚴格原材料質量，優(yōu)化配合比設計，適當提高摻合料用量，減少水泥用量，降低直接費用。

  5.4質量成本

  預拌混凝土作為半成品，其質量受多種因素影響。質量管理是系統(tǒng)管理，與原材、配比設計、計量、攪拌、運輸、養(yǎng)護密切相關。當出現(xiàn)混凝土質量波動或質量問題時，質量技術部門反應要快，處理問題要及時，在問題沒有處理之前不要先推卸責任。一些預拌混凝土企業(yè)之所以在質量成本上付出慘重的代價，其根源在于質量意識淡薄，處理問題不當所致。

  6財務部成本控制要點

  6.1成本分析

  企業(yè)管理以財務管理為中心，財務部是企業(yè)生產經營活動數(shù)據(jù)的匯集點。每月對企業(yè)經營狀況進行成本分析，看看發(fā)生的各項成本費用是否合理，是否在預期的控制范圍之內，否則就是企業(yè)加強管理制定措施之所在。

  6.2降低財務費用

  據(jù)筆者調查了解，由于預拌混凝土企業(yè)投資較大，許多企業(yè)在建站、擴大生產經營規(guī)模或資金周轉困難時，有銀行按揭、融資或高利貸等。表現(xiàn)在資產負債表上就是高負債，每個月發(fā)生大量的財務費用，一方面財務費用的發(fā)生吃掉了企業(yè)許多利潤，在為他人打工，另一方面由于資本結構不合理加大了企業(yè)風險。管理者必須清楚降低財務費用的根本在于加強資金回收，實現(xiàn)造血功能，短貸長投是大忌。

  6.3壞賬

  預拌混凝土企業(yè)大都墊資賒銷，工程完工后有20%的尾款不好回收。財務要動態(tài)管理債權，加大清欠力度，避免債權失效給企業(yè)造成損失。

  7結束語

  俗話說同行不同利，根本在于成本。預拌混凝土企業(yè)成本管理涉及企業(yè)的方方面面，在成本管理上既要著眼于宏觀，又要從小處著手。從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起，才能不斷提高盈利水平，實現(xiàn)利潤最大化。