林子淵：亞泥中國邁向中國十大水泥集團之信息化自動化

亞洲水泥（中國）控股公司大陸總部資訊處經(jīng)理林子淵

　　6月11日上午9時，2011第五屆中國水泥信息化與自動化高峰論壇在大連仲夏花園酒店拉開帷幕。亞洲水泥（中國）控股公司大陸總部資訊處經(jīng)理林子淵做《亞泥中國邁向中國十大水泥集團之信息化自動化》的報告。中國水泥網(wǎng)記者整理如下：

　　一、亞洲水泥（中國）控股公司簡介

　　亞洲水泥（中國）控股公司（以下簡稱本公司或公司）于2004年4月在開曼群島注冊成立，資產(chǎn)總值達人民幣144億。下轄一貫化水泥制造廠、研磨廠、水泥制品廠、運輸公司及投資公司五大類型公司。其中江西亞東、四川亞東、湖北亞東、黃岡亞東、武漢亞鑫為一貫化水泥制造廠；南昌亞東、揚州亞東、武漢亞東為研磨廠；上海亞力、上海亞福、南昌亞力、武漢亞力、四川亞力、成都亞力為水泥制品廠；江西亞利、湖北亞利、四川亞利為運輸公司；亞東投資為投資公司，合共十八家公司。2008年5月20日，本公司成功于香港主板上市。

　　自江西亞東第一條日產(chǎn)熟料4200噸新型干法水泥生產(chǎn)線（一號窯）于2000年7月成功點火投產(chǎn)以來，先后已有2003年9月江西亞東二號窯、2006年9月四川亞東一號窯、2007年7月江西亞東三號窯、2008年12月四川亞東二號窯、2009年3月湖北亞東一號窯、2010年3月四川亞東三號窯、2010年5月黃岡亞東一號窯及江西亞東四號窯、2010年10月湖北亞東二號窯等合計十條同型（日產(chǎn)熟料4200噸）之新型干法水泥生產(chǎn)線同時運行，外加武漢亞鑫一條日常熟料4000噸生產(chǎn)線，本公司年產(chǎn)水泥達2500萬噸。

　　二、前言

　　公司信息化自動化建設(shè)圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標，為企業(yè)改革發(fā)展提供高效的信息化自動化支撐。開展企業(yè)信息化自動化工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，既需要軟件和硬件設(shè)備的大量投資，又需要人力、物力、智力的投入。雖然如此，公司仍堅持提高企業(yè)整體素質(zhì)、推進企業(yè)信息化自動化的基礎(chǔ)工作，開展培訓使員工接受信息化管理的理念，為企業(yè)信息化建設(shè)奠定理念基礎(chǔ)；并增強職員計算機運用能力，為信息化自動化建設(shè)奠定應(yīng)用基礎(chǔ)。

　　以SAP（ERP）功能提升、完善和深化應(yīng)用為重點同步進行SAP系統(tǒng)總體整合以及與生產(chǎn)設(shè)備、地磅發(fā)貨、地磅收貨、OA應(yīng)用系統(tǒng)的集成，顯著提升公司信息化自動化技術(shù)應(yīng)用水平。

　　公司集中管理和運營的策略，加強信息系統(tǒng)自上而下的整體規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計，強化集中管控和運維支持，開展無紙化辦公及信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。為實現(xiàn)本公司秉持遠東集團「誠、勤、樸、慎與創(chuàng)新」的企業(yè)精神，傳承臺灣經(jīng)驗，致力在大陸建造高環(huán)保、高品質(zhì)、高效率、低成本之「三高一低」的管理目標提供全面支撐，為企業(yè)永續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。[Page]

　　三、信息化自動化的目標與任務(wù)

　　1.需求分析

　　建設(shè)SAP系統(tǒng)，通過對主要的業(yè)務(wù)流程進行基于SAP系統(tǒng)的重組和優(yōu)化，建立全面集成的銷售信息網(wǎng)絡(luò)，提高銷售系統(tǒng)的運作效率，降低庫存水平和采購成本，完善物流配送系統(tǒng)，加強財務(wù)管理，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化，并為本公司信息化建設(shè)的持續(xù)深入發(fā)展提供實施經(jīng)驗和人員。

