貨款拖欠系列報(bào)道——法律綜合防治(三)
如果超過了約定的付款期限客戶仍沒有支付貨款,這表明貨款已經(jīng)不幸地被拖欠,防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作進(jìn)入事后階段。事后階段是積極追收被逾期拖欠貨款的階段。這一階段的主要工作是在及時(shí)掌握貨款被逾期拖欠信息的基礎(chǔ)上,采取靈活多樣的方式追收貨款。
(一)及時(shí)掌握貨款被逾期拖欠的信息
一般而言,如果客戶方面出現(xiàn)了下列情況,則表明貨款很可能被逾期拖欠:(1)在付款期限內(nèi)以各種借口作為不能馬上付款的理由, 如已把支票寄出、貨物質(zhì)量有問題、貨物與單據(jù)不符等;(2)突然推翻付款承諾,如以資金周轉(zhuǎn)困難等理由要求延期付款或開出遠(yuǎn)期票據(jù)等;(3)在貨款仍未還清的情況下要求繼續(xù)賒購貨物甚至要求增大信用交易額;等等。當(dāng)此之時(shí),企業(yè)應(yīng)盡量調(diào)查和了解清楚客戶當(dāng)時(shí)的資信狀況和經(jīng)營情況,分析客戶是否有意逾期拖欠貨款,以爭取主動(dòng)。
(二)采取靈活多樣的方式追要貨款
貨款被逾期拖欠后,企業(yè)可以采取靈活多樣的方式進(jìn)行追收,包括企業(yè)自追、訴訟追收和委托追收三種方式:
1、企業(yè)自追
企業(yè)自追是指企業(yè)以自身的力量向客戶追收被拖欠的貨款,適用于貨款剛被逾期拖欠的時(shí)候,并可區(qū)別追討對象為大客戶、一般客戶和高風(fēng)險(xiǎn)客戶而采取不同的策略。
對于大客戶逾期拖欠貨款,企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的情況采取不同的措施,以處理好商業(yè)機(jī)會(huì)損失與貨款回收風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。根據(jù)“二八原理”(經(jīng)濟(jì)學(xué)上的重要法則,全稱應(yīng)叫“80/20效率法則”,是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托1897年發(fā)現(xiàn)的。它的意義是:一個(gè)事物20%的特性決定了事物80%的重要性,應(yīng)該把80%的時(shí)間花在20%的事情上。說得再通俗一些,就是關(guān)鍵的往往是少數(shù),少數(shù)決定多數(shù))②。所以,企業(yè)20%的客戶往往承銷了企業(yè)80%的產(chǎn)品,對于這些20%范圍內(nèi)的大客戶拖欠貨款的情況,企業(yè)應(yīng)非常重視,最好由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接面訪客戶,了解其拖欠貨款的原因。如屬暫時(shí)財(cái)務(wù)困難而拖欠,則企業(yè)應(yīng)持理解的態(tài)度,并盡力幫助客戶度過難關(guān)。如屬財(cái)務(wù)狀況惡化或經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重困難而拖欠,則企業(yè)應(yīng)立即停上供貨,并嚴(yán)密觀察客戶的情況發(fā)展,當(dāng)客戶的情況惡化到無法恢復(fù)的地步時(shí),企業(yè)應(yīng)立即采取靈活多樣的措施進(jìn)行大力追討。企業(yè)與大客戶的交易額一般都比較大,如果這部分貨款無法回收,損失是巨大的,必須認(rèn)真對待。
對于一般客戶逾期拖欠貨款,企業(yè)可采用一般追討程序處理:如在貨款被逾期拖欠的第一個(gè)月內(nèi),應(yīng)發(fā)出要求客戶付款的通知;如在貨款被地逾期拖欠一個(gè)月后仍沒有收回的,應(yīng)適當(dāng)采取措施增加客戶的壓力,如減少或取消信用額度、停上繼續(xù)供貨等;如在貸款被逾期拖欠兩個(gè)月后仍沒有收回的,應(yīng)鄭重向客戶表明企業(yè)已將該項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)作專案處理,如客戶繼續(xù)持拖延或拒絕還款的態(tài)度,企業(yè)將采取進(jìn)一步的法律措施進(jìn)行追收,如在貨款被逾期拖欠三個(gè)月后仍沒有收回的,應(yīng)采取訴訟追收或委托追收的方式處理。值得一提的是,企業(yè)也可以采取向客戶多次發(fā)出付款催告函的方式進(jìn)行自我追收,并在催告函中表明:如果客戶在一定的期限內(nèi)還款則可免予收取利息和滯納金,甚至可以給予一定的折扣,否則,客戶不但要依法支付利息和滯納金,還要賠償因此而給企業(yè)造成的損失,同時(shí)企業(yè)也將減少、取消客戶的信用額度甚或停止繼續(xù)供貨。一般客戶特別是那些不是存心拖欠貨款的客戶在權(quán)衡利弊之后,有可能自覺地清還貸款。當(dāng)然,企業(yè)在采用一般追討程序的同時(shí),應(yīng)盡量了解客戶逾期拖欠貨款的原因,如屬客戶財(cái)務(wù)惡化而拖欠,則應(yīng)立即采取靈活多樣的措施進(jìn)行大力追討。
