商品混凝土管理系統(tǒng)
2005-01-09 00:00
為提高商品混凝土公司的信息化管理水平，提高工作效率和管理的規(guī)范化程度，北京市建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心、北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站、北京市建工集團(tuán)第六建設(shè)工程公司和北京金鉆石科技發(fā)展有限公司聯(lián)合開發(fā)了《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)版軟件。該軟件以國家及北京市有關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)，總結(jié)一些優(yōu)秀攪拌站的管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)行模式，運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法，集計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化檢測(cè)、自動(dòng)化控制、數(shù)據(jù)庫管理等高科技技術(shù)于一體，對(duì)混凝土生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度、材料管理、實(shí)驗(yàn)室管理、混凝土質(zhì)量管理等生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行全面管理。
一、應(yīng)用本微機(jī)管理系統(tǒng)三大理由：
1、減少勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率
該軟件通過對(duì)公司日常運(yùn)行中的資料、試驗(yàn)、生產(chǎn)、配合比、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助和代替性管理，并可自動(dòng)形成各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表，可徹底改變傳統(tǒng)的由人工進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、審核、填寫試驗(yàn)報(bào)告和各種單據(jù)管理工作，使公司員工從繁重的重復(fù)性勞動(dòng)中解放出來，大大提高工作效率。
該軟件對(duì)各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，使公司各部門在職權(quán)范圍內(nèi)能輕松得到想要的各種數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)告，借助微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理軟件這個(gè)忠實(shí)助手，公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司日常工作各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)更可隨時(shí)掌握，一覽無余，也大大提高了公司負(fù)責(zé)人的管理效率。
2、節(jié)約成本，合理計(jì)劃開支
通過使用本軟件，可以大大減少公司運(yùn)行過程中造成的浪費(fèi)，節(jié)省成本。強(qiáng)大的查詢功能使各種材料的存貯、使用、消耗情況一目了然。通過配合比、實(shí)際使用量等數(shù)據(jù)的比較，可輕易的分析出成本控制點(diǎn)，便于優(yōu)化公司的成本、運(yùn)營制度，得到更大的效率，是管理出效益目標(biāo)中的有利輔助手段。
通過電腦網(wǎng)絡(luò)處理，準(zhǔn)確無誤、無漏項(xiàng)、避免人為因素造成的遺漏和損失，增強(qiáng)了公司運(yùn)營過程中的透明度，是公司管理者的好幫手。
3、樹立公司形象
企業(yè)的決策者通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及時(shí)地掌握企業(yè)的各種信息，知曉企業(yè)的真實(shí)狀況；監(jiān)督、檢查、考核、動(dòng)態(tài)管理各部門的工作，為企業(yè)的發(fā)展和決策提供絕對(duì)必要的參考。企業(yè)存檔和給用戶單位的各種技術(shù)資料、報(bào)告由計(jì)算機(jī)歸檔后，資料齊全，系統(tǒng)有序。各種資料均是計(jì)算機(jī)打印，清晰整潔、美觀大方，令人賞心悅目。企業(yè)的各種文件檔案資料的形式由紙張變成電子文件，使檢查、查詢十分快捷；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理不但提高了工作效率，企業(yè)的管理檔次，樹立了企業(yè)形象，同時(shí)也為企業(yè)培養(yǎng)了現(xiàn)代管理人才，也使商品混凝土企業(yè)為建筑行業(yè)與國際接軌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、該微機(jī)管理系統(tǒng)四大特點(diǎn)：
1、軟件為建筑業(yè)資深人士編寫
本軟件主要編程人員是多年從事建筑行業(yè)人員，對(duì)混凝土公司運(yùn)做非常了解，并熟知運(yùn)做過程中需要遵循的各種法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更改、取消我們都能即時(shí)得知，同時(shí)我們緊密結(jié)合各個(gè)混凝土公司的具體情況對(duì)本軟件不斷的升級(jí)與維護(hù)。另外，針對(duì)一個(gè)商品混凝土公司往往同時(shí)建有多個(gè)攪拌站的情況，我們的軟件提供了數(shù)據(jù)傳輸與接受的子系統(tǒng)，可生成需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，通過超級(jí)終端發(fā)送至另一個(gè)攪拌站，該站在收到數(shù)據(jù)后，可將這些數(shù)據(jù)追加到自己的數(shù)據(jù)庫中。這一管理模式一方面節(jié)省了您的運(yùn)作成本，另一方面也避免在Internet網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)的不安全性和速度慢等問題。
2、軟件內(nèi)容齊全，功能強(qiáng)大
作為商品混凝土公司質(zhì)量保證體系的核心，本軟件的提供了強(qiáng)度大的信息管理功能。試驗(yàn)室管理中原材料管理覆蓋了商品混凝土公司可能涉及得到的全部原材料，可依據(jù)國家、行業(yè)和北京市標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料試驗(yàn)結(jié)果自動(dòng)進(jìn)行評(píng)定計(jì)算，試驗(yàn)室管理中還包括混凝土配合比的設(shè)計(jì)、配合比選用表、混凝土配合比通知單、砂漿配合比設(shè)計(jì)、混凝土回彈檢測(cè)等等；生產(chǎn)管理包括了合同管理、生產(chǎn)通知單管理、混凝土運(yùn)送單管理等等；該軟件還包含有資料管理、財(cái)務(wù)管理、綜合查詢等多項(xiàng)功能模塊，是商品混凝土公司貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)有利及規(guī)范的管理工具。
