西部建設:固定資產(chǎn)管理制度
第一章 總則
第一條 為加強公司固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全、完整,防止資產(chǎn)流失,根據(jù)國家有關法規(guī)、政策,結合公司實際,特制定本制度。
第二章 固定資產(chǎn)管理體制
第二條 公司對固定資產(chǎn)按照統(tǒng)一領導、分
相關公司股票走勢
西部建設19.38+0.020.10%級管理、歸口負責、責任到人的原則。
公司固定資產(chǎn)管理委員會負責全公司固定資產(chǎn)的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產(chǎn)的更新、新增、調(diào)撥、報廢。各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產(chǎn)管理組,負責分(子)公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)具體管理工作。
第三條 公司對固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用進行全面監(jiān)督,組織參與分、子公司固定資產(chǎn)的清查;各分、子公司對本單位的固定資產(chǎn)只有使用、保養(yǎng)、維修的權利和義務,嚴格執(zhí)行公司固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。
第四條 凡新增固定資產(chǎn)或由公司組織實施的新建、擴建等專項工程形成固定資產(chǎn),均需要填制 「固定資產(chǎn)請購單」、「固定資產(chǎn)訂購單」和 「固定資產(chǎn)驗收單」,辦理固定資產(chǎn)請購、定價和實物驗收的審批核驗手續(xù)。
第五條 完善固定資產(chǎn)管理的基礎工作,建立健全各種固定資產(chǎn)臺帳、檔案。
(一)資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的具體管理工作,建立固定資產(chǎn)使用管理臺帳,定期記錄固定資產(chǎn)使用、保養(yǎng)、修理等情況。
(二)資產(chǎn)管理部(設備部)負責固定資產(chǎn)的全面管理工作,建立固定資產(chǎn)管理臺帳和檔案,按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、使用部門和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄。
?。ㄈ┴攧詹拷⒐潭ㄙY產(chǎn)價值總帳和明細帳,核算固定資產(chǎn)價值及折舊。按月與管理部門核對,管理部門按月與使用部門核對,以確保帳、卡、物,數(shù)量、金額相符。
?。ㄋ模潭ㄙY產(chǎn)實行二級管理,公司與各使用單位共同建立固定資產(chǎn)帳、物、卡管理體系,完全達到帳物相符、帳卡相符。
第三章 固定資產(chǎn)的范圍、分類、預計使用年限
第六條 同時具有下列特征的有形資產(chǎn)作為固定資產(chǎn):
?。ㄒ唬┢髽I(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。
?。ǘ﹩挝粌r值在2000元以上,資產(chǎn)使用壽命超過一個會計年度。
第七條 按固定資產(chǎn)的用途及使用情況進行如下分類:
(一)按經(jīng)濟用途分為:房屋及建筑物、生產(chǎn)設備、運輸設備、其他設備四類。
?。ǘ┌词褂们闆r分為:在用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)。
第八條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途分類:
固定資產(chǎn)分類及預計使用年限表:
類 別 折舊年限 類 別 折舊年限
一、房屋及建筑物 (三)泵類設備 8
?。ㄒ唬┓课?35 01:砼拖式泵 8
01:框架結構房屋 35 02:各類泵機 8
其中:辦公樓 35 其中:電泵 8
職工宿舍樓 35 水泵 8
02:磚混結構房屋 35 (四)實驗設備及儀器 8
03:簡易房屋 35 01:電子天平 8
其中:彩板房 35 02:測定儀 8
?。ǘ嬛?20 03:試塊養(yǎng)護槽 8
01:框架結構構筑物 20 04:標準養(yǎng)護箱 8
其中:粉煤灰儲庫 20 (五)供熱設備 14
02:磚混結構構筑物 20 01:鍋爐 14
其中:砂石料倉 20 三、運輸設備 9
?。ㄈ┡涮自O施 20 (一)生產(chǎn)用運輸設備 9
01:各類管網(wǎng) 20 01:砼攪拌運輸車 9
02:電動大門 20 02:砼汽車泵 9
二、生產(chǎn)設備 10 03:車載泵 9
(一)生產(chǎn)線 10 04:裝載機 10
01:混凝土生產(chǎn)線 10 05:挖掘機 10
其中:生產(chǎn)線土建基礎 10 06:載貨車 9
攪拌主機 10 07:加油車 9
筒倉 10 (二)服務用運輸設備 9
輸送機 10 01:小轎車 9
空壓機 10 02:面包車 9
減速機 10 03:大客車 9
