中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部PK板材料集中采購
招標單位 | 中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部 | 地區(qū) | 山東濟南 |
---|---|---|---|
發(fā)布時間 | 2024-08-16 | 項目編號 | JZGSJC-WZ-2024-130 |
投標截止時間 | 2024-08-27 | 開標時間 | |
項目分類 | 招標 | 行業(yè)分類 | 混凝土 |
相關產(chǎn)品 | PK板、研發(fā)中心項目、外、PK板材料、材料費、人工費、機械加工費小計、水電費小計、管理費小計 |
中鐵十四局集團有限公司
濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)
城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部
PK板材料
集中采購
競爭性談判文件
編號:JZGSJC-WZ-2024-130
中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部
二零二四年八月
目錄
第四條 名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位和計量方法
第一章 采購公告
中鐵十四局集團有限公司
濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目
產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部
PK板材料
采購公告
一、采購內(nèi)容
中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部PK材料集中采購,采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130,采購方式為競爭性談判,包件數(shù)量:1(詳見附件1-1《采購物資一覽表》)。
二、項目概況
2.1工程地點:濟南市鋼城區(qū)艾山街道中鐵十四局鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)項目經(jīng)理部。
2.2工程描述:本項目為EPC施工總承包項目,項目性質(zhì)為商業(yè)辦公及配套商業(yè)。項目總建筑面積78368.70m2,地上總建筑面積52539.43m2,地下為共用大盤地下室,無人防,建筑面積25829.27m2。
其中高層辦公5#樓地上14層,地下2層;高層辦公6#樓地上14層,地下2層;獨棟辦公8#樓地上5層,地下1層;獨棟辦公9#樓地上5層,健身中心地上2層,地下2層。
項目合同總金額約3.61億元,合同價格形式為平米固定綜合單價合同,平米固定綜合單價為4399.88元,最終以規(guī)劃部門出其的核實面積進行結算。附屬配套工程包括院區(qū)道路,室外管網(wǎng),景觀園林綠化,樓體亮化,供水、供電等配套工程等。
項目合同工期:日歷天數(shù)共600天,計劃開工日期:2024年4月15日,計劃竣工日期:2025年12月6日,所有工程內(nèi)容實施完成,并驗收合格交付使用為止。
三、報價人資格要求
3.1營業(yè)范圍要求:報價人必須在中國境內(nèi)依法注冊,具有法人資格、具備采購物資生產(chǎn)供應經(jīng)驗的生產(chǎn)商或代理商,并且均具有經(jīng)過年審的法人營業(yè)執(zhí)照。
3.2生產(chǎn)供應能力要求:報價人或代理的廠商必須有足夠的生產(chǎn)供應能力,生產(chǎn)工藝符合國家相關政策的規(guī)定。
3.3財務能力要求:報價人為增值稅一般納稅人,具有一定規(guī)模和良好的資金財務狀況;報價人注冊資金不低于500萬元(含)人民幣。
3.4質(zhì)量保證能力要求:產(chǎn)品符合國家現(xiàn)行標準,具有近三年由省、部級及以上檢驗、檢測機構出具的有效質(zhì)量檢驗報告。
3.5供貨業(yè)績要求:報價人近三年具有報價產(chǎn)品鐵路、公路、市政、房建等大型工程建設項目供貨業(yè)績的相關證明材料(供貨合同和中標通知書復印件等證明至少一個);期間注冊的新公司、報價物資生產(chǎn)商或其銷售公司報價不受業(yè)績限制。
3.6履約信用要求:報價人必須具有良好的社會信譽,最近三年內(nèi)沒有與騙取合同有關的犯罪或嚴重違法行為而引起的訴訟和仲裁;近三年不曾在合同中嚴重違約;財產(chǎn)被接管或凍結,企業(yè)未處于禁止或取消投標狀態(tài)。
3.7企業(yè)風險要求:不接受在最新一期《中國鐵建選擇合作方風險警示名錄》中的供應商;不接受采購人上級單位名錄中存在訴訟和仲裁的單位參與投標;報價人在遞交報價文件之日起前三年內(nèi)未被納入最高人民法院失信被執(zhí)行人名單、未被納入全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)經(jīng)營異常名錄或嚴重違法失信企業(yè)名單,否則,其報價文件將被拒絕。
3.8其他要求:報價人可以代理一個或多個廠家的產(chǎn)品參與報價,但必須具有有效代理證明或長期合作證明或生產(chǎn)廠家出具的針對報價包件授權函。
3.9本次采購不接受聯(lián)合體參加談判。
四、談判文件獲取
4.1 獲取方式:凡滿足本公告規(guī)定的報價人資格要求并有意參加報價者,應當在鐵建云采平臺(網(wǎng)址:https://www.crccep.com/)免費注冊 (具體操作參見平臺“小鹿課堂”相關說明 )。完成注冊登記后,通過登錄鐵建云采平臺的“供應商子門戶”,對擬參與報價包件購買并下載電子競爭性談判文件(具體操作參見“小鹿課堂”相關說明 )。
4.2獲取時間:2024年8月16日8:00至2024年8月22日18:00時(北京時間);潛在報價人須在競爭性談判文件發(fā)放截止時間前完成鐵建云采平臺注冊報名,并申請辦理CA鎖(如需)用于電子報價文件的簽章、加密及解密(CA辦理所需資料及流程詳見平臺首頁“小鹿課堂”相關說明)
4.3售價:免費。
五、采購公告發(fā)布
本次采購公告在鐵建云采(https://www.crccep.com)與易采工程設備物資采購平臺(http://www.crssgcg.com)共同發(fā)布。
六、報價文件遞交及開啟
6.1報價文件遞交截止時間:2024年8月27日9:30(北京時間);遞交地點為鐵建云采平臺;報價人使用CA鎖對電子報價文件進行加密(如需),報價人須在遞交截止時間前完成所報價包件報價文件上傳遞交以及報價維護,報價截止時間前未完成報價文件上傳遞交的,視為撤回報價文件,責任由報價人自負;紙質(zhì)版報價文件應在談判地點一同遞交。
6.2電子報價文件開啟時間:2024年8月27日上午9:30時(北京時間);開啟地點:中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心項目會議室,各報價人必須在規(guī)定的報價文件解密時間內(nèi)登錄鐵建云采平臺完成報價文件解密,如因報價人自身原因導致所遞交的報價文件無法正常讀取或未完成維護報價解密的,后果及責任由報價人自負。
6.3談判地點:中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心項目經(jīng)理部會議室。
七、報價保證金
7.1報價人須在遞交報價文件前向采購人繳納報價保證金2萬元(2萬元/包件),報價保證金繳納須采用銀行轉賬方式(賬戶信息見本章第八條采購人信息),轉賬時需注明“研發(fā)中心項目-PK板材料-包件1-報價保證金”,并將轉賬回單作為報價文件的一部分。
八、采購人信息
組織人:中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部
采購人:中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部
聯(lián)系人:霍煥浩
電話:15335414137
郵箱:731816540@qq.com
戶名:中鐵十四局集團有限公司城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)發(fā)(一期) 工程
賬號:99011231014000151843
開戶行及行號:交通銀行北京西區(qū)支行301100000120
二零二四年八月十五日
附件1-1:采購物資一覽表
采購物資一覽表
序號 | 包件號 | 物資名稱 | 計量單位 | 數(shù)量 | 采購人 | 備注 |
1 | S-01 | PK板 | 平方 | 28000 | 研發(fā)中心項目 | |
2 | ||||||
3 |
第二章 競爭性談判須知
一、總則
1.1項目概況
詳見第一章采購公告第二條項目概況。
1.2采購資金來源
采購人將使用工程建設資金的一部分,用于支付采購產(chǎn)品合同費用。
1.3采購物資及供貨時間
1.3.1本次采購物資的規(guī)格型號、數(shù)量、交貨地點見《物資描述表》(附件6-9)。
1.3.2本次采購物資計劃供貨開始時間為2024年10月15日,計劃供貨結束時間為2025年3月15日。
1.4采購人信息
詳見第一章采購公告第八條采購人信息。
1.5報價人資格要求
詳見第一章采購公告第三條報價人資格要求。
1.6合格的產(chǎn)品及服務
