“四輪驅(qū)動(dòng)” 中建商砼成都公司提升物資管理
中建商品混凝土成都有限公司2013年,本著“保供源頭活水不斷、降本增效針尖削鐵、查找問(wèn)題尋絲覓跡”的物資管理文化理念,把各種原材料的物資管理視為公司跨越發(fā)展、降本增效、提升管理的鎖喉環(huán)節(jié),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)、培訓(xùn)推動(dòng)、考核促動(dòng)、上下聯(lián)動(dòng)的“四輪驅(qū)動(dòng)”,不斷提升了物資管理水平。
建筑工程最大宗材料的混凝土是由成千上萬(wàn)噸的粉料、水泥、粉煤灰、礦粉和骨料(砂石)以及外加劑等原材料所構(gòu)成。這些原材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存拌合及其質(zhì)量成本與性?xún)r(jià)比等一系列工作內(nèi)容和管理職能,在相當(dāng)程度上同其他生產(chǎn)要素和重要資源協(xié)同地?fù)纹鹫麄€(gè)混凝土企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)乃至發(fā)展的速度與質(zhì)量。
隨著這家公司五年來(lái)的跨越式發(fā)展,其規(guī)模不斷快速地拓展與擴(kuò)張,使得前一兩年的物資管理在某些方面和一定程度上存在的不足(如管理手段不太給力、規(guī)章制度有的缺位、廠站物資基礎(chǔ)管理層次有待提升)開(kāi)始顯現(xiàn)。為進(jìn)一步把握和遵循成都、重慶原材料市場(chǎng)的行情與規(guī)律,進(jìn)一步夯實(shí)管理、“添足元?dú)狻?,該公司?013年在物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中以“四輪驅(qū)動(dòng)”全方位提升管理品質(zhì),促使年產(chǎn)混凝土528萬(wàn)方,比上年增長(zhǎng)32%。
一是領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)。該公司把物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為“一把手”工程,公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管物資管理的副經(jīng)理在深入細(xì)致調(diào)研的基礎(chǔ)上,親自主持制度流程的編制梳理,先后制訂完善了《物資管理手冊(cè)》、《物資采購(gòu)招議標(biāo)與詢(xún)價(jià)管理規(guī)定》、《合格供應(yīng)商管理規(guī)定》、《原材料驗(yàn)收管理辦法》、《廢舊物資處理管理辦法》、《原材料損耗管理及成本管理細(xì)則》等9項(xiàng)規(guī)章制度,充分利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、會(huì)議和廠站宣傳櫥窗、宣傳欄等宣傳陣地與工具加以認(rèn)真地宣貫,從而切實(shí)增進(jìn)了物資系統(tǒng)員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和改進(jìn)提升管理重要性與迫切性的認(rèn)識(shí)。
二是考核促動(dòng)。為實(shí)現(xiàn)物資管理全員受控,該公司以保供、性?xún)r(jià)比、物耗、節(jié)約指標(biāo)以及工作態(tài)度能力為主要內(nèi)容的崗位職責(zé)和績(jī)效考核為抓手,明確物資部和廠站物資科長(zhǎng)、主管與材料員在物資工作管理職能履行過(guò)程中的權(quán)、責(zé)、利,細(xì)化各自的工作指標(biāo)、目標(biāo)與責(zé)任要求,使得人人身上有責(zé)任,個(gè)個(gè)頭上有指標(biāo);把物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)納入績(jī)效管理,日常工作考核每月一次,綜合績(jī)效考核每季度一次,用考核指標(biāo)評(píng)價(jià)工作效果,并作為員工晉升與評(píng)將的依據(jù)之一。該公司物資部所創(chuàng)新實(shí)施的“物資損耗管理舉措”不僅為公司創(chuàng)出數(shù)百萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)效益,而且被中建商砼授予管理創(chuàng)新一等獎(jiǎng)。
三是培訓(xùn)推動(dòng)。該公司堅(jiān)持每月組織物資系統(tǒng)員工集中培訓(xùn),并當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行隨堂考試;所培訓(xùn)授課的由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物資部經(jīng)理和各廠站物資科長(zhǎng)、主管,每月以PPT等形象活潑的形式方法輪流地做好培訓(xùn)師,“人人上講臺(tái)”。所講授的課題大都為團(tuán)隊(duì)從工作實(shí)踐中所積累總結(jié)概況的思路、經(jīng)驗(yàn)、見(jiàn)解和具體做法,其內(nèi)容既有物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),又有物資計(jì)劃管理和材料供應(yīng)商的引進(jìn)、選擇以及分級(jí)分類(lèi)管理,也有各類(lèi)原材料招議標(biāo)管理的技巧體會(huì)、采購(gòu)原材料談判章法和如何提高性?xún)r(jià)比以及材料驗(yàn)收把關(guān)的實(shí)際案例,更有市場(chǎng)緊俏時(shí)原材料的保供及創(chuàng)新夯實(shí)成本管理的具體實(shí)踐,包括采購(gòu)單價(jià)、付款方式以及諸如磷礦渣等新材料的應(yīng)用;所講授的經(jīng)典內(nèi)容大大提升了大家對(duì)物資管理的視野、境界,推動(dòng)大家密切聯(lián)系各廠站各團(tuán)隊(duì)在具體崗位的創(chuàng)新與落實(shí)。今年所辯證靈活采取的物資采購(gòu)差異化策略措施,就為公司節(jié)省資金近800萬(wàn)元。與此同時(shí),該公司物資部通過(guò)導(dǎo)師帶徒、勞動(dòng)競(jìng)賽、原材料成本分析、以及廉潔文化知識(shí)競(jìng)賽等營(yíng)造出全系統(tǒng)“比、學(xué)、趕、幫、廉、超”的濃厚氛圍。
四是上下聯(lián)動(dòng)。該公司物資部和廠站物資科管理人員上下聯(lián)動(dòng),在積極協(xié)同尋覓到多家握有豐富資源的供貨商與原材料資源基地的同時(shí),定期檢查公司物資系統(tǒng)管理臺(tái)帳與章法的落實(shí);不定期抽查廠站所儲(chǔ)存的料倉(cāng)、油庫(kù)、粉罐等;督查矯正衡重計(jì)量的準(zhǔn)確性和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)混凝土的澆筑情況。物管部門(mén)還有預(yù)測(cè)地針對(duì)當(dāng)?shù)鼐o俏的粉煤灰、砂石等資源在下半年會(huì)漲價(jià)地態(tài)勢(shì),策劃實(shí)施了諸如采購(gòu)上以招議標(biāo)差異化、提前選擇最佳供貨商以及在單價(jià)、性?xún)r(jià)比與付款方式的談判、加大倉(cāng)儲(chǔ)、由公司統(tǒng)一把粉煤灰、碎石等有限而緊俏的資源用在刀刃上,即配置到最緊急、最重要的工程建設(shè)上。8月和12月下旬,該公司又對(duì)成都、重慶所屬的10個(gè)攪拌站和設(shè)備站、外加劑廠的各種原材料進(jìn)行了拉網(wǎng)式清倉(cāng)查庫(kù)與盤(pán)點(diǎn),從而使整個(gè)企業(yè)的物資管理始終處于受控狀態(tài),支撐起公司“大戰(zhàn)150天”里完成生產(chǎn)258萬(wàn)方優(yōu)質(zhì)混凝土生產(chǎn)的順暢運(yùn)營(yíng)。
編輯:王欣欣
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