02:磨機生產(chǎn)線 10 四、其他設備 3-8
03:烘干生產(chǎn)線 10 (一)辦公設備 3
04:廢石加工生產(chǎn)線 10 01:電子設備 3
05:礦粉生產(chǎn)線 10 其中:計算機 3
?。ǘ┹o助生產(chǎn)設備 10 復印機 3
01:汽車衡 10 打印機 3
02:發(fā)電機 10 (二)家具設備 8
03:變壓器 10 01:辦公桌 8
04:配電柜 10 (三)生活用具 8
05:清洗機 10 01:電視機 8
06:起重機 12 (四)其他 8
第四章 固定資產(chǎn)核算管理
第九條 固定資產(chǎn)計價標準[Page]
固定資產(chǎn)計價標準按固定資產(chǎn)取得的方式分別確定:
?。ㄒ唬┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn),其取得的成本包括:購買價款、安裝調(diào)試成本、包裝費、運輸費、專業(yè)人員服務費、相關稅費等。企業(yè)購入需要安裝的固定資產(chǎn)支出,應通過在建工程歸集,達到預定可使用狀態(tài)時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),計入固定資產(chǎn)的成本。
(二)自行建造固定資產(chǎn),發(fā)生的工程成本應通過在建工程歸集,工程完工達到預定可使用狀態(tài)時,計入固定資產(chǎn)的成本。其成本包括:工程用物資成本、人工成本、交納的相關稅費、應予資本化的借款費用以及應分攤的間接費用等。
?。ㄈ┩顿Y者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值加上應支付的相關稅費確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。
?。ㄋ模┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的公允價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。
?。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),應按以下規(guī)定確定其入賬價值:
1、捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
2、捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
3、如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確認的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
?。ㄆ撸┮讶霂さ墓潭ㄙY產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)帳面原值:經(jīng)過公司經(jīng)理辦公會批準對固定資產(chǎn)進行重新估價的;增加、補充設備或改造裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記帳有誤的。
第十條 固定資產(chǎn)折舊按照規(guī)定的預計使用年限和5%的預計凈殘值率,采用年限平均法(直線法)計提折舊。特殊事項報經(jīng)股份公司批準后,也可采用加速折舊法計提折舊,不得隨意改變折舊政策,不得少提、多提固定資產(chǎn)折舊。
第十一條企業(yè)在確定計提折舊范圍時,按以下規(guī)定核算:
1、各企業(yè)應按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定的資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起不提折舊。
2、固定資產(chǎn)提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
3、達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),無論是否交付使用,應當按照估計價值確定其成本,并計提折舊;待辦理完竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。
4、處于大修理、閑置狀態(tài)的固定資產(chǎn)應照提折舊。
5、固定資產(chǎn)計提減值準備后,應當在剩余使用壽命內(nèi)根據(jù)調(diào)整后的固定資產(chǎn)賬面價值
?。ㄙ~面余額減累計折舊和減值準備后的金額)和預計凈殘值重新計算確定折舊率和折舊額。
6、融資租入固定資產(chǎn)計提折舊可按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 企業(yè)的固定資產(chǎn)后續(xù)支出,按以下規(guī)定核算:
?。ㄒ唬┡c固定資產(chǎn)有關改、擴建等更新改造的支出符合固定資產(chǎn)確認條件的,應將固定資產(chǎn)賬面價值轉(zhuǎn)入在建工程,并停止計提折舊。發(fā)生的后續(xù)支出通過“在建工程”歸集,同時將被替換部分資產(chǎn)的賬面價值扣除,完工并達到預定可使用狀態(tài)時,再從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并重新確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法,計提折舊。
?。ǘ┡c固定資產(chǎn)有關的日常修理費用,應按費用性質(zhì)計入當期成本或費用。
(三)企業(yè)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的改良支出,應予資本化,作為長期待攤費用,合理進行攤銷。
第十三條 企業(yè)固定資產(chǎn)的處置,按以下規(guī)定核算:
(一)由于出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或者毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益,計入當期營業(yè)外收支。
?。ǘ└髌髽I(yè)應對固定資產(chǎn)定期盤點,至少每年年末實地盤點一次。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權限,經(jīng)股東大會或董事會,或者經(jīng)理會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產(chǎn),作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調(diào)整”歸集;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結賬前尚未經(jīng)批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調(diào)整會計報表相關項目的比較數(shù)據(jù)。
?。ㄈ┤舢?shù)卣畬潭ㄙY產(chǎn)的報廢、處置有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
?。ㄋ模┓秦泿判再Y產(chǎn)交換、債務重組等的固定資產(chǎn)處置按照相關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 企業(yè)對固定資產(chǎn)的購建、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都應當辦理會計手續(xù),設置固定資產(chǎn)明細帳,編制固定資產(chǎn)卡片進行管理。
第十五條 企業(yè)有關固定資產(chǎn)減值準備的計提按照公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 企業(yè)按照工程項目的性質(zhì)對在建工程實行分項核算。在建工程,包括施工前期準備、正在施工中的建筑工程、安裝工程、技術改造工程等。在建工程應當按照實際發(fā)生的支出確定其工程成本,并單獨核算。
第十七條 企業(yè)自行建造的工程,應當按照直接材料、直接人工、直接機械費等計量;采用出包方式建造的,按照應支付的工程價款等計量。設備安裝工程,按照所安裝設備的價值、工程安裝費用、工程試運轉(zhuǎn)等所發(fā)生的支出等確定工程成本。
第十八條 工程達到預定可使用狀態(tài)前進行試運轉(zhuǎn)所發(fā)生的凈支出,計入在建工程成本。在建工程項目在達到預定可使用狀態(tài)前所取得的試運轉(zhuǎn)過程中形成的、能夠?qū)ν怃N售的產(chǎn)品,其發(fā)生的成本,計入在建工程成本,銷售或轉(zhuǎn)為庫存商品時,按實際銷售收入或按預計售價沖減在建工程成本。
第十九條 在建工程發(fā)生單項或單位工程報廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失,計入繼續(xù)施工的工程成本;如為非常原因造成的報廢或毀損,或在建工程項目全部報廢或毀損,應將其凈損失直接計入當期營業(yè)外支出。
第二十條 所建造的固定資產(chǎn)已達到預定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的,應當自達到預定可使用狀態(tài)之日起,根據(jù)工程預算、造價或者工程實際成本等,按估計的價值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按關于計提固定資產(chǎn)折舊的規(guī)定,計提固定資產(chǎn)的折舊,待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不需要調(diào)整原已計提的折舊額。
第二十一條 為在建工程準備的各種物資,應當按照實際支付的買價、增值稅額、運輸費、保險費等相關費用,作為實際成本,并按照各種工程物資的種類進行明細核算。
第二十二條 自建固定資產(chǎn)工程完工后剩余的工程物資,如轉(zhuǎn)作本企業(yè)庫存材料的,按其實際成本,轉(zhuǎn)作企業(yè)的庫存材料。如可抵扣增值稅進項稅額的,應按減去增值稅進項稅額后的實際成本,轉(zhuǎn)作企業(yè)的庫存材料。