1.6.1報價人應提供符合競爭性談判文件要求且符合國內(nèi)現(xiàn)行的有關技術標準的物資。
1.6.2報價人應提供滿足競爭性談判文件要求的運輸、售后服務以及承擔其他相關的義務。
1.7費用
報價人應承擔自身發(fā)生的所有與談判有關的一切費用,并且采購人在任何情況下不負擔這些費用。
二、競爭性談判文件
2.1競爭性談判文件的組成
2.1.1競爭性談判文件由以下文件組成:
第一章 采購公告
第二章 競爭性談判須知
第三章 評審辦法
第四章 合同條款及格式
第五章 技術規(guī)格書
第六章 報價文件格式
采購過程中,對競爭性談判文件所作的澄清、答疑、補遺等,均構成競爭性談判文件的組成部分。
2.1.2技術規(guī)格書中涉及商務條款的內(nèi)容如與競爭性談判文件商務部分有矛盾時,以商務部分表述為準。
2.2競爭性談判文件的澄清、答疑和補遺
2.2.1報價人應認真閱讀競爭性談判文件,包括所有說明、術語、技術規(guī)格書等。如發(fā)現(xiàn)競爭性談判文件缺頁或錯誤等問題,應及時向采購人澄清,以便補齊,否則,責任自負。
2.2.2報價人如果要求采購人對競爭性談判文件的內(nèi)容進行澄清,應按本競爭性談判文件中規(guī)定的地址以書面(郵件)的方式通知采購人。凡2024年8月23日下午18:00時(北京時間)前書面提交的需澄清問題傳真至采購人,采購人均將給予書面解答,逾期不予受理。
2.2.3采購人對競爭性談判文件的補遺或答疑,將在2024年8月24日下午18:00時(北京時間)前以書面方式通知所有報價人。報價人接到書面通知后應在24小時內(nèi)書面確認。對于報價人未及時了解補遺或答疑信息,造成報價人報價錯誤,采購人不負任何責任。
2.2.4對競爭性談判文件兩次以上的澄清、答疑或補遺如有不一致之處,以日期在后的澄清或補遺為準。
2.3競爭性談判文件的修改
2.3.1在談判截止時間3天前,采購人可以書面形式修改競爭性談判文件,并通知所有已獲取競爭性談判文件的報價人。如果修改競爭性談判文件的時間距談判截止時間不足3天,相應延長談判截止時間。
2.3.2報價人收到修改內(nèi)容以后,應在24小時內(nèi)以書面形式通知采購人,確認已收到該修改。
2.3.3采購人所做的一切有效的通知、補遺和答疑等都將作為競爭性談判文件不可分割的部分。
三、報價文件的編制
3.1報價文件的裝訂、版式及文字
3.1.1報價文件裝訂要整齊規(guī)范,必須膠裝,不得用活頁裝訂,否則報價文件將被拒絕。
3.1.2報價文件的版式用A4紙(附圖、附表除外),文字用中文簡體。所有文字、圖表必須清晰可辨。
3.1.3報價文件應印制,并按連續(xù)頁碼順序裝訂。
3.2報價文件的組成
報價人須按照以下順序編制報價文件并建立目錄。
3.2.1 報價函(附件6-3)。
3.2.2 法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書(附件6-4、附件6-5)。
3.2.3 報價人資格聲明(附件6-6)。
3.2.4 組織供應能力說明(附件6-7)。
3.2.5 物資報價表(附件6-8)。
3.2.6 物資描述表(附件6-9)。
3.2.7 代理或合作證明(如是代理)。
3.2.8 制造工廠和代理商經(jīng)過年審的法人營業(yè)執(zhí)照(有效掃描件)。
3.2.9 制造工廠產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或特許證(有效掃描件,如有)。
3.2.10制造工廠ISO9000系列質(zhì)量管理體系認證書(有效掃描件,如有)。
3.2.11 近三年內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告或技術鑒定合格證書。
3.2.12 技術規(guī)格偏離表(附件6-10)。
3.2.13 商務條款偏離表(附件6-11)。
3.2.14 單價成本分析表(附件6-12)。
3.2.15 擬供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家表(附件6-13)。
3.2.16增值稅一般納稅人資格證明(有效掃描件)。
3.2.17 報價人近兩年度的財務報表(有效掃描件)。
3.2.18具體的組織供應、運輸、安裝、驗收、售后服務方案。
3.2.19 供應業(yè)績:見第一章采購公告第三條報價人資格要求。
3.2.20 報價人概況。
3.2.21 產(chǎn)品技術規(guī)格書。
3.2.23 報價人須提供采購物資運達施工現(xiàn)場后的保護措施和要求。
3.2.23報價保證金轉賬回單。
3.2.24 報價人認為需要補充的其他文件或資料。
3.2.25 承諾書(附件6-14)。
3.3報價保證金
3.3.1報價人應采用銀行轉賬方式繳納報價保證金至采購人賬戶,具體額度及信息見第一章采購公告。
3.3.2在遞交報價文件時驗證保證金繳納憑證。否則,該報價文件將被拒絕接收。
3.3.3下列任一情況發(fā)生時,報價保證金將不予退還,同時,采購人將保留進一步索賠的權力:
(1)報價人在競爭性談判文件中規(guī)定的報價有效期內(nèi)撤回其報價;
(2)成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第7.3條規(guī)定提交履約保證金;
(3)成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)本須知第7.4條規(guī)定簽訂合同。
3.3.4報價保證金的退還:評審結束后,10個工作日內(nèi)向未中選且未出現(xiàn)3.3.3(1)情況的報價人一次性退還報價保證金。合同簽訂后10個工作日內(nèi),向成交人一次性退還報價保證金。
3.4產(chǎn)品報價
3.4.1本次采購產(chǎn)品的報價為到站落地總價,包括但不限于送貨運費、包裝(含裝車、卸車費)、試驗費(含試驗所需材料費)、復檢費(如需)、備案費、人員工資及獎金、操作人員勞保、管理費、人員保險、利潤、稅金以及醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷、意外傷害、第三者責任等各種保險費、不合格產(chǎn)品更換、財務費、風險包干費、以及國家和地方政府規(guī)定應繳納的各種費用。報價人應按競爭性談判文件要求完成物資報價表(附件6-8)、物資描述表(附件6-9)和單價成本分析表(附件6-12),表中各欄應填寫齊全,不得空白。報價人應對現(xiàn)場進行必要的考察,以確定準確的卸貨地點、運輸條件并確定合理的運輸費用,運雜費一欄應如實填寫,不得免費,否則將導致其報價文件被拒絕。
3.4.2產(chǎn)品報價
3.4.2.1出廠單價
報價產(chǎn)品出廠單價指在物資的生產(chǎn)所在地(或庫房所在地)裝車發(fā)運前的價格,包含但不限于材料費、加工費、試驗費、包裝費、搬運、儲存、裝車、卸車費及售后服務費等以及所有相關稅項費用。
3.4.2.2運雜費:指報價人把物資由生產(chǎn)所在地(或庫房所在地),完好無損地運至采購人指定交貨地點所發(fā)生的一切費用。
3.4.2.3本標的價格為固定單價,簽訂合同后不進行調(diào)整。本標的數(shù)量除特別約定外均為暫定數(shù)量,結算時以實際簽收的合格數(shù)量為準,報價人不得依合同數(shù)量與實際簽收數(shù)量有差距而起訴采購人或向采購人索賠。實際發(fā)生金額超過本合同總額時,雙方另行簽訂補充合同。合同在正常的合同執(zhí)行期內(nèi)(超出正常合同執(zhí)行期時,雙方另行約定),報價人必須按照原合同條件履行合同、滿足需方施工需求報價人報出的運雜費單價在合同有效期內(nèi)保持固定不變,不考慮任何調(diào)整因素。
3.4.2.4報價人須填寫擬供產(chǎn)品生產(chǎn)廠名稱(生產(chǎn)商除外)。
3.4.2.5結算價格:
價格結算,結算貨款=結算實量×綜合單價。
采用固定價格結算,即報價人最終報出的單價。其他優(yōu)惠條件或讓利方式可在報價單上標明。
3.5報價有效期
3.5.1自競爭性談判文件規(guī)定的提交報價文件截止之日起60天內(nèi)保持有效。
3.5.2在上款規(guī)定的原報價有效期結束前,如果出現(xiàn)特殊情況,采購人可以書面形式要求所有報價人延長報價有效期,報價人應立即以傳真等書面形式進行答復。如果報價人同意延長要求,則按本須知提供的報價保證金的有效期也將相應地予以延長,且不得要求或被允許修改其報價文件,采購人和報價人在本次采購項下的權利和義務同時順延至新的報價有效期終止;如果報價人拒絕延長要求,則其報價失效,但報價人有權收回其報價保證金。
3.6報價文件的簽署、份數(shù)及檢查
3.6.1報價人在提供報價文件時,所有的表格、承諾及簽署的文件均需一份正本,二份副本(報價人被確定為成交人時應按采購人要求提供額外的報價文件資料)及一份電子版報價文件(用U盤作為存儲載體,確保數(shù)據(jù)讀出。其中:文字以Word格式提供;物資報價表、物資描述表均需按競爭性談判文件提供的格式以Excel格式提供,其中數(shù)字禁止采用鏈接;電子版內(nèi)容禁止以圖片掃描件形式提供,須提供可編輯文字形式)。當正本與副本不一致時,以正本為準;當電子版與紙質(zhì)文本不一致時,以紙質(zhì)文本為準。
3.6.2報價文件應由報價人的法定代表人或其授權代理人簽字,并按競爭性談判文件要求加蓋公章。
3.6.3報價文件原則上不應有涂抹等修改。如確需修改,修改處應由法定代表人或被授權代理人簽字確認。
3.7利益沖突