對于高風(fēng)險(xiǎn)客戶(即信用不良客戶)逾期拖欠貨款,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)肅對待,立即停止供貨,盡快調(diào)查清楚客戶逾期拖欠貨款的原因。縱屬暫時(shí)財(cái)務(wù)困難而拖欠,企業(yè)也應(yīng)在嚴(yán)密觀察客戶情況的基礎(chǔ)上起碼采取前述一段追討程序進(jìn)行追討;如屬客戶有能力償還貨款而又故意拖欠,則應(yīng)立即采取靈活多樣的措施進(jìn)行大力迫討,以防客戶利用抽逃資金、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、申請破產(chǎn)或以欺騙手段注銷企業(yè)等方式逃避債務(wù)。
值得一提的是,企業(yè)應(yīng)非常注意法律保護(hù)債權(quán)的訴訟時(shí)效為兩年的限制,最好能取得在兩年的訴訟時(shí)效期間內(nèi)企業(yè)曾經(jīng)催告拖欠貨款的客戶還款或拖欠貨款的客戶曾經(jīng)承認(rèn)債權(quán)的確鑿證據(jù),以使訴訟時(shí)效發(fā)生中斷的法律效果。從而使企業(yè)的債權(quán)一直受法律保護(hù)。否則,如果在兩年的訴訟時(shí)效期間內(nèi)沒有發(fā)生訴訟時(shí)效中斷的事實(shí),企業(yè)也沒有在這兩年內(nèi)提起訴訟,則企業(yè)將喪失勝訴權(quán),法律將不再強(qiáng)制拖欠貸款的客戶還款,企業(yè)收回被拖欠的貨款也將變得非常困難(除非拖欠貨款的客戶自愿還款)。
2、訴訟追收
訴訟追收是指企業(yè)向法院提起訴訟或向仲裁委員會(huì)申請仲裁并根據(jù)裁判結(jié)果促使客戶清還被拖欠的貨款,適用于企業(yè)自我追收失敗以后,訴訟追收是目前比較常用的一種追收方式,其優(yōu)點(diǎn)是由權(quán)威機(jī)構(gòu)作出的裁決對拖欠貨款的客戶具有威懾力,且最后的裁判結(jié)果被依法賦子可強(qiáng)制執(zhí)行的效果,取得最終裁判結(jié)果的企業(yè)能隨時(shí)申請法院強(qiáng)制執(zhí)行拖欠貨款客戶的財(cái)產(chǎn),從而使企業(yè)在往后的追收過程中居于主動(dòng)地位。其缺點(diǎn)是企業(yè)必須預(yù)先支出一筆費(fèi)用,包括訴訟費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、強(qiáng)制執(zhí)行申請費(fèi)、律師費(fèi)等;另外,拖欠貨款的客戶可能因經(jīng)營虧損而沒有可供強(qiáng)制執(zhí)行的財(cái)產(chǎn),或者通過惡意轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、申請破產(chǎn)等途徑逃避財(cái)產(chǎn)被強(qiáng)制執(zhí)行。這時(shí),企業(yè)被拖欠的貨款同樣難于收回。
3、委托追收
委托追收是指企業(yè)委托律師事務(wù)所等單位要求客戶清還被拖欠的貨款,適用于企業(yè)自我追收失敗以后。委托追收的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)一般無需預(yù)先支出費(fèi)用,避免最終可能無法收回貸款而出現(xiàn)的雙重?fù)p失;另外,受托單位一般都精通法律,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)也依法擁有較多的工作手段,一般都能取得較好的效果。
結(jié)束語
防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,每一環(huán)節(jié)的工作都必須做好,否則,被拖欠的貨款便可能因此而無法收回??傊?,事前采取周密的防范,事后進(jìn)行妥善的處理是做好防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作指導(dǎo)原則。同時(shí),防治貨款被拖欠而產(chǎn)生損失的工作也是一項(xiàng)法律性很強(qiáng)的工作,每一環(huán)節(jié)的工作都必須依法辦事,以使企業(yè)因賒銷商品而產(chǎn)生的債權(quán)保持應(yīng)有的法律威懾力,促使拖欠貨款的客戶不敢怠于履行付款義務(wù)。
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