成都院獲得“四川省勘察設計行業(yè)信息化建設先進單位”稱號

　　2002年3月1日，成都院的設計管理系統(tǒng)在全院范圍同步投入實際生產(chǎn)運行，同時正式廢止原來的傳統(tǒng)運作方式，在國內(nèi)工業(yè)設計院中率先實現(xiàn)了全院設計生產(chǎn)和管理工作的全盤信息化和無紙化，立即在本省工程設計界引起強烈反響。四川省勘察設計協(xié)會專門組織專家委員會到成都院舉行現(xiàn)場鑒定，評價為“真正使設計、管理、貫標工作結(jié)合在一起的集成應用系統(tǒng)，可靠性強，成果準確，工效提高顯著，有顯著的社會和經(jīng)濟效益，達到設計行業(yè)先進水平，建議在工程設計行業(yè)中推廣應用”，一致通過授予本年度唯一的省級優(yōu)秀軟件獎。

　　為了使信息化管理立即收到顯效，當時成都院首先選擇工程設計過程控制這一中心環(huán)節(jié)作為突破口投入實用，成功以后馬上擴展到其他各個方面的設計管理和質(zhì)量管理工作，并且按照以電子媒體為工作介質(zhì)、以網(wǎng)絡為工作平臺的全新運行模式，創(chuàng)建了一個網(wǎng)上生產(chǎn)、網(wǎng)上貫標、網(wǎng)上管理的完整的信息化運行體系。從首次投用到現(xiàn)在，這個體系始終在實際生產(chǎn)中保持正常有效運行狀態(tài)，有力地促進了本院設計生產(chǎn)力的發(fā)展，最突出的優(yōu)點表現(xiàn)在以下4個方面：

　　1、顯著提高了員工的勞動生產(chǎn)率。自2000年初以來，成都院設計項目的規(guī)模、數(shù)量較前增長數(shù)倍，項目的技術創(chuàng)新、優(yōu)化設計要求也發(fā)生了質(zhì)的提高，全院的設計技術人力資源呈現(xiàn)出前所未有的緊張局面，迫切需要采用先進技術手段提高工作效率，這也正是當時驅(qū)動成都院推行設計管理信息化的現(xiàn)實動因。通過全盤無紙化作業(yè)的實現(xiàn)，廣大設計、管理人員都從處理大量紙質(zhì)文件、資料、記錄的繁瑣工作中解脫出來，只需在本人計算機上就可完成工作的全過程，全員的作業(yè)效率顯著提高，有效地緩解了成都院設計人力資源緊缺的現(xiàn)實矛盾，達到了通過管理創(chuàng)新挖掘潛力的目的。與90年代相比，目前本院設計人員平均工作效率提高到10倍左右。

　　2、有力地增強了本院質(zhì)量管理體系的嚴格性和有效性。工程建設領域?qū)υO計質(zhì)量的要求越來越高，而設計質(zhì)量必須依靠嚴格有效的質(zhì)量管理體系才能從根本上得到保證。如何在生產(chǎn)任務空前繁重的形勢下強化全員全過程的質(zhì)量控制，這是擺在成都院面前的一個重大問題。在傳統(tǒng)管理模式下，員工之間在質(zhì)量意識、責任意識、工作習慣等等個人主觀因素方面的差異必然表現(xiàn)為行為上的差異，因此某些員工行為中的隨意性和不規(guī)范現(xiàn)象很難杜絕，這是設計院質(zhì)量管理中普遍面臨的老大難問題。而在網(wǎng)上運行模式下，設計全過程中各項工作的程序均由軟件規(guī)定，誰都不可能任意違反；各種記錄均由服務器自動生成和自動保存，員工必須及時鍵入相關內(nèi)容，不可能事后“彌補”，更不可能發(fā)生字跡潦草、難以辨認、隨意丟失之類現(xiàn)象?？傊畔⒒芾硎且詭в袕娭菩缘募夹g手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人為管理方式來規(guī)范廣大員工的行為，在很大程度上削弱了設計過程中主觀人為因素的影響，在簡化員工操作的同時，也減少了員工行為的不規(guī)范性和隨意性。成都院實行信息化管理后，不僅沒有削弱原有的質(zhì)量管理措施，而且利用網(wǎng)絡技術的便利增添和完善了圖紙版次管理、開發(fā)項目控制、質(zhì)量問題信息反饋、人力資源管理等一系列新的質(zhì)量管理措施，從而強化了全員全過程控制的嚴格性和有效性，提高了設計質(zhì)量保證能力。2002年9月，成都院的“網(wǎng)上運行型”質(zhì)量管理體系經(jīng)過質(zhì)量認證機構(gòu)“長城（天津）質(zhì)量保證中心”的全面系統(tǒng)檢查，被證明具有充分的適宜性和有效性。 

　　3、提高了生產(chǎn)過程的科學管理水平。實現(xiàn)信息化管理后，全院每個設計項目、每個部門、每個專業(yè)乃至每個設計人員的生產(chǎn)活動進展狀況隨時可以在網(wǎng)上查詢，整個生產(chǎn)活動始終處于管理層的充分監(jiān)督之下有序進行，對生產(chǎn)調(diào)度管理帶來極大的方便，減少了管理上的盲目性，增強了主動性和預見性，使我們能夠及時調(diào)整人力資源配置和工作部署，從而提高了成都院的合同履約率，增加了顧客的滿意度。

　　4、提高了成都院的全員信息資源共享程度和檔案管理水平。成都院對于設計產(chǎn)品、管理文件、過程記錄等各類電子文檔分別建立了網(wǎng)上管理體系，可以快捷、有序、準確、方便地進行歸檔、存儲、檢索、查詢；同時綜合運用本院局域網(wǎng)的設計管理系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、文檔共享系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，構(gòu)成了暢通的信息傳輸渠道，并通過指定接口與外部廣域網(wǎng)相連，實現(xiàn)了技術信息、管理信息、文檔信息的全員資源共享。對于設計院來說，信息資源共享程度的提高就意味著生產(chǎn)力水平的提高，這是不言而喻的。 （中國水泥網(wǎng)  轉(zhuǎn)載請注明出處）