3.7.1法定代表人為同一個的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,不得同時報價。
3.7.2生產(chǎn)企業(yè)和本企業(yè)代理商不得同時在同一包件內(nèi)報價。
四、遞交報價文件
4.1報價文件的密封
4.1.1密封件之一:報價人應將裝訂好的報價文件正本一份與副本二份分別裝在兩個內(nèi)層信封,并在內(nèi)層信封和報價文件封面寫明“正本”及“副本”字樣,然后把兩個內(nèi)層信封放在一起用一個外層信封裝好。
4.1.2密封件之二:報價人應將電子版報價文件以U盤形式單獨密封并標明“電子版”字樣。
4.1.3上述二個密封件的外層均應注明:項目名稱、包件編號和報價人全稱,注明“在(開啟時間)前不得開封”字樣,密封處應有密封章。
4.2報價文件的遞交
4.2.1報價文件遞交的時限和地點:見第一章采購公告第六條報價文件遞交及開啟地點。
4.2.2未按第4.1、4.2.1條規(guī)定遞交報價文件的或密封不完好的,采購人拒絕接受。
4.2.3報價文件遞交后,報價人在競爭性談判文件規(guī)定的截止時間前,可以補充、修改、替代或者撤回已遞交的報價文件。補充、修改的內(nèi)容為報價文件的組成部分。但須出具由報價人法定代表人或被授權代理人簽字并加蓋公章的補充、修改、替代或者撤回通知書。
4.2.4遞交報價文件的截止時間后,無論報價人是否被確定為成交人,報價人均無權索回報價文件及電子文檔。
五、競爭談判
5.1競爭談判
5.1.1采購人在“報價人須知”中規(guī)定的日期、時間和地點組織競爭性談判。
5.1.2競談會上,采購人將遞交的報價文件當眾宣讀報價人名稱、首次報價、修改和撤回報價文件的通知、是否提交了報價保證金,以及采購人認為合適的其他內(nèi)容。
5.1.3采購人將做談判會現(xiàn)場記錄,報價人簽字確認。
5.1.4采購人依法成立談判小組。
5.1.5評審原則:遵循公平、公正、科學和擇優(yōu)的原則,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務要求,綜合評分的原則確定成交人。
5.2澄清
在談判期間,采購人可要求報價人對其報價文件進行澄清。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。
5.3談判采購結果確定的原則
5.3.1結果確定規(guī)則方案:談判評審工作必須遵循公平、公正的競爭原則。最大限度地保護當事人的權益,談判評審小組應嚴格按照談判文件的技術、商務要求,對報價文件進行綜合分析評價,編制評審報告。談判評審人員必須嚴格遵守保密規(guī)定,不得泄露談判有關的情況,不得索賄受賄,不得參加影響談判評審的任何活動。
5.3.2本次談判評審采取綜合評分的方法。
5.3.3談判評審小組將根據(jù)評審辦法規(guī)定推薦成交候選人。
六、確定成交人
6.1確定成交人
6.1.1采購人根據(jù)談判評審小組提出的書面評審報告推薦的成交候選人,按排序確定成交人。同等條件下單價低具有中標優(yōu)勢,但不保證最低價一定中標。
6.1.2中標單位的調(diào)整:采購人根據(jù)市場變化可隨時組織重新采購,并可根據(jù)市場狀況和履約情況隨時調(diào)整報價人,采購人調(diào)整報價人不屬于違約行為,不承擔給報價人帶來的經(jīng)濟損失;對于在履約期間存在資源供應不足或以各種理由不予供應的報價人,采購人有權終止其供應資格并進行索賠;一般情況下3年內(nèi)不得參與采購人的任何招投標;報價人應積極配合采購人對資源較為匱乏的區(qū)域進行重點保障,對不予配合的報價人按不能履行合同的違約方式處理,采購人有權終止合同,報價人不得提出任何的索賠。
6.2成交通知書
6.2.1采購人確定成交人后,將向成交人發(fā)出書面成交通知書。成交通知書將構成合同的一部分。
6.2.2采購人保留在授予成交通知書之前任何時候接受報價或宣布報價無效的權力,以及宣布采購程序無效或作無效報價處理所有報價文件的權力,對受影響的報價人不承擔任何責任。
七、授予合同
7.1授予合同的標準
7.1.1采購人將根據(jù)談判評審小組的推薦,把合同授予被確定為實質(zhì)上響應競爭性談判文件要求且經(jīng)評審綜合得分最高的報價人。
7.1.2 采購人不承諾將合同授予報價最低的報價人。
7.2調(diào)整
合同簽訂后,采購人有權根據(jù)實際工程要求對交貨數(shù)量、交貨規(guī)格、交貨地點和交貨期進行適當調(diào)整,但不得對合同出廠單價或其他實質(zhì)性條款和條件作任何實質(zhì)性改變。
7.3履約保證金
7.3.1合同簽訂前無需繳納履約保證金。
7.4簽訂合同
成交人應在成交通知書發(fā)出后30日內(nèi),與采購人訂立書面合同,若因成交人原因未按規(guī)定時間簽訂合同,將取消其簽約資格,其報價保證金將不予退還。
7.5保密
7.5.1采購人不得向他人透露已獲取競爭性談判文件的潛在報價人名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭有關的其他情況。
7.5.2有關競爭性談判文件領取、報價文件審查、澄清、評估與比較以及授予合同意向等有關的一切情況,均不得透露給報價人及其他任何與上述評審工作無關的人。
第三章 評審辦法
一、總則
為保證本次談判評審工作順利進行,依據(jù)公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則,特制定本評審辦法。
二、評審組織機構
2.1采購人負責組織本次采購評審工作。
2.2談判評審小組由有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù)。談判評審小組負責整個評審工作和提出成交候選人名單。
2.3如果談判評審小組成員對審議事項存有不同意見,以談判評審小組成員三分之二以上多數(shù)的意見為準。
三、談判與評審工作程序
本次談判采購先進行資格評審、商務評審、技術評審,然后與經(jīng)評審合格的報價人單獨談判。綜合對報價人的企業(yè)資質(zhì)、財務狀況及資金保障能力、生產(chǎn)廠商供貨保障能力、供貨承諾、業(yè)績信譽、最終報價等進行綜合評分,最后推薦成交候選人、完成評審報告。
四、評審
4.1資格評審
4.1.1根據(jù)報價人資格條件要求,對報價人遞交的報價文件及報價保證金進行評審。談判小組有權要求有疑問的報價人提供所需證明文件的原件,不能提供完整原件的報價文件將按無效報價文件處理,資格評審的主要內(nèi)容為:
①報價人名稱是否與營業(yè)執(zhí)照(三證合一)、銀行開戶許可證一致。
②報價是否唯一。
③報價文件簽字蓋章是否完備。
④報價文件裝訂是否符合要求。
⑤報價人必須是生產(chǎn)廠商或經(jīng)授權的代理商。
⑥采購報價保證金繳納是否與采購文件要求一致。
以上條款中任意一條不能滿足要求視為不能通過資格評審。
4.1.2經(jīng)資格評審不合格的報價人的報價文件按無效文件處理。只有通過了資格評審的報價人才進行下一步的評審。
4.2商務評審
4.2.1評審報價人是否根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定提供了全部要求的文件, 審核報價文件是否實質(zhì)性地符合競爭性談判文件的要求,商務評審的主要內(nèi)容為:
①是否按照規(guī)定格式提供了報價函(附件6-3)。
②是否提供了符合競爭性談判文件要求的物資描述表(附件6-9)。
③是否按照規(guī)定格式提供了滿足交貨數(shù)量、交貨期、交貨地點要求的物資報價表(附件6-8)。
④是否按照規(guī)定格式提供了報價人法定代表人授權書(附件6-5)、報價人資格聲明(附件6-6)文件。
⑤是否提供了經(jīng)過年審的法人營業(yè)執(zhí)照(復印件)、近兩年財務報表(復印件)。
⑥是否提供了同類物資供貨業(yè)績及相關證明(附中標通知書、合同或用戶證明復印件)。業(yè)績是否滿足文件要求。
⑦商務條款是否有偏離,是否提出了采購人不能接受的條件。
⑧組織供應、運輸、安裝、驗收、售后服務方案是否科學、合理、可靠,滿足供貨進度和工程質(zhì)量要求。
⑨組織供應能力是否滿足競爭性談判文件要求。
以上條款中任意一條不能滿足要求視為不能通過商務評審。
4.3技術評審
4.3.1僅對通過商務評審的報價人進行技術評審。
4.3.2審查報價人是否根據(jù)競爭性談判文件的規(guī)定提供了技術文件,審核報價文件是否實質(zhì)性地符合競爭性談判文件的要求,技術審查的主要內(nèi)容為:
①報價物資規(guī)格型號是否為采購所需物資。
②是否提供了與報價物資相對應的產(chǎn)品質(zhì)量檢測合格報告。
③報價物資主要技術指標和性能是否滿足技術規(guī)格書要求。
④技術條款是否有偏離,是否對技術條款或技術規(guī)格書提出了采購人不能接受的條件。
以上條款中任意一條不能滿足要求視為不能通過技術評審。
五、談判
5.1首輪談判:評審通過的報價人進入首輪談判。在此階段,談判評審小組依據(jù)報價人遞交的報價文件進行談判,根據(jù)評審情況要求對報價文件中有疑問的內(nèi)容進行澄清和第二次商務報價,以滿足采購方最大需求。根據(jù)首輪談判的情況,談判評審小組有權取消首輪談判中效果較差的報價人后續(xù)談判資格。
5.2二次報價:談判結束前,進入最后一輪的報價人承諾最終報價并簽字確認。
5.3談判時,報價人應派代表在指定的地點參加談判。報價人必須及時解釋和澄清報價文件內(nèi)容及重新作出承諾,并以書面的形式簽署確定。
六、綜合評分并排序(見評分表及評分匯總表)