第二十三條 盤盈、盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入或沖減所建工程項目的成本;工程已經(jīng)完工的,計入當期營業(yè)外收支。
第二十四條 各企業(yè)應在半年末和年度終了時,對在建工程按照賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,應當計提在建工程減值準備。在建工程減值準備的計提按照公司的有關規(guī)定執(zhí)行。
第五章 固定資產(chǎn)的增加和驗收
第二十五條 固定資產(chǎn)請購處理程序
(一)資產(chǎn)使用部門申請增添固定資產(chǎn)時,應填寫「固定資產(chǎn)請購單」,注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料,經(jīng)本部門負責人審核后,將「固定資產(chǎn)請購單」送交資產(chǎn)管理部。
?。ǘ┵Y產(chǎn)管理部收到「固定資產(chǎn)請購單」后,復核增添該項資產(chǎn)的適用性及必要性 ,如公司內(nèi)部可調(diào)撥者,填寫 「固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單」通知相關部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),并在「固定資產(chǎn)請購單」上備注欄填注調(diào)撥情形,將「固定資產(chǎn)請購單」退回請購單位自行歸檔。如公司內(nèi)部無法調(diào)撥者,簽署審核意見,報公司主管資產(chǎn)的領導審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
?。ㄈ┙?jīng)批準的「固定資產(chǎn)請購單」轉(zhuǎn)交資產(chǎn)采購部,資產(chǎn)采購部依公司采購程序辦理核簽。
第二十六條 固定資產(chǎn)采購處理程序
公司實行統(tǒng)一集中采購的原則
?。ㄒ唬┵徶么笮?、批量儀器設備及新建造基本建設項目,采購部應先審核供應商的資質(zhì),組織由主管領導、職能部門、有關專家、使用單位共同參與的招標工作組,嚴格執(zhí)行公司有關招、投標的規(guī)定,做到公正、公平、公開,保證購建的固定資產(chǎn)無論是質(zhì)量、價格及服務方面均達到要求。填寫「固定資產(chǎn)訂購單」,注明請購單位、供貨廠商、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、付款方式,由本部門主管領導簽署審核意見,報公司財務負責人審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
(二)購置臨時、零星、急需固定資產(chǎn)項目,采購部按一般采購程序,貨比三家后,直接填寫「固定資產(chǎn)訂購單」,注明請購單位、供貨廠商、品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、付款方式,由本部門主管領導簽署審核意見,報公司財務負責人審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
?。ㄈ┎少彶恳罁?jù)審批后的 「固定資產(chǎn)訂購單」,與供貨商聯(lián)絡訂購事宜,與廠商簽訂購買合同。采購合同一式二份,由采購部與供貨商分別留存一份;采購部應復印一份留存,原件與發(fā)票交財務部作為付款入帳的依據(jù)。
第二十七條 固定資產(chǎn)驗收處理程序
?。ㄒ唬┎少徣藛T應與廠商聯(lián)系送貨時間及地點。固定資產(chǎn)送達時,請購單位、采購人員、資產(chǎn)管理部門均應派員共同點收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與「請購單」相符。
?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部填寫 「固定資產(chǎn)驗收單」交由驗收人員共同簽字,同時資產(chǎn)管理部門按「固定資產(chǎn)編號規(guī)則」編制固定資產(chǎn)編號,制作固定資產(chǎn)編號標紙,粘貼于固定資產(chǎn)上,登記「固定資產(chǎn)管理臺賬」,并將資產(chǎn)相關資料附于「固定資產(chǎn)管理臺賬」上,采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。
?。ㄈ┎少彶繉ⅰ刚堎弳巍供p「訂購單」﹑「固定資產(chǎn)驗收單」、「發(fā)票」一同送交財務部作為付款入帳的依據(jù)。月末貨到票未到,應將除發(fā)票外的單據(jù)送交財務部做暫估入賬處理。
第二十八條固定資產(chǎn)帳務處理
財務部復核各項單據(jù)簽批是否完整、訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致、發(fā)票金額、「訂購單」金額及合約所列金額是否一致。如有差異時,應向有關負責單位追查原因并責成適當處理,一致則依入賬付款作業(yè)流程。