本軟件為您提供了網(wǎng)絡(luò)化共享環(huán)境、數(shù)據(jù)采集接口以及極具特色的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能和多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)評(píng)定功能。
3、軟件操作簡(jiǎn)單、界面友好，請(qǐng)您拋棄顧慮，放心使用
本軟件的界面風(fēng)格統(tǒng)一，為您的操作提供了極大的便利。友好的用戶操作界面使操作人員和公司領(lǐng)導(dǎo)非常容易掌握本軟件，即使是完全沒有計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，稍經(jīng)培訓(xùn)后即可在短期內(nèi)隨心所欲的操作本系統(tǒng)。
4、可進(jìn)行多種格式的打印輸出
打印出的試驗(yàn)報(bào)告單可打印出三種：土建工程新報(bào)告單（京建質(zhì)[2001]569號(hào)文件，20001年5月起新開工的工程使用）、土建工程舊報(bào)告單（京建質(zhì)[1996]418號(hào)文件，2001年5月之前開工的工程仍然使用）、市政工程報(bào)告單（京建質(zhì)313號(hào)文件）。每種報(bào)告單均可實(shí)現(xiàn)全部打印、標(biāo)準(zhǔn)套打、全部套打三種打印方式，為您的打印輸出提供了多種選擇；而且套打時(shí)，可根據(jù)您的報(bào)告單的具體情況調(diào)整字段的打印坐標(biāo)，確保打印的字段在合適的位置，可以滿足公司的各種資料格式要求。
三、該微機(jī)管理系統(tǒng)六大功能：
1、資料管理
對(duì)合同單、生產(chǎn)任務(wù)單、混凝土運(yùn)送單進(jìn)行全面管理，依據(jù)《北京市商砼管理規(guī)定》、《預(yù)拌砼管理規(guī)定》要求及攪拌站的基本運(yùn)行模式，進(jìn)行過程管理，并可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量并生成生產(chǎn)日志和生產(chǎn)月報(bào)表，依據(jù)運(yùn)送單匯總形成財(cái)務(wù)對(duì)帳單。本軟件能夠自動(dòng)生成生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各種文件資料，具有可靠的追溯性，再現(xiàn)每個(gè)合同的執(zhí)行過程。
2、試驗(yàn)管理
依據(jù)現(xiàn)行的國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各種相關(guān)材料的試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理并給出評(píng)定結(jié)果，生成試驗(yàn)報(bào)告單。所涉及的原材料覆蓋了商品混凝土公司所可能的全部原材料有：（水泥、砂、石、外加劑、粉煤灰、輕集料及其它材料），可根據(jù)混凝土抗壓、抗?jié)B、抗折試塊、砂漿抗壓試塊等依據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)告單，根據(jù)運(yùn)營過程的質(zhì)量探測(cè)，生成合格證明。
3、生產(chǎn)管理
覆蓋商品混凝土公司運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)，本軟件可忠實(shí)的執(zhí)行合同中的相關(guān)內(nèi)容，杜絕無合同生產(chǎn)的現(xiàn)象。根據(jù)合同和工地要求下達(dá)任務(wù)單后，各相關(guān)部門環(huán)環(huán)相連各負(fù)其職，減少了運(yùn)行中必須的大量重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)共享。可對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可根據(jù)用戶指定的日期和時(shí)間段進(jìn)行產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)，形成日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表。使各部門的工作內(nèi)容更加明確，保證整個(gè)體系運(yùn)行方便、準(zhǔn)確、快捷。
4、配合比管理
在總結(jié)多種優(yōu)秀配合比設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為配合比設(shè)計(jì)人員提供混凝土和砂漿配合比設(shè)計(jì)工具，根據(jù)配合比選用表，可方便地建立配合比申請(qǐng)、生成配合比通知單，提高配合比設(shè)計(jì)和發(fā)放的科學(xué)性。配合比設(shè)計(jì)依據(jù)《混凝土配合比設(shè)計(jì)規(guī)程》，并提供了系列配合比設(shè)計(jì)程序，適合攪拌站的特點(diǎn)。提高配合比設(shè)計(jì)和發(fā)放的科學(xué)性。
5、財(cái)務(wù)管理
基于混凝土運(yùn)送單，匯總運(yùn)送情況生成財(cái)務(wù)對(duì)帳單，可方便地查詢向各合同單位的混凝土供應(yīng)數(shù)量及帳務(wù)情況，提高數(shù)據(jù)匯總的效率和準(zhǔn)確性。
6、綜合查詢
對(duì)每一種試驗(yàn)項(xiàng)目和生產(chǎn)管理資料均可按多種條件實(shí)時(shí)查詢生產(chǎn)、試驗(yàn)、材料、帳務(wù)等的情況，供公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理各部門工作情況。
四、該微機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用情況：
2000年6月開發(fā)完成的《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》，在經(jīng)過三年多的應(yīng)用之后，功能逐步完善，實(shí)用性和穩(wěn)定性不斷增強(qiáng)。目前已經(jīng)發(fā)展用戶近30家。典型用戶如：北京第六建筑工程公司攪拌站、北京中鐵攪拌站、北京大興市政攪拌站、北京市政高強(qiáng)攪拌站、首鋼攪拌站、北京太平洋水泥制品有限公司、環(huán)昌攪拌站、北京紅海三利、運(yùn)喬鐵城攪拌站、北京福郁華攪拌站等。
通過使用本公司的《商品混凝土公司管理系統(tǒng)》軟件，使攪拌站的管理水平上了新臺(tái)階，從原材料試驗(yàn)、生產(chǎn)任務(wù)單的下放、配合比通知單到砼的開盤鑒定、砼合格證、運(yùn)送小票都采用計(jì)算機(jī)管理，提高了自動(dòng)化水平，徹底結(jié)束了手抄單的歷史。 經(jīng)過對(duì)用戶的反饋意見進(jìn)行修改完善，目前本系統(tǒng)已經(jīng)兼容了多種管理模式，可滿足多方面的不同需求
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