6.1計算報價得分:談判評審小組成員僅對評審通過的報價人計算報價得分(滿分60分),報價得分最高60分,最低40分。
報價綜合得分=開標報價得分*35%+最終報價得分*65%。
報價得分計入《評分表》,由談判評審人員獨立對經(jīng)評審通過的報價人綜合評分,主要評分項為:
①報價人企業(yè)資質(zhì)滿足競爭性談判文件要求,3分。(滿分3分)
②報價人財務狀況良好得0~5分,資金實力雄厚,流動資金充足,加0~3分。(滿分8分)
③生產(chǎn)廠商技術實力雄厚、產(chǎn)品質(zhì)量有保障,得0~3分,品種齊全,有生產(chǎn)許可證明。能夠確保項目使用要求,得0~3分。(滿分6分)
④報價人編制了供貨組織方案,得3分;方案比較完善且合理可行,運輸能力、裝卸能力滿足工程現(xiàn)場需要,得1~2分;質(zhì)量保證措施、檢測方法科學、有效,得0~3分;對本工程可能出現(xiàn)的各種不利因素考慮充分,且采取的應急保障措施全面、合理可行,得0~2分。(滿分10分)
⑤報價人響應競爭性談判文件的承諾內(nèi)容,得5分;報價人承諾超過競爭性談判文件基本要求,提供超值服務的,得1~2分。(滿分7分)
⑥報價人業(yè)績水平,得1~3分;報價人合同執(zhí)行中誠實守信,業(yè)主對其履約情況反映良好的,得1~3分。(滿分6分)
⑦報價綜合得分。(滿分60分)
6.2匯總計算每個談判評審人員的分數(shù),得出報價人最終總分數(shù)并按總分由高至低排序。
6.3 如果報價人總分相等時,按照報價由低至高進行排序。
七、推薦成交候選人
7.1推薦成交候選人:談判評審小組將按綜合得分排序推薦1-3名的綜合評分報價人為成交候選人。
7.2完成評審報告:談判評審小組負責編制評審報告。評審報告由全體談判評審小組成員及監(jiān)督人共同簽字確認。
7.3成交人確定:在被推薦的成交候選人中,采購人將確定報價包件排序第1名為成交人,第2名為備選商。如果排名第1的候選人放棄成交資格或簽訂合同后供應中多次出現(xiàn)影響施工或進度的,采購人可以按成交候選人排序依次確定成交供應商與備選供應商。
若同類物資多個包件排名第1為同一報價人,采購人可根據(jù)該報價人的生產(chǎn)能力、供貨保證能力等因素,按照綜合評分排序,推薦其為最大包件第一中標候選人,其他包件酌情考慮。一個報價人在同類物資投標最多只能中得2個包件。
八、拒絕所有報價
在談判過程中,出現(xiàn)下列情況之一的,談判評審小組可以拒絕的所有報價文件并重新組織采購。
①報價人都不能通過評審。
②有效報價人少于三個談判評審小組認為報價明顯缺乏競爭性的。
③報價文件都不能滿足競爭性談判文件要求。
④經(jīng)談判小組認定所有報價人串通損害采購人利益的。
九、評審工作紀律與保密要求
9.1評審工作應嚴格按照本評審辦法,遵循公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則進行。
9.2談判小組成員有下列情形之一的,應當主動提出回避:
①報價人主要負責人或委托人的近親屬;
②與報價人有經(jīng)濟利益關系,可能影響公正評審的;
③曾因在采購、評審以及其他與采購有關活動中從事違法行為而受過行政或刑事處罰的。
9.3開始宣布報價后,直至宣布授予合同為止,評審人員必須嚴格遵守保密規(guī)定,凡屬于審查、澄清、評價的有關資料以及授予合同有關的信息,都不應向報價人或與該評審過程無關的其他人員泄漏。
9.4報價人在報價文件的審查、澄清、評審和比較以及授予合同決定的過程中,對有關人員施加影響的任何企圖和行為,都可能導致報價人被拒絕。
9.5評審工作結束后,與評審工作有關的所有資料必須全部交回存檔或銷毀。
第四章 合同條款及格式
合同正文
PK板材料購銷合同
合同編號:1409-XXXX-SW-20XX-XXX
為明確甲乙雙方權利、義務,依照《中華人民共和國民法典》和甲方的《競爭性談判文件》、乙方的《報價文件》等,經(jīng)雙方平等協(xié)商,簽訂本合同,共同遵守。
第一條 合同簽訂方的企業(yè)信息
甲方:集團公司/建筑公司/分公司
注冊地址:
通訊地址:
郵編:
法定代表人:
委托代理人: 職務: 聯(lián)系方式:
納稅人身份:一般納稅人
納稅人識別號:
開戶銀行名稱:
開戶銀行賬號:
發(fā)票指定接收聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系方式:
電子郵件:
乙方:(須填寫營業(yè)執(zhí)照登記的單位全稱)賣方
注冊地址:(以營業(yè)執(zhí)照為準)
通訊地址:(以實際辦公地址為準) 郵編:
法定代表人:
委托代理人: 職務: 聯(lián)系方式:
納稅人身份:(一般納稅人或小規(guī)模納稅人或其他,關于本項是必填項,不能擅自刪除)
納稅人識別號:(18位統(tǒng)一社會信用代碼)
開戶銀行名稱:
開戶銀行賬號:(必須是在主管國稅機關備案的帳號)
第二條 聯(lián)絡
乙方聯(lián)系人: 聯(lián)系方式:
2.1乙方聯(lián)系人負責中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心項目PK板材料供應工作,其職責時限自合同生效之日起,到合同廢止之日止;
2.2若乙方更換或撤銷聯(lián)系人,需乙方法定代表人出具相關紙質(zhì)說明,對聯(lián)系人進行更換或撤銷。
第三條 合同和相關資料的使用
3.1本合同及相關資料僅適用于中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心項目PK板材料采購工作。
第四條 名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位和計量方法
4.1貨物名稱、規(guī)格和數(shù)量:詳見本合同第五條價格、合同金額及稅額條款;本合同數(shù)量為暫定數(shù)量,具體結算數(shù)量以實際進場驗收合格數(shù)量為準。
4.2計量單位和計量方法:
4.2.1 “計量單位”約定見本合同第五條價格、合同金額及稅額條款;
4.2.2以實際供貨現(xiàn)場驗收合格、實際平方數(shù)無誤的簽收貨物數(shù)量為準,甲、乙雙方經(jīng)辦人簽字的現(xiàn)場驗收入庫單據(jù)作為數(shù)量結算依據(jù);
第五條 價格、合同金額及稅額條款
5.1不含稅價格:按照本合同“第五條 價格、合同金額及稅額條款”中5.2條款規(guī)定計算結算單價,包含但不限于送貨運費、包裝(含裝車、卸車費)、試驗費(含試驗所需材料費)、復檢費(如需)、備案費、人員工資及獎金、操作人員勞保、管理費、人員保險、利潤以及醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷、意外傷害、第三者責任等各種保險費、不合格產(chǎn)品更換、財務費、風險包干費、以及國家和地方政府規(guī)定應繳納的各種費用。
5.2合同金額及稅額條款
合同含稅金額為人民幣:【 】元(大寫:XXX元整),其中,不含稅金額為【 】元(大寫:XXX元整),增值稅率為【 】%,增值稅額為【 】元(大寫:XXX元整)。
序號 | 產(chǎn)品 名稱 | 規(guī)格 型號 | 單位 | 數(shù)量 | 不含稅 單價 (元) | 含稅 單價 (元) | 不含稅 總金額 (元) | 增值 稅額 (元) | 價稅 合計 (元) | 備注 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
合計 | / | / | / | / |
第六條 價款結算方式、期限和發(fā)票開具要求及責任
6.1結算支付方式
6.1.1本合同無預付款,支付方式包含但不限于以下形式,銀行轉賬、銀行承兌、財務公司承兌或鐵建銀信等;
6.1.2如支付票據(jù),均由乙方承擔貼息費用。
6.2結算期限:主體封頂支付全部貨款的60%,主體驗收三個月內(nèi)支付至總貨款的100%。
6.3發(fā)票開具要求及責任
6.3.1每批貨物經(jīng)甲方驗收合格后30日內(nèi),乙方應按甲方要求出具合法有效的增值稅【專用】發(fā)票。乙方應在開票之后3個工作日內(nèi)將發(fā)票送達甲方,甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達日期。
6.3.2乙方開具的發(fā)票不合格的,甲方有權遲延支付應付款項,且不承擔任何違約責任,乙方的各項合同義務仍按合同約定履行。不合格發(fā)票包括但不限于以下情形:開具虛假、作廢等無效發(fā)票或者違反國家法律法規(guī)開具、提供發(fā)票的;開具發(fā)票種類錯誤;開具發(fā)票稅率與合同約定不符;發(fā)票上的信息錯誤;因乙方遲延送達、開具錯誤等原因造成發(fā)票認證失敗等。
6.3.3乙方提供的發(fā)票為增值稅專用發(fā)票的,乙方還應遵守如下條款:
①乙方提供增值稅專用發(fā)票必須交甲方辦理發(fā)票交接手續(xù),無甲方經(jīng)辦人員簽認,視為乙方未提供增值稅專用發(fā)票,如發(fā)生增值稅專用發(fā)票丟失,由乙方承擔責任。
②因乙方遲延送達、開具錯誤等原因導致其提供的增值稅專用發(fā)票沒有通過稅務部門認證,造成甲方不能抵扣的,甲方有權拒絕接收。
③乙方未按合同約定開具增值稅專用發(fā)票或實際開具的增值稅專用發(fā)票稅率低于合同中約定稅率的,乙方除應向甲方支付無法抵扣部分的稅款金額外,乙方還應向甲方支付合同總價1.5%的違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應予賠償,甲方有權終止合同。
