建筑材料工業(yè)部科學(xué)技術(shù)檔案工作辦法

總則 第一條 為了貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)科技檔案工作的指示，根據(jù)國家頒發(fā)的“科學(xué)技術(shù)檔案工作條例”、“技術(shù)檔案室工作暫行通則”，加強(qiáng)建筑材料工作科學(xué)技術(shù)檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)中的作用，為建材工業(yè)現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本辦法。 第二條 建材工業(yè)科技檔案是指在建材科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度集中保存起來的科學(xué)技術(shù)文件材料。主要形式有圖紙、圖表、表報、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等。主要種類有科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、地質(zhì)勘探、教學(xué)檔案等。 第三條 建材工業(yè)科技檔案是建材行業(yè)廣大職工的勞動成果和智慧結(jié)晶，是科學(xué)技術(shù)資源儲備的一種形式，是發(fā)展建材工業(yè)科技、生產(chǎn)、基建等各項工作的依據(jù)和必要條件。因此，建材部和各省、市、自治區(qū)建材局所屬公司、廠礦企業(yè)、科研設(shè)計院所、大專院校（以下簡稱各單位）都必須重視和加強(qiáng)科技檔案工作。 第四條 科技檔案工作是國家的一項專門事業(yè)，是科研、生產(chǎn)、建設(shè)、管理工作的重要組成部分。各單位都要按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立健全科技檔案工作，達(dá)到科技檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 【章名】 第二章 體制、機(jī)構(gòu)和干部 第五條 科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理。建材部和各省、市、自治區(qū)建材局都要加強(qiáng)對所屬單位科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)所屬單位科技檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第六條 各單位要設(shè)立科技檔案科（室）或統(tǒng)一的檔案科（室），負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作。 各單位的科技檔案工作，由領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)、科技負(fù)責(zé)人或者總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)。 第七條 要建設(shè)一支堅持社會主義道路、具有科技檔案專業(yè)知識，懂得有關(guān)科學(xué)技術(shù)有一定工作能力的科技檔案干部隊伍。各單位必須給科技檔案部門配備足夠數(shù)量并能勝任工作的干部?？萍紮n案管理人員一定要相對穩(wěn)定。 第八條 各單位科技檔案科（室）的基本任務(wù)： （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計本單位的科技檔案； （二）提供科技檔案材料為科研、生產(chǎn)、建設(shè)和管理工作服務(wù)； （三）指導(dǎo)和協(xié)助本單位各部門正確地整理需要歸檔的科技文件材料和確定保管期限； （四）承辦鑒定科技檔案和銷毀已過保管期限的科技檔案的具體工作； （五）做好接收和向檔案館（或?qū)I(yè)檔案館）移交檔案的準(zhǔn)備工作； （六）收集、整理、保管與本單位科技檔案有關(guān)的技術(shù)資料，配合提供利用； 第九條 科技檔案人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策；掌握科技檔案專業(yè)知識和有關(guān)專業(yè)的科學(xué)技術(shù)知識，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高科學(xué)管理水平；必須嚴(yán)格遵守黨和國家的保密規(guī)定，維護(hù)科技檔案和安全和國家機(jī)密。 【章名】 第三章 科技文件材料的形成和歸檔 第十條 各單位要建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項科研、生產(chǎn)、基建等活動，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。 第十一條 凡是本單位在從事科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、地質(zhì)勘探、專業(yè)設(shè)備儀器教學(xué)等技術(shù)活動中形成的科技文件材料（包括圖紙、表報、影片、照片、錄音帶等）錄像都屬歸檔范圍。 第十二條 一個科研課題、一個試制的產(chǎn)品、一項工程或其他技術(shù)項目，在完成或告一段落以后，由主辦人按照科技文件的成套性特點系統(tǒng)整理，組成一個或若干個保管單位（卷、冊、袋、合）經(jīng)主辦單位負(fù)責(zé)人審攙，按本單位歸檔制度的規(guī)定，隨時或定期向檔案部門歸檔。 第十三條 每一保管單位都要填寫案卷封面（包括機(jī)關(guān)名稱、項目名稱、保管單位名稱、編制日期、張數(shù)、保管期限、密級、檔案號等）卷內(nèi)目錄、備考表。 第十四條 凡是需要歸檔的科技文件材料，一般應(yīng)歸檔一份。重要的或使用頻繁的可以根據(jù)需要，再將付本一份或者兩份隨同歸檔。 第十五條 凡是需要永久、長期保存的科技檔案，必須做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰、裝訂整齊堅固，有利于長久保存。原稿不得用鉛筆、圓珠筆書寫。 凡應(yīng)歸檔的科技檔案要編寫案卷目錄一式兩份，向科技檔案部門辦理歸檔手續(xù)。 