　　在集團層實現(xiàn)集團報表的合并和系統(tǒng)的統(tǒng)一優(yōu)化等企業(yè)的ERP項目實施是一個長期的過程，隨著公司的發(fā)展，會觸發(fā)不同的系統(tǒng)需求和管理需求，在已完成的項目的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略管理，加強與客戶和供應(yīng)商之間的協(xié)同，面向公司外部提高整個供應(yīng)鏈的效率。

　　建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全和信息標準化兩個體系；開發(fā)OA無紙化辦公系統(tǒng)；廠商對帳單電子化；建立視訊會議系統(tǒng)；提高自身能力，申請SAP客戶能力中心（SAP Customer Center of Expertise，簡稱CCOE）認證； 使用正版辦公軟件，保證信息系統(tǒng)安全使用；綜合分析管理和綜合業(yè)務(wù)辦公等應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一管理和按需共享；為生產(chǎn)、經(jīng)營提供全面支持，提高信息化作業(yè)辦公效率，并為決策層提供準確可靠的信息資源。

　　2.主要技術(shù)難點和問題分析

　　公司下轄一貫化水泥制造廠、研磨廠、水泥制品廠、運輸公司及投資公司五大類型公司，在日益競爭激烈的當今社會，加強信息化自動化管理基本前提，以適應(yīng)現(xiàn)在信息化自動化時代，使自身走在同行業(yè)的前列，以信息建設(shè)為基礎(chǔ)，合理分配資源，減少經(jīng)營成本，提高競爭力。為此，提高下轄公司整體素質(zhì)、推進下轄公司信息化自動化的基礎(chǔ)工作是最突出的，才能使下轄公司信息化自動化走上良性發(fā)展的道路。并在硬件基礎(chǔ)設(shè)施完備的平臺上，攻克技術(shù)難題，研究擴展更多功能模塊的使用，使各模塊之間的關(guān)系緊密結(jié)合在一起，將各信息平臺整合，提供更高效便捷的作業(yè)平臺。

　　四、現(xiàn)有信息化自動化基礎(chǔ)與優(yōu)勢

　　1.基礎(chǔ)設(shè)施

　　公司使用中國電信SDH專線連接下轄公司與各關(guān)系企業(yè)，建立企業(yè)內(nèi)部一個高度穩(wěn)定安全及具有前瞻性、高度擴充性、開放性且具備長期運作能力之專屬通訊專線網(wǎng)絡(luò)，并具有Voice（如電話）、 Data（如計算機信息） 、Image（如Fax）、Video（如視頻會議）等四種能力。專線網(wǎng)絡(luò)的運用達到以下效益：

　?。?）整合本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間之基礎(chǔ)通訊網(wǎng)絡(luò)，以提供信息作業(yè)所需之網(wǎng)絡(luò)平臺。信息網(wǎng)絡(luò)為信息作業(yè)最重要的基礎(chǔ)建設(shè)，具有安全可靠且高效能之信息網(wǎng)絡(luò)，信息作業(yè)才能發(fā)揮其功效及促進信息快速流通。

　?。?）提升生產(chǎn)力、企業(yè)競爭力及企業(yè)形象。

　　整合本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間之網(wǎng)絡(luò)后，迅速提升各級單位經(jīng)營績效，節(jié)省大量之集團營運成本，并且提升本公司在業(yè)界之企業(yè)形象。

　?。?）增加本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間通訊之便利性。利用專線網(wǎng)絡(luò)把本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)各單位鏈接成企業(yè)語音網(wǎng)絡(luò)，專線網(wǎng)絡(luò)間只須撥打內(nèi)線，以分機直撥方式達成下轄公司與各關(guān)系企業(yè)間間之通訊。

　?。?）擴展網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用。 本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)透過專線網(wǎng)絡(luò)連接成內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及時傳遞信息，例如包括：