④乙方開具虛假、作廢等無效發(fā)票或者違反國家法律法規(guī)開具、提供發(fā)票的,乙方應自行承擔法律責任,并應向甲方支付合同總價的3%違約金;乙方提供履約保證金的,甲方有權扣除乙方全部履約保證金,以上違約金或履約保證金不足以彌補甲方損失的,乙方應予賠償;乙方重新開具的發(fā)票仍與合同約定不符的,乙方除按本項前述約定承擔責任外,乙方應退還甲方已付款項,賠償由此給甲方造成的全部損失,甲方有權終止合同。
⑤乙方賬戶必須是合同約定在稅務機關備案的賬戶,若賬戶變更應及時通知甲方,并簽訂合同變更或補充合同;若乙方隨意變更賬戶,甲方將拒付貨款,由此引起的延期付款責任及相關損失由乙方承擔。
⑥因乙方自身納稅人身份、納稅方式變化帶來的適用增值稅稅率的變化,導致對甲方的損失由乙方承擔。
⑦如甲方丟失增值稅專用發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),乙方應向甲方提供專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及稅務機關出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》。
⑧如果獲得開具的匯總專用發(fā)票,則乙方應提供其防偽稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
⑨增值稅稅率的相關約定:本合同中采用的增值稅稅率,當出現(xiàn)下述情況時予以調(diào)整,即在合同的履約過程中,如果國家相關部門頒布并執(zhí)行調(diào)整增值稅稅率的相關規(guī)定,則以頒布和執(zhí)行后的增值稅稅率為準。
第七條 質(zhì)量標準和保證
7.1質(zhì)量標準:乙方所供產(chǎn)品質(zhì)量必須完全滿足第五章《技術規(guī)格書》規(guī)范要求,乙方所供應的產(chǎn)品必須完全滿足本工程規(guī)范和設計質(zhì)量要求。
7.2質(zhì)量保證期限:工程竣工驗收通過后12個月,在質(zhì)量保證期內(nèi),乙方提供合同約定的服務,發(fā)生的費用已包含在本合同金額中。
7.3質(zhì)量保證金的返還與扣除:
7.3.1履行完合同義務且貨物無任何質(zhì)量問題的,在質(zhì)量保證期滿后30日內(nèi)不計息按規(guī)定返還;
7.3.2如在質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,由甲方解決完成的,扣除對應的質(zhì)量保證金后,剩余金額在質(zhì)量保證期滿后30日內(nèi)不計息返還;
7.3.3質(zhì)量保證金不足以彌補損失和費用時,甲方有權拒付貨款,由此引起的延期付款責任及相關損失由乙方承擔;
7.3.4質(zhì)量保證金的支付并不免除乙方對交付貨物質(zhì)量的保證責任。
第八條 包裝標準、包裝物的供應和回收
8.1包裝標準:全部貨物均應按技術規(guī)格書規(guī)定進行包裝,包裝應適應運輸、裝卸等需要,確保貨物安全無損運抵合同約定地點;貨物的包裝、標記和證件,須符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》及技術規(guī)格書規(guī)定的內(nèi)容,嚴格遵守國家有關規(guī)定并符合甲方的合理要求。
8.2包裝物供應與回收:
8.2.1無需回收。
8.3損失賠償:由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失時,乙方承擔一切損失。
第九條 交(提)貨時間和地點
9.1交(提)貨時間:乙方接到甲方設備物資人員書面、電話等通知后根據(jù)甲方要求送達指定的施工地點。
9.2交貨地點:中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)項目經(jīng)理部工地現(xiàn)場。
第十條 交貨方式、運輸方式、運雜費承擔和保險
10.1交貨方式:乙方送貨。
10.2運輸方式:汽車運輸。
10.3費用承擔:①貨到工地所需運雜及卸車費用全部由乙方承擔;②貨物運輸途中的毀損、滅失的風險由乙方承擔,并由其辦理理賠事宜;③甲方辦理正式驗收交接手續(xù)前,乙方承擔貨物、設備的全部保險責任和毀損風險。
第十一條 監(jiān)造
11.1本合同材料無需監(jiān)造。
第十二條 組裝、調(diào)試、試運行和性能考核
12.1本合同材料無需此項服務。
第十三條 工廠檢驗、測試
第十四條 驗收事項
14.1驗收時間:雙方約定。
14.2驗收方式:貨到現(xiàn)場后甲乙雙方聯(lián)合驗收。
14.3驗收標準:按照本合同約定的質(zhì)量標準執(zhí)行。
14.4、驗收內(nèi)容:
14.4.1數(shù)量驗收:以實際到貨的平方數(shù)為準。
14.4.2質(zhì)量驗收:供貨期內(nèi)甲方對乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量進行檢驗,對檢驗結果有爭議時雙方共同委托權威部門進行檢驗。甲方有權對驗收合格的產(chǎn)品交監(jiān)理、業(yè)主及其它有資質(zhì)的檢驗部門檢驗,如果任何被檢測或測試的產(chǎn)品不能滿足技術規(guī)格書中相應技術要求,乙方應立即將不合格產(chǎn)品清理出甲方施工現(xiàn)場,并承擔該部分產(chǎn)品的清理出場費、檢驗費用以及甲方使用了該不合格產(chǎn)品所帶來的相關損失,如返工費等。
14.5驗收手續(xù):①甲方所簽收或出具的載有貨物或設備數(shù)量、型號、規(guī)格的送貨單、驗收單、確認單等單據(jù),僅為甲方已經(jīng)對貨物或設備的數(shù)量、外觀瑕疵、包裝進行了檢驗,不代表已免除乙方對其貨物或設備的質(zhì)量責任;②甲方出具驗收單據(jù)后,物資所有權方轉移給甲方所有,并不解除乙方對其貨物應付的質(zhì)量責任。
14.6驗收問題處理:對檢驗不合格的材料,乙方承擔復檢的一切費用,對復檢不合格的材料無條件清除出場,并承擔由此給甲方造成的相關損失。
15.1甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)貨物的品種、品牌、規(guī)格(型號)質(zhì)量和數(shù)量不符合規(guī)定,甲方應在10日內(nèi)向乙方提出書面異議,在付款期內(nèi),甲方有權拒付此部分的貨款。乙方在接到甲方通知(電話或郵件)后2日內(nèi)處理,否則視為認同。
16.1產(chǎn)品出廠合格證、質(zhì)量保證書等質(zhì)量證明文件必須隨貨同行。否則,甲方有權拒絕接收。
19.1乙方應保證其所供應的貨物、設備具有完全的知識產(chǎn)權(包括但不限于專利、實用新型、外觀設計、商標、著作權、商業(yè)秘密等權利)或合法有效的知識產(chǎn)權使用權和銷售權,未侵犯任何第三方權益。如有存在侵權行為,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方由此所發(fā)生的的全部費用及損失。
19.2保證合同項下的所有貨物是采用先進的工藝和合格的材料制成,提供的貨物及其組件應是全新、未使用過的合格品,并完全符合技術規(guī)格書規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、性能和技術標準的要求。由于工藝或材料等問題而導致貨物的任何缺陷,乙方承擔給甲方造成的一切損失。
19.3在質(zhì)量保證期內(nèi),若貨物、設備出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方有權通知乙方,乙方在收到通知后應在2天內(nèi)到達現(xiàn)場并提出解決方案,及時采取修復、更換、退貨、折價等措施進行處理,并承擔給甲方造成的一切損失。
19.4保證本合同履行過程中乙方發(fā)生的一切債權、債務、治安及其他人身傷害、財產(chǎn)損失或第三方傷害,全部責任和損失由乙方自行承擔。
19.5乙方承諾接受并配合甲方對乙方的資信、合規(guī)審查及信用評價。
第二十條 違約責任
20.1乙方違約責任:
20.1.1不能交貨:乙方負擔由此所造成給甲方施工延誤的,并向甲方償付不能交付貨款的1%作為違約金,同時甲方有權解除合同并沒收乙方繳納的履約保證金。
20.1.2交貨的品種、規(guī)格(型號)、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定:①甲方同意降低標準使用,雙方約定按質(zhì)論價處理;②退換貨物或加工處理,其發(fā)生的相關費用,全部由乙方承擔;③若不能進行退換貨物或加工處理,則按照不能交貨處理。
20.1.3逾期交貨:若乙方不能按照甲方通知按時保質(zhì)保量供應,超過規(guī)定時間造成甲方生產(chǎn)施工延誤的,乙方承擔損失。
20.1.4包裝不符合標準或合同規(guī)定:由此造成的損失由乙方承擔。
20.1.5交貨地點有誤:①乙方應承擔由此發(fā)生的費用和向甲方支付逾期交貨違約金(當批次貨款的2%);②若單方面改變運輸路線和工具,應當承擔由此增加的費用。
20.1.6乙方提前交貨的,甲方接到貨物后,仍可按合同約定的付款時間付款。
20.1.7其他未明確約定的違約責任:雙方協(xié)商解決。
20.2甲方違約責任:
20.2.1未及時提供進貨數(shù)量、時間和地點,且導致乙方發(fā)生實際損失的:供貨時間順延。因未提前向乙方提交以上信息而造成的供應不及時,甲方承擔相應責任。
20.2.2無正當理由拒絕接貨或退貨:拒絕接貨或退貨,影響甲方施工工期,將由甲方承擔責任。
20.2.3其他未明確約定的違約責任:雙方協(xié)商解決。
第二十一條 不可抗拒力
21.1如果合同任何一方受諸如戰(zhàn)爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力事件的影響而無法履行合同項下的任何義務,受影響的合同一方應將此類事件的發(fā)生通知合同另一方,并應在不可抗力事件發(fā)生后3日內(nèi)將政府或相關公職機構出具的證明文件提交給合同另一方。
21.2受不可抗力事件影響的合同一方對于不可抗力事件導致的任何合同義務的遲延履行或不能履行不承擔責任。但該合同方應盡快將不可抗力事件結束或其影響消除的情況通知合同另一方。
21.3合同雙方應在不可抗力事件結束或其影響消除后,立即繼續(xù)履行其合同義務,合同期限也應相應延長。如果不可抗力事件的影響持續(xù)超過15日,合同任何一方均有權以書面形式通知對方部分或全部終止合同。
21.4若乙方已存在違約行為,在該違約期間發(fā)生的不可抗力,乙方無權要求按不可抗力原則免除其違約責任,違約責任追究范圍覆蓋整個違約期間(包含不可抗力期間)。
第二十二條 索賠
22.1乙方承擔賠償?shù)姆绞剑和素洸⑼诉€貨款,且承擔由此產(chǎn)生的一切損失和費用;更換新貨物或修復有缺陷的貨物,并承擔更換和修復發(fā)生的一切費用和風險。
22.2保證質(zhì)量保證期內(nèi)所發(fā)現(xiàn)和由于生產(chǎn)制造及未交付甲方前的原因造成貨物的缺陷,甲方以書面方式通知乙方,乙方在收到通知后應在2天內(nèi)到達現(xiàn)場并提出解決方案,及時及予更換或退貨。
22.3 若乙方未能在約定時間內(nèi)消除質(zhì)量缺陷,甲方可自行消除該質(zhì)量缺陷,由此而產(chǎn)生的一切費用及損失由乙方承擔。
第二十三條 糾紛解決方式
23.1本合同按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋,未盡事宜,均以現(xiàn)行法律的規(guī)定作為補充。
23.2履行合同過程中發(fā)生糾紛時,雙方應本著公平、合理的原則,協(xié)商解決;也可通過甲方公司總部協(xié)調(diào)解決,聯(lián)系人:王飛(15562605151),并將相關資料發(fā)送至郵箱:jzgs01@163.com。
23.3如在60日內(nèi)協(xié)商不妥,提交濟南仲裁委員會仲裁。
第二十四條 變更及合同修改
24.1一般情況下合同約定內(nèi)容不予調(diào)整。在合同執(zhí)行過程中,如甲方按實際需要須對合同內(nèi)物資規(guī)格、數(shù)量、交貨地點和交貨期進行調(diào)整,可依據(jù)工程進度提前30天書面向乙方發(fā)出變更通知,乙方應予執(zhí)行。發(fā)生調(diào)整的,甲乙雙方應簽訂補充協(xié)議。
24.2如果交貨地點發(fā)生變化,根據(jù)運輸里程和運輸單價重新計算運雜費,并相應調(diào)整合同金額。
24.3甲方要求調(diào)整物資規(guī)格、數(shù)量或者變更交貨地點的,乙方可以申請延長履約時間并書面通知甲方,甲方同意后執(zhí)行。
第二十五條 終止合同
25.1因乙方違約且在采取補救措施不受影響的情況下,甲方可向乙方發(fā)出書面違約通知書,提出終止部分或全部合同情形:逾期交貨情形、腐敗和欺詐行為、存在質(zhì)量問題且被行政監(jiān)督機構或相關單位禁止使用或強制召回、貨物出現(xiàn)檢驗不合格、拒絕接收貨物發(fā)貨計劃、不能按照合同約定保證供應而造成停工待料;
25.2雙方履行完合同全部義務,本合同即告終止。
第二十六條 分包、轉包、債權轉讓
26.1在沒有甲方事先書面許可的情況下,乙方不能將本合同項下的貨物部分或全部分包、轉包給第三方供應。
26.2未經(jīng)甲方允許乙方不得將對甲方的債權轉讓給第三方。
第二十七條 合同的生效
27.1雙方簽字蓋章后生效。
27.2對合同有任何修改或補充,應簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議需經(jīng)雙方代表簽字和加蓋公章,作為構成合同文件的一部分。
第二十八條 其他約定事項
28.1本合同一式6份,甲方3份,乙方3份,均具有同等法律效力。
28.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方在本合同項下的權利和義務均不得擅自轉讓,轉讓行為無效,造成損失的,承擔賠償責任。
28.3合同未盡事宜雙方另行商定,并簽署書面補充協(xié)議。
第二十九條 有效法律郵寄地址
在合同履行過程中,若甲方無法向乙方當面送達往來函件,則甲方有權采用特快專遞或其他經(jīng)國家允許并依法經(jīng)營的郵寄方式向乙方以下郵寄地址郵寄文件資料,不論郵寄最終情況如何(包含拒收、退回、代收、存放收件柜(室)等),均視為乙方已收到,甲方送達完畢。
乙方郵寄地址及郵編:(由乙方提供有效地址)
收件人全稱:(合同簽訂人或法定代表人)
收件人聯(lián)系方式(電話):
有效電子送達郵箱:
甲方通過乙方提供的有效電子送達郵箱向乙方傳送資料、信息的,自甲方資料、信息傳送進入乙方郵箱,即視為乙方已收到,甲方送達完畢。
乙方保證所提供郵寄地址、電子送達郵箱的有效性;如發(fā)生變化,乙方應書面通知甲方。
第三十條 特別說明
30.1本合同范本適用于所屬各單位中國境內(nèi)貨物購銷活動,以及合同的簽訂,國外貨物的購銷合同簽訂請根據(jù)國際法和所在國法律依法合規(guī)簽署。
30.2嚴格遵守股份公司《合規(guī)管理工作總則》,防范設備物資采購和合同合規(guī)風險。
30.2.1按照《第三方盡職調(diào)查實施細則》規(guī)定程序,對采購相對方進行盡職調(diào)查。
30.2.2按照《采購合規(guī)管理實施細則》程序,采購部門向采購相對方發(fā)放《采購相對方調(diào)查問卷及保證書》(合同附件1),并要求其簽署《采購相對方合規(guī)申明》(合同附件2),采購部門根據(jù)盡職調(diào)查結果編制《采購相對方評估表》(合同附件3)、《采購合規(guī)風險等級列表及審批表》(合同附件4)、《合規(guī)信息檢查單》(合同附件5)以及《采購相對方風險排除說明書》(合同附件6)。(注:采購金額大于等于50萬元時,采購部門需編制合同附件3、4、5;采購金額低于50萬元時,采購部門需編制合同附件5、6。)
30.2.3嚴格遵守《合同合規(guī)管理實施細則》,簽署《誠信合規(guī)協(xié)議》(合同附件7)作為合同附件。
30.3其他簽署附件
30.3.1法定代表人身份證明(合同附件8)。
30.3.2授權委托書(合同附件9)。
30.3.3工程項目廉潔共建協(xié)議書(合同附件10)。
30.3.4有必要簽署的其他協(xié)議。
甲方 乙方
單位名稱(蓋章): 單位名稱(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:(附授權委托書)
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話
年 月 日訂立 年 月 日訂立
采購相對方調(diào)查問卷
為遵守國際及中國反腐敗、反不正當競爭法律和原則,________________(公司名稱)(以下簡稱“各單位”或“公司”)特發(fā)放本調(diào)查問卷。上述法律和原則包括《聯(lián)合國反腐敗公約》《世界銀行誠信合規(guī)指南》《中華人民共和國刑法》。各單位使用本調(diào)查問卷進行法律分析,做出有關采購相對方的法律風險判斷,并發(fā)現(xiàn)潛在合規(guī)問題。
本調(diào)查問卷滿足信息和隱私保護要求,僅用于各單位開展合規(guī)工作。如發(fā)現(xiàn)潛在合規(guī)問題,有關信息可能遞交到各單位或外部法律顧問。各單位將根據(jù)公司規(guī)章制度保存上述信息。
您必須填寫本調(diào)查問卷,但您有權在提交后修改相關信息。如您有任何問題或疑慮,請立即聯(lián)系各單位駐當?shù)剞k事機構。
注意:如采購相對方在最近12個月內(nèi)已提交調(diào)查問卷,則無需重新填寫,但需更新相關信息,如所有權、地址的變更等,并證明持續(xù)合法合規(guī)經(jīng)營。
本調(diào)查問卷中“公務人員”包括但不限于其他單位的下列人員:
1.政府的官員、雇員、代表以及代表政府或者經(jīng)公共權力授權行事的人士。
2.國際組織的官員、雇員和代表。
3.行使公共權力的政治組織的官員、雇員、代表,或皇室成員。
4.政府直接或間接控制或施加決定性影響力的公共企業(yè)的官員。
如有需要,可另附紙張。
一、您單位的基本聯(lián)系信息
1.正式注冊的名稱和商號,如為個體戶或自然人則提供個人姓名
2.主要營業(yè)地址
3.履行服務地址,如與主要營業(yè)地址不同時
4.主要辦公室電話號碼________________
傳真號碼__________________
5.電子郵件地址______________________
網(wǎng)站_______________________
二、您單位的所有權結構
6.企業(yè)類型:
___ 公司(如股份有限公司、有限責任公司等)
___ 其它
7.如為公司:
(1) 在哪里設立?