第十六條 各單位應(yīng)當(dāng)把科技文件材料的形式、積累、整理和歸檔工作納入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 第十七條 各單位在對重大的科研成果、產(chǎn)品試制、基建工程或其它技術(shù)項目進(jìn)行鑒定、驗收的時候要有科技檔案部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗收。沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料的項目，不能驗收。 科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。 【章名】 第四章 科技檔案的管理 第十八條 科技檔案部門對接收來的科技檔案應(yīng)及時進(jìn)行分類編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。 第十九條 科技檔案的分類要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律和保持科技檔案之間的聯(lián)系，便于安全保管和提供利用的原則進(jìn)行分類。分類方法可按工程項目、產(chǎn)品型號、科研專題、專業(yè)、地域、時間等進(jìn)行劃分。具體方法各單位可以根據(jù)具體情況自行規(guī)定。 科技檔案的編號要力求簡單明了，便于查找。 第二十條 若干單位共同承擔(dān)一項任務(wù)時，由主辦單位保存全套的科技檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)的任務(wù)有關(guān)的科技檔案外，如果有條件也可將全套檔案的付本作為資料保存。 第二十一條 引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的技術(shù)檔案部門統(tǒng)一管理。 第二十二條 科技檔案部門對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。 第二十三條 各單位要設(shè)置專門的檔案庫房和配備相應(yīng)的設(shè)備（柜、箱）。庫房的門窗必須堅固，庫房內(nèi)必須保持清潔通風(fēng)，并應(yīng)有防盜、防蟲、防曬、防潮、防火等措施。 新建的企業(yè)、事業(yè)單位，應(yīng)同時建設(shè)符合要求的檔案庫房。 第二十四條 科技檔案部門增添設(shè)備和用品的費用，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費、科研費或事業(yè)費中開支。 第二十五條 科技檔案部門對檔案保管情況應(yīng)建立定期檢查制度，如發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)同時采取有效措施，對破損、變質(zhì)的檔案，要及時修補和復(fù)制。 第二十六條 隨著科學(xué)研究課題、基本建設(shè)項目和生產(chǎn)技術(shù)的變更，對已歸檔的科技檔案如需要進(jìn)行相應(yīng)更改、補充時，必須提出申請說明理由，履行審批手續(xù)，經(jīng)原歸檔單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)才能進(jìn)行?？萍紮n案部門有責(zé)任監(jiān)督歸檔以后的科技檔案、圖紙的更改補充，如需改底圖，必須對有關(guān)的藍(lán)圖作相應(yīng)的修改或另附修改過的藍(lán)圖。 第二十七條 各單位科技檔案部門對永久、長期和定期保存的科技檔案要分別保管。永久保存的科技檔案應(yīng)盡可能按正、付本分別保存，以保證非常情況下科技檔案的安全和提供利用。 第二十八條 凡單位撤銷或變動，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手續(xù)，不準(zhǔn)隨意把檔案分散和帶走。 第二十九條 檔案的利用是檔案管理的根本目的?？萍紮n案部門應(yīng)積極主動地開展科技檔案的利用工作，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料。 第三十條 各單位科技檔案部門要建立檔案的借閱、復(fù)制制度。檔案借出和歸還時，雙方應(yīng)作詳細(xì)檢查。 檔案管理人員和借閱者必須愛護(hù)檔案，不得對檔案材料進(jìn)行任何涂改、勾劃、剪裁和損壞。 第三十一條 對科技檔案的利用既要保守機(jī)密，又要充分發(fā)揮檔案的作用。根據(jù)上級保密規(guī)定，各單位對檔案密級要定期進(jìn)行審查，及時做好密級調(diào)查工作。擴(kuò)大檔案利用和交流范圍。 第三十二條 科技檔案的保管期限分為永久、長期、定期三種。各單位根據(jù)本單位專業(yè)檔案的具體情況。參照部制定的“科技檔案保管期限表”編制單位的科技檔案保管期限表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并報上級機(jī)關(guān)備案。 第三十三條 各單位要定期地做好科技檔案的鑒定工作。鑒定工作由總工程師或科技負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，由熟悉有關(guān)專業(yè)的科技人員和科技檔案人員組成鑒定小組。根據(jù)科技檔案保管期限表的規(guī)定，對已過保管期限的科技檔案進(jìn)行直接審查，確定有無繼續(xù)保存價值。鑒定工作結(jié)束后，提出報告，并附上銷毀的檔案清冊。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定后，報送上級主管機(jī)關(guān)備案。 第三十四條 銷毀科技檔案時，要指定專人監(jiān)銷，防止失密。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀檔案清冊上簽字。 【章名】 第五章 附則 第三十五條 各單位根據(jù)本辦法結(jié)合實際情況擬定實施細(xì)則，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報上級機(jī)關(guān)備案。 第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起實行。