寧夏建材：科技力量助力財(cái)務(wù)管理數(shù)智化

編者按

“三精管理”是中國(guó)建材在長(zhǎng)期實(shí)踐中總結(jié)提煉出的行之有效的管理經(jīng)驗(yàn)，是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展、世界一流目標(biāo)的堅(jiān)強(qiáng)保障，其內(nèi)核凝練為“組織精健化”“管理精細(xì)化”“經(jīng)營(yíng)精益化”。各企業(yè)秉持“三精管理”理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和自身特點(diǎn)持之以恒、扎實(shí)穩(wěn)妥落實(shí)，走出了各具特色的“三精管理”之路，也不斷豐富拓展了“三精管理”內(nèi)涵。面對(duì)今年各種困難挑戰(zhàn)特別是超預(yù)期因素的沖擊，各企業(yè)堅(jiān)定信心、迎難而上，以做實(shí)做細(xì)做深“三精管理”為穩(wěn)增長(zhǎng)保駕護(hù)航，助力經(jīng)營(yíng)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不斷提升。我們特推出“三精管理”專(zhuān)題，將持續(xù)分享優(yōu)秀案例。

眾所周知，財(cái)務(wù)部門(mén)涉及業(yè)務(wù)多，處理數(shù)據(jù)量大，迫切需要提高收單、審單、退單業(yè)務(wù)工作效率、減少資源耗費(fèi)，提升工作質(zhì)量。為優(yōu)化整體收單/報(bào)銷(xiāo)流程，充分運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)與智能化技術(shù)，通過(guò)票據(jù)機(jī)器人與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接，將原有線下單據(jù)全流程進(jìn)行智能化革新，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬自動(dòng)化、數(shù)字化、智能化。票據(jù)機(jī)器人可完全代替3-5位會(huì)計(jì)人員完成日常核算工作，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率，優(yōu)化員工報(bào)賬體驗(yàn)。票據(jù)機(jī)器人的上線，助力寧夏建材財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)入了新階段。

01

一站式單據(jù)智能流轉(zhuǎn)服務(wù)

寧夏建材旗下的子公司涉及業(yè)務(wù)遍布各地，單據(jù)提交、采集影像、紙質(zhì)整理等工作人員投入大，打印、分檢、整理耗時(shí)費(fèi)力。票據(jù)機(jī)器人24小時(shí)在線，實(shí)現(xiàn)一站式自助收單、審單、退單、打印和歸檔，構(gòu)建了寧夏建材智能財(cái)務(wù)全天候的內(nèi)部服務(wù)窗口。精準(zhǔn)服務(wù)、方便快捷。

02

高效式智能填報(bào)服務(wù)

部分由業(yè)務(wù)員逐一填寫(xiě)的線下業(yè)務(wù)單據(jù)，數(shù)量多，內(nèi)容固定，票據(jù)機(jī)器人的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了全票種的識(shí)別和全字段的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取，自動(dòng)智能填報(bào)，減少業(yè)務(wù)人員的重復(fù)操作，提高工作效率，提升業(yè)務(wù)人員辦公體驗(yàn)。

03

高效流暢的財(cái)務(wù)服務(wù)

日常業(yè)務(wù)單據(jù)資料分別保存在業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員手里，打印憑證封面、歸集憑證附件等工作，溝通成本高，管理難度大。票據(jù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了智能匹配單據(jù)封面、銀行回執(zhí)、憑證附件等紙質(zhì)文件功能。多設(shè)備協(xié)同工作搭配票據(jù)機(jī)器人智能初審，在提交單據(jù)的同時(shí)完成票據(jù)審核、查驗(yàn)、預(yù)警，降低財(cái)務(wù)退單率，提高財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理成效，每單掃描、上傳、識(shí)別查驗(yàn)、銀行回執(zhí)、憑證打印、歸檔全業(yè)務(wù)流程時(shí)間縮短了75%。

在這個(gè)管理需求不斷升級(jí)的時(shí)代，票據(jù)機(jī)器人創(chuàng)新性的整合前沿科技，將物理機(jī)器人與人工智能進(jìn)行深度融合，搭建了“紙質(zhì)文件數(shù)字化”的智能處理方案。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求的過(guò)程中展現(xiàn)出了自己的優(yōu)勢(shì)：

提效：最大程度的釋放手工操作的環(huán)節(jié)，自動(dòng)化處理大量財(cái)務(wù)單據(jù)，通過(guò)云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作管理，讓財(cái)務(wù)人員無(wú)需再現(xiàn)場(chǎng)操作即可完成工作流程，提高業(yè)務(wù)處理效率，財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)分揀整理裝訂時(shí)間節(jié)約70%，業(yè)務(wù)人員掃描、識(shí)別查驗(yàn)時(shí)間節(jié)約50%。

準(zhǔn)確：將線下業(yè)務(wù)線上化，避免了手工作業(yè)的錯(cuò)漏，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別、糾正，保證了業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確性，票據(jù)識(shí)別準(zhǔn)確率提高20%。

便捷：減少員工不必要的工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程。

安全：采用先進(jìn)數(shù)據(jù)加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全。

票據(jù)機(jī)器人不僅是一種新興的智能財(cái)務(wù)管理工具，更像是一位24小時(shí)不眠不休的“數(shù)字員工”，在繁瑣的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮出最大潛能，通過(guò)科技賦能管理，不斷促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。