(2) 何時設立?
8.如果為合伙或其它商業(yè)形態(tài):
(1) 在哪里設立?
(2) 何時設立?
(3) 由誰設立?
9.請列出在您單位有經(jīng)濟利益的個人或實體。應包括法律上的所有權人及受益所有人,如,有權獲得、有意獲得或將要獲得應付費用或傭金的個人或實體。注意:如果您單位已上市,請列出直接或間接持有超過5%權益的名單。
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. | 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18 19. 20. |
10.請列出對您單位業(yè)務行使管理權的個人或實體。請在本調(diào)查問卷后附上組織機構圖或說明,并具體說明您單位的管理結構。
11.請列出問題9和10中所列的個人或實體中屬于公務人員的名單(請參見本問卷關于公務人員的定義)。請說明這些公務人員在您單位中所持有的利益和控制權的性質(zhì)。
12.請列出問題9和10中所列的個人或實體中與公務人員有親屬關系或其他較密切關系的個人和業(yè)務關系者(請參見本問卷關于公務人員的定義)。請說明這些個人或實體在您單位中所持有的利益和控制權的性質(zhì)。
13.就問題9和10中所列的個人或實體,如其在其他單位擔任管理人員、董事、股東、合伙人、實際所有人等,請告知相關信息。
三、您單位概況
14.請簡要描述您單位的業(yè)務,包括提供采購服務的經(jīng)營業(yè)績及設備能力(或附上1份包括上述內(nèi)容的宣傳手冊或其他印刷物)。如可能,請附上銷售手冊、年度報告或類似文件。
15.請告知:
(1)您單位在此行業(yè)中的從業(yè)年數(shù)___________
(2)您單位員工人數(shù)_____________________________
(3)過去五年的大致年利潤,如有_______________
(4)主要服務的市場___________________________
(5)與各單位簽訂的合同,如有
四、您單位擬合作的其他相對方
16.您是否計劃為向各單位提供服務而與其他相對方合作,即,代理、顧問、中介、業(yè)務推廣人、商業(yè)贊助人、銷售顧問、銷售代理、公關顧問、報關代理、財務顧問、法律顧問、合資或合作伙伴等,無論其為自然人、法人或非法人組織?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”,請就擬合作的相對方提供以下信息:
(1)請告知您擬合作的相對方的姓名和地址,說明其與您單位的關系及其將進行的業(yè)務活動。
(2)請列明您擬合作的相對方的全部所有權人(包括實際所有人)、管理人員和董事。如需要,可另附頁。
(3)請列明主要負責執(zhí)行擬簽訂協(xié)議的人員。如需要,可另附頁)。
17.在問題16中列出的個人中,是否有人現(xiàn)在或在過去3年中是公務人員(請參見本問卷關于公務人員的定義)?
___ 是
___ 否
如果您的回答為“是”:
(1)請告知他們?nèi)温毜恼畽C構,如具體機構、部門、分支、委員會等。請列出他們的職位和在職時間。請簡要說明他們的角色和職責。
18.在問題16中列出的個人中,是否有人與公務人員存在親屬關系,如家庭成員?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請告知您、您單位的所有權人、管理層的家庭成員任職的政府機構,如具體機構、部門、分支、委員會等。請說明此家庭成員的職位以及與相關人員的關系,如父親、姐妹、表親。
19.在問題16中列出的個人中,是否有人與公務人員有商業(yè)關系,包括對某公司或實體的共同所有權或受益權,或在同一個專業(yè)協(xié)會或組織,且此公務人員所處職位能夠影響公司簽訂或獲取業(yè)務,或給采購相對方或公司帶來業(yè)務上的好處?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請說明此公務人員的姓名,列出相關的政府機構,如具體機構、部門、分支機構、委員會等,列出公務人員的職位以及與關聯(lián)人關系的性質(zhì),如共同所有人、共同在公司董事會任職、官方或非官方顧問關系等。
20.在擬簽訂的協(xié)議下,是否有任何公務人員或其親屬有權獲得由您公司支付的報酬或費用?
___ 是
___ 否
如果您的回答是“是”:
(1)請說明此公務人員或其親屬的姓名和職位,列出相關的政府機構,如具體機構、部門、分支機構、委員會等,并列出可能支付給該公務人員或其親屬報酬或費用的金額。
五、推薦人信息
21.請?zhí)峁┲辽偃齻€能夠描述您的資質(zhì)和業(yè)績的業(yè)務推薦人的名稱、地址、電話號碼以及聯(lián)系人姓名,此推薦人不得為您合作的銀行,但可包括您的客戶:
(1)推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
(2)推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
(3)推薦人名稱:
公司:
地址:
推薦人電話:
推薦人電子郵箱:
22.請?zhí)峁┫率龆咧唬?/span>
(1)最近的經(jīng)審計的財務報告;
(2)您過去三年的財務情況和交易的財務資料。
六、披露
23.您單位或董事、管理人員、所有權人:
(1)曾經(jīng)被法院或政府機構認定觸犯民事、刑事的虛假陳述、欺詐、串謀、賄賂、反腐敗、證券或反不正當競爭等方面的法律?
___ 是
___ 否
(2) 現(xiàn)在或過去五年中曾涉嫌腐敗、欺詐、壟斷、串謀、逃稅、漏稅、洗錢等非法行為,或因此而被調(diào)查或起訴?
___ 是
___ 否
如果您對(1)或(2)的回答為“是”,請?zhí)峁┫嚓P細節(jié):
24.您單位是否被聯(lián)合國或某國政府列入禁止合作名單?您或您的母公司、關聯(lián)企業(yè)或個人是否曾被聯(lián)合國或其他國際組織列為恐怖組織?您或您的母公司、關聯(lián)公司的現(xiàn)任股東、高級管理人員現(xiàn)在或過去10年曾為國際或當?shù)匦淌峦ň兎福?/span>
___ 是
___ 否
如果回答是,請?zhí)峁┫嚓P細節(jié):
25.您是否被股份公司列入禁止合作名單?