　　A.電子交易平臺等應(yīng)用。

　　B.以內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)傳遞數(shù)據(jù)，提升行政工作效率。

　　C.互聯(lián)網(wǎng)資源共享，包含電子郵件、檔案傳送、遠程登錄等。

　　D.進行遠距教學及訓練，多點實時同步進行，擴大層面，增進效果，節(jié)省人力。

　　E.將本公司下轄公司與各關(guān)系企業(yè)所轄單位鏈接成一高質(zhì)量及高帶寬之企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)（Intranet），建立成高效率、信息化之企業(yè)，可享用高質(zhì)量、高帶寬之信息網(wǎng)絡(luò)及促進網(wǎng)絡(luò)多媒體之應(yīng)用，提升各級單位經(jīng)營績效、增進員工信息教育之效益。

　　F.進行語音、影像及數(shù)據(jù)整合服務(wù)，隨時能提供足夠帶寬而無后顧之憂。

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　　2.信息化自動化現(xiàn)狀

　?。?）17家公司導入SAP系統(tǒng)

　　本公司下轄公司，2003年至今共有17家公司導入SAP系統(tǒng)。已完成下圖之第一階段、第二階段全部及第三階段之工廠維護PM、各公司人力資源HR。

　　江西亞東、江西亞利、各公司人力資源HR與顧問公司合作導入之外，其余各公司全部由本公司大陸管理總部資訊處自行導入。

　?。?）信息化結(jié)合自動化

　　地磅、生產(chǎn)設(shè)備、加油機、制品調(diào)度等系統(tǒng)與 SAP 系統(tǒng)自動集成，實現(xiàn)自動執(zhí)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，高效便捷的處理原料進廠及產(chǎn)品出廠數(shù)據(jù)。

　?。?）廠商付款自動化

　　在 SAP 系統(tǒng)依廠商自動產(chǎn)生對賬單數(shù)據(jù)，將對賬單數(shù)據(jù)透過郵件（Email）方式寄給廠商，或?qū)~單打印出來傳真給廠商。

　　各種單據(jù)直接由SAP系統(tǒng)列印。取代人工開立，包括現(xiàn)金支票、銀行匯票、電匯單、進賬單+轉(zhuǎn)賬支票、外幣付款單。

　　網(wǎng)上銀行付款者，直接由SAP系統(tǒng)傳入網(wǎng)上銀行，取代人工輸入。

　?。?）OA無紙化辦公系統(tǒng)

　　本公司下轄公司，2003年至今共有17家公司導入Lotus Notes系統(tǒng)，無紙化比率超過90%，另外與SAP 系統(tǒng)自動集成，結(jié)合SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用與 OA 系統(tǒng)簽核控制，增強本公司內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)正確性。

　?。?）本公司大陸管理總部資訊處於2008年2月1日榮獲SAP客戶能力中心認證（SAP Customer  Center of Competence，簡稱CCOE）

　　經(jīng)由SAP客戶能力中心認證，代表本公司大陸管理總部資訊處；

　　a.服務(wù)符合SAP標準程序（SOP）與質(zhì)量的認證。

　　b.具有妥善處理業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門的不同需求，使工作流程更加順暢的能力。

　　c.具有協(xié)調(diào)管理企業(yè)內(nèi)部各部門合作、支持最終用戶以及員工培訓的能力。

　　d.能夠在整個企業(yè)層面優(yōu)化SAP解決方案的使用和進一步推廣，并根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的具體需求適當調(diào)整系統(tǒng)，從而減少對外部咨詢顧問的依賴，確保從IT投資中獲得最大利益。

　　e.可以更有效地支持內(nèi)部信息管理應(yīng)用，為最終用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

　　（6）基於信息化與自動化的有效結(jié)合與運用，本公司下轄公司，皆能達成一日結(jié)賬之目的。

　?。?）建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全體系

　　建立網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理體系，完善信息安全組織、信息安全風險評估、信息安全標準制度和信息安全執(zhí)行與檢查審計，加強信息安全意識培養(yǎng)。逐步建立起標準化、制度化、責任到人的網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)和安全威脅響應(yīng)系統(tǒng)，充分發(fā)揮安全系統(tǒng)的作用，保障本公司內(nèi)部業(yè)務(wù)信息化運作的安全。[Page]

