張海慶:大力推行“5S”管理 全面提升企業(yè)競爭力

浙江永達電力實業(yè)股份有限公司張海慶

　　浙江永達電力實業(yè)股份有限公司，是我國水泥制品行業(yè)的龍頭企業(yè)。在公司董事會的正確領導和全體員工的共同努力之下，經過近三十年的創(chuàng)業(yè)與發(fā)展，特別是企業(yè)改制13年以來的快速發(fā)展，公司從改制初期的資不抵債、年產銷只有幾百萬元的小企業(yè)，發(fā)展成為年產銷達2億多元的電力電桿生產基地。

　　在全球經濟一體化的今天，市場的競爭日趨白熱化。特別是近年來，席卷全球的國際經濟危機，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了負面影響，加上國家電力系統(tǒng)招標模式的改革，將招標權全部集中到省級電力公司，給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了更大的壓力。在市場競爭更加激烈的形勢下，只有迎難而上，激流勇進，才能在市場上站穩(wěn)腳跟，才能使永達的事業(yè)不斷發(fā)展壯大，企業(yè)得到不斷的發(fā)展壯大，才能夠實現(xiàn)“建永達百年偉業(yè)”的宏偉愿景。

　　在面對市場嚴峻考驗的形式下，公司自去年以來開展了“精細化管理基礎年”活動（今年是“精細化管理年”），通過引入精益生產的基礎管理——“5S”管理，降低了企業(yè)的經營成本，提升了企業(yè)的產品品質和服務質量，更好地樹立了企業(yè)的良好形象，提升了企業(yè)與產品的市場競爭力。企業(yè)不僅在激烈的市場競爭中站穩(wěn)了腳跟，鞏固了市場，而且實現(xiàn)了逆風飛揚，獲得了又好又快的發(fā)展。

　　水泥制桿企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，實施和推廣“5S”管理需要比其他企業(yè)付出更多的努力。為了確保公司“5S”管理活動在公司的順利開展，公司成立了以總經理為主任委員的“5S”管理推進委員會，公司各位副總分別擔任“5S”管理推進委員會的副主任委員。與此同時，公司通過各種宣傳載體，大造聲勢，在公司上下營造了良好的氛圍。2009年4月15日，公司召開了全體員工參加的“5S管理”啟動大會，拉開了推廣“5S”管理的序幕。

　　剛開始推廣“5S”管理的時候，許多管理人員和員工們都很不以為然，他們認為，推廣“5S”管理，“不就是搞搞衛(wèi)生，把環(huán)境搞得優(yōu)美一些嗎，這與企業(yè)市場的拓展又有什么關系呢"。

　　然而，公司通過組織管理人員和員工代表到“5S”管理的先進企業(yè)參觀學習，通過聘請專業(yè)的培訓師到公司宣講推廣“5S”管理的意義，特別是對生產和辦公現(xiàn)場進行檢查，指出企業(yè)存在的許多不足之后，才初步引起了員工們對推廣“5S”管理工作的重視。專家們對公司如何實行“5S”管理，提出了許多整改建議，并結合以前的案例和現(xiàn)場環(huán)境，對全體員工進行了培訓。在改進過程中，我們不斷完善各種管理制度，制訂激勵措施，充分調動了全員參與的積極性。

　　通過一年的推行，在企業(yè)的管理者和全體員工的共同努力下，公司的“5S”管理取得了階段性的成果，公司的生產、辦公區(qū)域有了明顯的改善。在此基礎上，我們將公司在實施“5S”管理之前與取得階段性成果之后的拍攝的圖片，進行對比演講，全體員工受到了很大的視覺沖擊，進一步加深了對企業(yè)推廣“5S”管理的重要性的認識，進一步提高了實施“5S"管理的自覺性和積極性。公司有一位鋼模工寫了一篇《“小崗位”連接“大市場”》的文章，在《永達報》發(fā)表之后，受到公司董事長的高度贊揚，發(fā)給該員工“董事長特別獎”。

　　為強化公司“5S”管理知識的宣傳、普及，營造良好的“5S”推進氛圍，交流學習“5S”管理推進的先進經驗，強化“5S”管理意識、深化全體員工對“5S”管理內涵的理解，為公司員工提供一個直接參與和展示學習成果的機會，公司還舉辦了一場別開生面的“5S”管理知識競賽活動。競賽活動以鞏固“5S”管理成果，強化“5S”管理意識，提高“5S”管理水平為主題，競賽題型為必答題、選答題和風險搶答題等三大類型，把“5S”管理的理論知識和實際操作要領，通過出題的方式印發(fā)給全體員工學習。通過開展競賽活動，鞏固了公司“5S”管理的成果，強化了員工“5S”管理的意識，提高了企業(yè)“5S”管理的水半。