第六章 固定資產(chǎn)使用管理
第二十九條各單位要加強固定資產(chǎn)日常管理,對房屋構筑物定期勘查、及時修繕,確保使用安全;運輸和儀器設備要定期檢測、校驗、保養(yǎng),確保性能完好,保持設備清潔安全;對各類家具、生活服務設施,主管部門應經(jīng)常安排維修人員進行定期檢查,確保正常使用。切實落實資產(chǎn)管理責任,做到人人都管物,物物有人管。
第三十條 閑置固定資產(chǎn)的管理
?。ㄒ唬θ钥墒褂玫拈e置資產(chǎn)應首先在使用部門所屬范圍內(nèi)調(diào)劑,明確資產(chǎn)保管責任人。
(二)使用部門所屬范圍內(nèi)難以安置的,提出書面申請,報公司資產(chǎn)管理部,由資產(chǎn)管理部進行公示,需要的部門可向資產(chǎn)管理部申請,經(jīng)批準后依據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》與資產(chǎn)移出部門辦理資產(chǎn)清點移交手續(xù)。由移出部門填寫的《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通知單》。
?。ㄈ┙?jīng)公示無單位需要、在公司內(nèi)難以調(diào)劑的,由原使用人提出書面報告,經(jīng)本部門負責人批準,尋找適合場所暫行保管、使用,并報公司資產(chǎn)管理部門備案。在保管或使用期間,由保管和使用的部門負責人負責督促處理,發(fā)生遺失、損壞的,使用人承擔追還、賠償責任。
?。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理部至少每三個月應對備案的閑置固定資產(chǎn)予以整理,填具"閑置固定資產(chǎn)明細表",對難以安置的閑置固定資產(chǎn)擬定處理方案,上報公司主管領導。需要拍賣的資產(chǎn),拍賣手續(xù)按報廢資產(chǎn)處理辦法執(zhí)行。
第七章 固定資產(chǎn)變更管理
第三十一條 固定資產(chǎn)的出租出借[Page]
出租出借固定資產(chǎn),由原固定資產(chǎn)使用部門提出可出租清單,經(jīng)設備科等部門審核,報總經(jīng)理批準后辦理有關手續(xù)。租賃協(xié)議由設備科牽頭,召集財務部等部門和有關業(yè)務人員與租入方商定,報總經(jīng)理批準后,由財務部辦理固定資產(chǎn)出租手續(xù),并按租賃協(xié)議收取租金。協(xié)議期滿后,由設備科負責催回。
第三十二條 固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由資產(chǎn)使用部門提出書面申請,報經(jīng)公司資產(chǎn)管理部同意,并填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》,由使用部門、接收部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同會簽后,交財務部作內(nèi)部轉(zhuǎn)移帳務處理。
第八章 固定資產(chǎn)的處置
第三十三條 固定資產(chǎn)出售處理程序
?。ㄒ唬﹄y以安置的閑置固定資產(chǎn)需要拍賣或處置的,由使用單位主管將設備提交資產(chǎn)管理部門鑒定,決定處理方式并配合采購部尋找可能買主及比較出售價格。
(二)使用部門應填寫 「固定資產(chǎn)處置申請單」,注明使用部門名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及出售原因,呈本部門領導復核,送交采購部。
(三)采購部依據(jù)「固定資產(chǎn)處置申請單」依照編號,聯(lián)合資產(chǎn)管理部門選定處置方式、尋找可能買主及比較出售價格,報公司財務負責人審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
(四)「固定資產(chǎn)處置申請單」批準后,交由采購部辦理出售事宜。采購部辦理固定資產(chǎn)出售后,應在「固定資產(chǎn)處置申請單」注明實際出售金額及有關費用,并將所收取的出售固定資產(chǎn)款項,依據(jù)現(xiàn)金收入程序交財務出納人員。
?。ㄎ澹腹潭ㄙY產(chǎn)處置申請單」一式三聯(lián),第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部門自行留檔,并更新「固定資產(chǎn)管理臺賬」;第二聯(lián)連同相關單據(jù)送交財務作帳務處理,第三聯(lián)送回原使用單位存查。
第三十四條 固定資產(chǎn)報廢處理程序
?。ㄒ唬╅e置固定資產(chǎn)如已達到性能落后不堪使用狀態(tài),且無法修復或修復費用過高時,使用單位主管應建議予以報廢提出申請,并填寫 「固定資產(chǎn)報廢申請單」,注明使用部門之名稱及代號、固定資產(chǎn)編號、品名、規(guī)格、數(shù)量及報廢原因,報資產(chǎn)管理部門。
(二)資產(chǎn)管理部門組織技術鑒定,簽署審核鑒定意見,送交公司財務負責人審核。
?。ㄈ┕矩攧肇撠熑藢徍撕螅春瀳笫跈鄬徟鷻嘞拗鸺壣蠄髮徟?。