　　五、信息化自動化實現(xiàn)本公司的管理效益與經(jīng)濟效益

　　1.完善的經(jīng)營管理平臺

　　完善和提升SAP系統(tǒng)有關(guān)功能，完善SAP運維支持體系，提供數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)本公司生產(chǎn)管理精細化，提供及時準確的生產(chǎn)原料到制造成品全程物料資料監(jiān)控，確保生產(chǎn)穩(wěn)步進行及發(fā)貨與庫存量相符合；以及資金管理、資產(chǎn)全生命周期管理、人力資源管理、投資管理、審計信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理等，建立企業(yè)統(tǒng)一、標準化的績效考核管理系統(tǒng)；實現(xiàn)SAP系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)的集成，形成較為完善的經(jīng)營管理平臺。

　　2.完善的內(nèi)部控制

　　SAP系統(tǒng)的應(yīng)用，集中控制臺形式；強制預(yù)算控制既到年度總預(yù)算又到科目細預(yù)算；全面資金控制；自動預(yù)警、報警機制。將化工流程式生產(chǎn)與重復生產(chǎn)全面結(jié)合；生產(chǎn)成本核算人員如何在一個控制臺上既能看到歷史的、目前的車間生產(chǎn)情況和生產(chǎn)成本，又能知道未來生產(chǎn)成本的預(yù)測金額。

　　結(jié)合SAP 系統(tǒng)最新功能，在采用標準成本體系時，將采購差異、生產(chǎn)差異精確地重估到每個物料庫存，并清楚地顯示物料單價每時每刻變化的歷史數(shù)據(jù)；原材料的價格變化，能實時地更新半成品、產(chǎn)成品的實際價。降低了庫存，提高資金利用率。

　　系統(tǒng)啟用了MRP庫存/需求核心功能，計劃人員能夠利用系統(tǒng)及時掌握庫存/需求狀態(tài)，并依據(jù)利庫后產(chǎn)生的采購申請完成相續(xù)的采購業(yè)務(wù)。采購計劃的準確率得到了提高；備品備件采購周期有所縮短。堵塞生產(chǎn)、采購、銷售環(huán)節(jié)管理的漏洞，使業(yè)務(wù)透明化、管理程序化、監(jiān)控高效化，全面提升本公司管理水平和工作效率，真正實現(xiàn)內(nèi)涵式、集約型發(fā)展。生產(chǎn)成本的控制，使之能耗降低，減少資源浪費。

　　3.完善的流程改善

　　OA無紙化辦公系統(tǒng)確保了信息的及時傳遞處理及溝通。大大提高了本公司的行政執(zhí)行能力。減少了紙張的使用及大幅度降低各項差旅支出及往返時間，并節(jié)省人事成本及提高辦事效率。符合當今節(jié)約資源的社會行政理念。

　　六、展望未來

　　本公司江西亞東、湖北亞東、武漢亞東、黃岡亞東、揚州亞東均臨江而建，并沿長江向外輻射，而位于四川成都之四川亞東，則擁有都會地利之便，同時借助中國西部大開發(fā)之有利趨勢，使本公司成為長江中游及中國西南（成都）地區(qū)主要的大型水泥企業(yè)集團，在武漢、九江、南昌、揚州、成都等地則系高質(zhì)量水泥供應(yīng)的代表廠商。

　　本公司熟料產(chǎn)量自2000年的512千噸至2010年的14,803千噸，水泥產(chǎn)量自2000年的263千噸至2010年的19,964千噸，銷貨收入自2000年的102,099千元至2010年的5,707,320千元，居中國第十三大水泥集團。

　　展望未來信息化自動化建設(shè)的里程中，將繼續(xù)完成第三階段建設(shè)及持續(xù)發(fā)展，期許信息化自動化建設(shè)能為亞泥中國邁向中國十大水泥集團之一的助力。