　　實施“5S”管理，公司的生產線是重中之中。為了把“5S”管理工作在生產線順利開展起來，公司生產副總、“5S”管理推進委員會副主任委員帶領推進委員會委員及生產線全體員工積極投入到了“5S”管理的工作之中。公司各班組在“5S”管理推進過程中，建立了班前會制度，公司全體管理者和一線員工，在每天上班前必須召開班前會，總結前一天工作中存在的不足，布置當班的工作任務和工作計劃，各級領導在班前會上指出員工在工作中存在的不足，并要求員工及時予以改正。

　　公司在人員、物料的管理上，建立了看板管理機制，將公司每天的產量、質量、出勤、損耗及安全管理等各方面的數(shù)據(jù)，都及時的在看板上進行展示。各有關部門嚴格按照看板管理的要求進行操作，每天還要對看板管理的實施情況進行評比，每天都將工作任務完成情況的排名在看板上進行公示。每周、每月、每季都會對相應的各項進行匯總，并公布排名結果，及時的進行表揚和批評，讓管理者和全體員工在數(shù)據(jù)中找亮點、找差距。通過看板管理，在公司上下形成了一種“你追我趕、比學趕超”的良好氛圍，強化了員工的競爭意識，增強了員工的團隊精神，增強了企業(yè)的凝聚力。

　　公司在現(xiàn)場管理上，將所有物品都實行定置定位擺放，“沒有框框畫框框，有了框框放框框”，大到一臺桁車、小到一個扳手，都明確了責任人，建立了“首問責任制”，讓每一位員工都要有責任意識。改變了以往下班時工具隨手亂扔，上班時工具難找的情況，在大大提高工作效率的同時，也大大降低了設備的損耗率。

　　公司通過“5S”管理的推行，建立健全了各項管理制度，強化了企業(yè)文化的宣貫，做到了用制度來管理人，用制度來約束人。通過“5S”管理的推行，公司在其他方面也取得了較好的成果：安全事故同比下降了30％，產品質量同比提高了0.8％，成本控制同比下降了0.6％。

　　推行5S管理使我們以高標準的要求來提升現(xiàn)場管理，發(fā)揮企業(yè)員工的工作效率的最大化，企業(yè)管理資源的最優(yōu)化，從管理中要效益，從管理中提升全體員工的整體素質，從而提升產品的競爭力，企業(yè)品牌的影響力，做到經濟效益、環(huán)境效益和社會效益相結合。

　　目前，公司的“5S”管理工作已經順利開展了“整理”、“整頓”、“清掃”和“清潔”4個階段（目前正在進入第五個階段一“素養(yǎng)”階段），徹底改變了公司以前存在的“臟、亂、差”現(xiàn)象，公司生產現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生得不僅得到了明顯的改善，公司的現(xiàn)場管理水平也得到了很大的提高。通過“整理”、“整頓”、“清掃”和“清潔”四個階段的實施與整合，使整個車間變得通暢有序，標識清晰，基本達到了“物料不落地，通道不絆腳，環(huán)境整潔，工作高效”的效果。

　　公司實施“5S”管理工作以來，特別是今年以來，公司多次受到了上級領導的表揚。同時還有多家客戶和大中型企業(yè)來公司參觀考察，參觀者對我們的生產現(xiàn)場管理給予了高度的評價?？蛻糍潛P我們說：“進入你們公司的車間，就象回到了家一樣的舒坦，用你們的產品，我們完全放心”。

　　公司通過實施“5S”管理，不僅內強了素質，而且外樹了形象，為我們市場的穩(wěn)定打下了堅實的基礎。在去年到今年招投標工作中，企業(yè)的中標率大大提高。企業(yè)不僅在國內市場取得驕人的業(yè)績，而且在國際市場也打開了局面，有多批產品打入了國際市場，而且創(chuàng)造了“零破損”神話，為中國的企業(yè)在國際上爭了光，為中國人爭了氣。

　　面對日益激烈的市場競爭，我們已做好了充分的準備，我們有信心、有能力保質保量的完成客戶的每一批訂單，為我們的客戶提供優(yōu)質的產品，為市場提供優(yōu)良的服務。

作者:浙江永達電力實業(yè)股份有限公司 張海慶

來源:中國混凝土與水泥制品協(xié)會電桿工作部