巴彭路11標(biāo)項目電子檔案技術(shù)服務(wù)詢價公告

序號

項目名稱

具體內(nèi)容

1

電子檔案基本體系及管理辦法編制

1.為標(biāo)段制定檔案分類大綱，明確各參建單位竣工檔案歸檔范圍與歸檔職責(zé)；
2.為標(biāo)段建立標(biāo)準(zhǔn)化電子檔案歸檔流程，包括電子文件生成工作流程、電子文件歸檔工作流程、紙質(zhì)文件歸檔管理流程；
3.為標(biāo)段提供符合《電子簽名法》和工程項目管理要求的《電子簽名和電子簽章管理規(guī)程》；
4.為標(biāo)段提供符合《電子檔案單套制管理要求》的項目竣工電子文件“四性”保障方案；
5.為標(biāo)段提供電子竣工檔案驗收與移交標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)符合《檔案專項驗收辦法》、《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》以及《重慶市公路工程建設(shè)項目檔案管理辦法》等行業(yè)規(guī)范要求；
6.依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范以及重慶市竣工文件歸檔地方性行業(yè)要求，為標(biāo)段提供《竣工電子文件歸檔及管理實施細則》，主要內(nèi)容包括：文件歸檔組織與職責(zé)；竣工文件編制、收集、整理、組卷、編目、封裝的要求；竣工檔案驗收、移交工作流程；標(biāo)段電子文件元數(shù)據(jù)著錄指南；標(biāo)段電子文件和電子檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)生成指南。
7.依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《公路水運試驗檢測報告編制導(dǎo)則》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》等行業(yè)規(guī)范及項目管理要求，為標(biāo)段建立電子化標(biāo)準(zhǔn)資料用表體系，主要包括：建設(shè)管理用表、工程試驗用表、工程質(zhì)檢用表、安全管理用表、科技檔案用表、竣工圖繪制用表、框、工程照片采集用表、工程管理臺賬等。針對表格結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的工程質(zhì)檢用表，體系中明確以下內(nèi)容：
（1）明確各分項工程質(zhì)量檢驗應(yīng)包含的工序類型；
（2）明確各工序質(zhì)量檢驗應(yīng)包含表格內(nèi)容；針對特殊分項工程，在施工過程中對表格體系進行補充完善。表格調(diào)整統(tǒng)一按既定的項目用表調(diào)整流程執(zhí)行，通過統(tǒng)一的表格配置，使形成的項目文件規(guī)范、統(tǒng)一。
8.制定標(biāo)段文件長期保存與利用管理制度；制定電子檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行維護與應(yīng)急管理措施。
9.按標(biāo)段安全保護等級要求，制定項目文件管理保密制度；

2

電子文件編制及電子檔案歸檔培訓(xùn)

1.為標(biāo)段提供電子文件編制培訓(xùn)，包括：工程劃分、分項開工、質(zhì)檢評定、分項交工、監(jiān)理抽檢、日志填報、竣工圖、工程影像等資料編制操作流程；試驗質(zhì)檢相互引用操作流程；電子簽名簽章操作流程等。
2.為標(biāo)段資料歸檔相關(guān)人員提供電子檔案歸檔培訓(xùn)，包括：建立歸檔目錄，數(shù)字化文件、原生電子文件、綜合照片文件收集，資料整理排序，資料整改，資料檢索等系統(tǒng)操作。

3

過程服務(wù)第1階段，竣工資料完成(0～25%)

1.建立標(biāo)段竣工資料歸檔咨詢服務(wù)溝通群組，指定檔案專家為項目提供專項咨詢服務(wù)，實時解決項目各資料人員提出的關(guān)于資料編制、資料收集、資料整理、資料歸檔相關(guān)的業(yè)務(wù)咨詢；
2.安排專人開展一對一的技術(shù)指導(dǎo)，直至其掌握資料編制相關(guān)要求；
3.指導(dǎo)竣工圖繪制人員，使其掌握竣工圖繪制要求和工程量匯編要求，使項目竣工圖符合驗收要求；
4.指導(dǎo)各標(biāo)段著錄工程竣工數(shù)量表及相關(guān)統(tǒng)計一覽表；
5.協(xié)助建設(shè)管理平臺中各業(yè)務(wù)模塊對接電子檔案系統(tǒng)，使計量支付模塊、合同管理模塊、工程變更模塊、收發(fā)文模塊輸出的文件資料順利歸集。
6.提供重點工序質(zhì)檢資料填報范例，使全項目質(zhì)保資料規(guī)范統(tǒng)一；
7.提供隱蔽工程資料收集指導(dǎo)意見，使項目重點工程資料收集完整。
8.指導(dǎo)標(biāo)段完成竣工資料的打印、裝訂以及工程影像檔案出版、封裝工作；
9.對標(biāo)段收集的資料進行分類整理，對收集不完整、資料缺失的資料通知相關(guān)責(zé)任人及時補充完善，使歸集資料達到規(guī)范性要求；
10.按月對標(biāo)段形成的文件資料的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性進行資料巡檢，出具月度巡檢報告，明確資料問題原因和糾偏方法，反饋資料責(zé)任人及時整改。
11.針對施工文件重點資料，包括對隱蔽工程資料（含影像資料）的完整性；工程變更資料的一致性；臨建設(shè)施、場外便道收方資料的完整性；質(zhì)保資料、工程照片與技術(shù)方案的符合性以及資料形成的及時性等，采用線上、線下的檢查方法對其進行重點檢查，為項目結(jié)算審計做基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備。及時跟進問題資料整改情況，對接資料責(zé)任人，為資料糾偏提供技術(shù)指導(dǎo)。  
12.安排竣工資料專業(yè)人員對標(biāo)已具備組卷條件的資料進行預(yù)組卷，預(yù)組卷完成的案卷，組卷方式、編目題名符合檔案驗收要求。
13.安排檔案專家對標(biāo)段預(yù)組卷完成的案卷進行逐卷檢查，進一步保障項目檔案的規(guī)范性和完整性。

4

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(26～50%)

5

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(51～75%)

6

過程服務(wù)第4階段，竣工資料完成(75～100%)

7

檔案驗收

1.協(xié)助標(biāo)段完成竣工檔案初步驗收工作，收集驗收專家檢查意見；提出整改措施；協(xié)助完成整工作。
2.配合項目公司申請檔案專項驗收，安排專人協(xié)助專家驗收，現(xiàn)場解答驗收疑問，保證項目檔案順利通過專項驗收，協(xié)助完善檔案驗收手續(xù)。

8

檔案移交

協(xié)助完成向檔案館在線移交和離線移交竣工電子檔案；協(xié)助完成線下移交紙質(zhì)檔案工作（如有）；

序號

項目名稱

單位

數(shù)量

1

電子檔案基本體系及管理辦法編制

項

1

2

電子文件編制及電子檔案歸檔培訓(xùn)

項

1

3

過程服務(wù)第1階段，竣工資料完成(0～25%)

項

1

4

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(26～50%)

項

1

5

過程服務(wù)第2階段，竣工資料完成(51～75%)

項

1

6

過程服務(wù)第4階段，竣工資料完成(75～100%)

項

1

7

電子檔案驗收

項

1

8

電子檔案移交

項

1