?。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理部門依據(jù)核準的「固定資產(chǎn)報廢申請單」辦理報廢事宜,注明實際處置情形,并更新「固定資產(chǎn)管理臺賬」,財務部門依據(jù)批復意見和處置情形進行帳務處理。
第三十五條 固定資產(chǎn)耐用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理。由人為或自然災害等原因?qū)е聯(lián)p毀的,應按報損處理。報廢報損的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過技術鑒定確定為無法修復使用。
第三十六條 處置固定資產(chǎn)的收入應及時、足額上繳公司財務部門,任何單位或個人不得截留挪用。
第九章 固定資產(chǎn)的維修
第三十七條 故障送修
?。ㄒ唬┊敼潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生故障,本單位內(nèi)部無法自行維修時,使用部門人員編制「固定資產(chǎn)維修申請單」,注明各項固定資產(chǎn)送修數(shù)據(jù)、損壞原因、請修內(nèi)容及希望完修日期,經(jīng)部門負責復核后,送交資產(chǎn)管理部(設備部)處理維修事宜。
?。ǘ┵Y產(chǎn)管理部(設備部)接到使用部門所轉(zhuǎn)來的「固定資產(chǎn)維修申請單」后,應尋找適當維修廠商,尋得適當廠商后,應將送修廠商、預計維修金額及預定完成日期注明于「固定資產(chǎn)維修申請單」,報公司財務負責人審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
?。ㄈ腹潭ㄙY產(chǎn)維修申請單」經(jīng)審批后,第一聯(lián)送回使用單位存查;第二聯(lián)及第四聯(lián)由資產(chǎn)管理部門自行歸檔;第三聯(lián)送財務暫時歸檔,做為日后付款入帳的依據(jù)。
?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)送修完成回公司時,資產(chǎn)管理部門應會同使用部門辦理驗收,并于留底的「固定資產(chǎn)維修申請單」第二、四聯(lián)驗收欄內(nèi)注明驗收情形。
?。ㄎ澹┴攧杖藛T審核「固定資產(chǎn)維修申請單」及發(fā)票等相關憑證是否相符無誤。如相符,則編制憑證并依財務付款審批程序辦理付款事宜;如有不符,應查明其原因。
第三十八條 定期維護
?。ㄒ唬└黜椆潭ㄙY產(chǎn)應由資產(chǎn)管理部門訂定定期檢驗、維護之周期,并協(xié)同相關部門落實實施。
?。ǘ└黜椆潭ㄙY產(chǎn)需要送外檢驗或維護時,比照『故障維修』程序處理。
第三十九條 固定資產(chǎn)維修的管理
?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的修理分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造,機器設備全面拆卸更換主要部件。此外均為中小修理。
(二)機器設備和房屋建筑物的中小修理由使用部門提出,經(jīng)分管副總審核后組織實施。發(fā)生的費用記入使用部門的成本、費用。
?。ㄈ┓课萁ㄖ锏拇笮抻赊k公室歸口,按項目編制年度計劃和費用預算。機器設備的大修由設備科歸口,按使用部門、設備編號,編制年度大修理計劃和費用預算。大修理費用列入當年大修理費用預算,經(jīng)分管副總審核后,報公司財務負責人審核后,按簽報授權審批權限逐級上報審批。
?。ㄋ模┵Y產(chǎn)大修由歸口部門組織實施,財務部按預算計劃嚴格控制。如超計劃,應及時調(diào)整,追加計劃報財務總監(jiān)和總經(jīng)理批準后,由財務部執(zhí)行控制。每月發(fā)生的大修理費用,由歸口部門根據(jù)大修理項目設立明細帳,單獨核算。
(五)大修理費用年終不留余額,實際支出數(shù)大于預提數(shù)的差額計入有關成本、費用,小于則沖減有關成本、費用。
第十章 固定資產(chǎn)的清查
第四十條 為加強固定資產(chǎn)的管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,資產(chǎn)管理部應于每年終對固定資產(chǎn)全面實地清查盤點一次。
(一)盤點工作由資產(chǎn)管理部與財務部共同進行,具體職能部門負責實施。
?。ǘ┍P點應編制固定資產(chǎn)盤點清冊,經(jīng)盤點人員和使用部門負責人簽字,對出現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象,分別由使用部門負責查明原因,并填寫盤盈、盤虧清單,經(jīng)管理部門、財務部會簽。
(三)盤盈的凈收入和盤虧的凈損失,按公司簽報審批程序及權限批準后,財務部負責作帳務處理。
第十一章 附則
第四十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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