___ 是
___ 否
七、報酬
26.根據(jù)您將承擔的工作和履行服務的地區(qū)和國家,請描述您認為合適的傭金或費用的金額范圍。
27.請說明支付費用的銀行名稱及地址,包括您的賬戶名稱及賬號。(此處僅填寫接受公司付款的銀行賬戶信息)
28.除提交調(diào)查問卷,還請?zhí)峁┫率鑫募N茨芴峁┫率鑫募赡軐е麓吮M職調(diào)查延遲或者延遲與您的合作。
(1)協(xié)議簽字人的身份證明文件,如護照復印件;
(2)證明您企業(yè)地址或履約地的文件材料,如公司信紙;
(3)證明您單位股權結構的文件材料,如公司在設立國的注冊登記文件;
(4)證明您單位成立、注冊或其他設立事宜的文件材料,如成立或注冊證明;
(5)按照當?shù)胤梢螅谔囟▏一虻貐^(qū)開展業(yè)務所需的注冊或其他文件;
(6)證明開戶行、賬戶名稱等有關信息的文件,例如:銀行確認函、銀行對賬單,金額可隱去;
(7)董事會、高級管理人員發(fā)布的涉及反腐敗、反不正當競爭、傭金支付、客戶或公務人員業(yè)務招待等商業(yè)道德方面的書面行為準則、辦法、政策等文件。
保證書
我代表__________________(與各單位簽署采購相對方協(xié)議的商業(yè)實體的名稱)保證,上述信息真實、準確、完整地披露了所有________________(與各單位簽署采購相對方協(xié)議的商業(yè)實體的名稱)與公務人員的關聯(lián)關系。
按照當?shù)赜嘘P法律法規(guī)要求,我承諾向調(diào)查問卷中提及的個人告知各單位收集處理其相關信息的目的和方法。
簽名蓋章: ______________________
日期: ______________________
采購相對方合規(guī)申明
下述簽字者(“采購相對方”)為各單位的___________(請?zhí)顚懖少徬鄬Ψ缴矸荩绻?、分包商、保險商等)。采購相對方向各單位申明并保證如下:
一、采購相對方被告知并收到股份公司《合規(guī)行為準則》。采購相對方熟悉并理解《聯(lián)合國反腐敗公約》和其他類似反腐原則,及___________(提供服務所在國名稱)的公平競爭、投標和采購方面的有關法律法規(guī)。
二、在為各單位提供___________(請?zhí)顚懛諆?nèi)容)時,采購相對方同意遵守股份公司《合規(guī)行為準則》。尤其要說明的是,采購相對方過去沒有,將來也不會直接或間接向公務人員(請參見調(diào)查問卷中關于公務人員的定義)提供、承諾、安排、支付任何有價值的物品或好處,從而影響公務人員公正履行公務職責,幫助采購相對方或各單位獲得、保持業(yè)務或獲得好處。采購相對方過去沒有,將來也不會通過任何作為或不作為,不實陳述,明知或不計后果地誤導或意圖誤導另一方以獲得經(jīng)濟或其它利益,或逃避任何該采購相對方應履行的義務。采購相對方過去沒有,將來也不會為實現(xiàn)不當目的而參與任何與其他方的安排,包括與其他方串謀從而不正當影響公司的投標過程。
三、采購相對方熟悉并理解與各單位業(yè)務往來地區(qū)適用的反賄賂、反腐敗、反不正當競爭、招投標和采購等相關法律條款。采購相對方未曾違反上述法律,并將在遵守上述法律的前提下履行義務。
四、采購相對方代表的公司、實體,其高級管理人員、員工,均未因投標或采購中的賄賂、腐敗、串謀、欺詐、妨礙等不當行為,或因觸犯商業(yè)法律,在本國或外國接受刑事調(diào)查,或被采取民事或刑事強制措施。
五、采購相對方?jīng)]有未在調(diào)查問卷中披露的所有人或其他受益人,持有少于5%所有權的上市公司的受益人除外。
六、采購相對方向各單位提供服務不會違反采購相對方對其他客戶的承諾,包括但不限于采購相對方與其他客戶簽訂的保密協(xié)議或排他協(xié)議。
采購相對方承諾,一旦本申明不再準確完整,采購相對方將立即通知各單位,并提交補充更新報告。
簽字: 日期:
姓名: 職位:
采購相對方評估表
一、采購相對方基本情況
1、采購相對方名稱與商號,如為自然人則提供個人姓名
2、采購相對方聯(lián)系方式,即地址和電話號碼
3、采購相對方成立時間、存續(xù)期限、成立地和主要營業(yè)地
4、采購相對方將提供的業(yè)務或服務性質(zhì),及產(chǎn)品生產(chǎn)、交付地及協(xié)議履行地
5、采購相對方的主要客戶
6、采購相對方的主要聯(lián)系人
二、商業(yè)理由和資質(zhì)
7、項目概況,包括合同估價和履約期限,項目或合同履行地所在國家或地區(qū)是否在股份公司所發(fā)布的當年高風險國家或地區(qū)名單中?
8、請詳細說明選擇采購相對方提供服務的理由,及該服務不能由本單位員工提供的原因。
9、請說明是否曾考慮并拒絕其他采購相對方。若存在上述情況,請說明拒絕其他候選人的原因。
10、采購相對方的員工人數(shù)
11、采購相對方的履約能力
12、采購相對方的財務狀況
13、采購相對方相關的業(yè)績證明,請附上收到的簡介和其他材料
14、采購相對方是否具有組織資源或充足員工以完成協(xié)議中要求的產(chǎn)品或服務?
___是
___否
15、采購相對方是否具有相關的產(chǎn)業(yè)/技術經(jīng)驗或長期從事業(yè)務?
___是
___否
16、采購相對方是否要求向其提供大額預付款或大額提高授信額度?
___是
___否
17、采購相對方是否堅持避免使用郵件、傳真等在內(nèi)的書面形式進行交流?
___是
___否
三、與政府、公務人員的關系
18、采購相對方或其股東、經(jīng)理是否在過去三年曾擔任公務人員,或與項目所在地、項目涉及的政府、公務人員存在親屬關系或或業(yè)務聯(lián)系?
___是
___否
19、采購相對方的家庭成員或親屬是否為相關國家政府、執(zhí)政黨的官員、公務人員,或為與項目或活動涉及的政府、執(zhí)政黨的官員、公務人員?
___是
___否
四、聲譽及推薦人
20、該自然人或公司由誰推薦?請說明各單位知悉采購相對方的緣由,包括由顧客、政府官員、公務人員、國際組織官員及其親屬指定或極力推薦的情形。
21、推薦人情況及其對采購相對方的誠信評價,最好以書面形式確認。
22、采購相對方或其母公司、關聯(lián)企業(yè)或關聯(lián)個人是否曾被聯(lián)合國或其他國際組織列為恐怖組織?
___是
___否
23、采購相對方是否被世界銀行等國際金融組織列入禁止合作名單且未采取有效的合規(guī)計劃?(登陸www.worldbank.org并在“遭世界銀行取消資格制裁公司名單”下搜索“全部”)
___是
___否
24、采購相對方或其母公司、關聯(lián)企業(yè)的現(xiàn)任股東或高級管理人員是否現(xiàn)為或過去10年曾為國際或當?shù)匦淌峦ň儯?/span>
___是
___否
25、通過網(wǎng)絡、新聞報道、資料庫等渠道獲得的采購相對方現(xiàn)在及過去參與重大活動的情況。
26、采購相對方是否被股份公司列入禁止合作名單?
___是
___否
27、采購相對方或其現(xiàn)任股東、高級管理人員、關聯(lián)企業(yè),是否涉嫌腐敗、欺詐、壟斷、串謀、逃稅、漏稅、洗錢等非法行為,或是否因此受到指控?
___是
___否
28、通過登記注冊機構、當?shù)孛襟w等獲得的公開信息發(fā)現(xiàn)采購相對方存在的不合規(guī)行為。
五、 報酬和銀行信息
29、擬付的報酬、傭金比例。
30、擬付的報酬是否公平、合理,是否處于同一國家、同類服務正常金額范圍內(nèi)?請說明參照對象情況,包括在不違背職業(yè)道德情況下從其他公司獲得的參照對象情況。
31、傭金支付方式和支付地,采購相對方是否在具備其他方式支付的條件下仍要求以現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物支付報酬?
32、若與調(diào)查問卷不一致時,請?zhí)峁╅_戶行名稱、賬戶號碼和銀行地址。
33、如該銀行不在采購相對方注冊地、住所地所在地區(qū)或國家,亦不在項目所在地和服務履行地,請說明情況。
34、采購相對方要求支付至注冊地、營業(yè)地及協(xié)議履行地之外的國家或地區(qū),或向與交易無關的第三人支付,或以合同約定以外的幣種支付,或向采購相對方個人賬戶支付,或為規(guī)避法律(如避稅)目的而進行支付。
經(jīng)辦人簽字:
部門負責人簽字:
日期:
采購合規(guī)風險等級列表及審批表
采購相對方名稱:
特定級別風險 | 存在 | 不存在 | |
采購相對方或其母公司、關聯(lián)企業(yè)或關聯(lián)個人曾被聯(lián)合國或其他國際組織列為恐怖組織。 | □ | □ | |
采購相對方或其母公司、關聯(lián)企業(yè)的現(xiàn)任股東或高級管理人員現(xiàn)為或過去10年內(nèi)曾為國際或當?shù)匦淌峦ň兎浮?/span> | □ | □ | |
采購相對方拒絕配合完成合規(guī)盡職調(diào)查。 | □ | □ | |
與上述風險程度相當?shù)钠渌L險。 | □ | □ | |
第一級別風險 | 存在 | 不存在 | |
采購相對方或現(xiàn)任股東或高級管理人員、關聯(lián)企業(yè),涉嫌腐敗、欺詐、壟斷、串謀、逃稅、漏稅、洗錢等非法行為,或因此受到指控。 | □ | □ | |
采購相對方被股份公司列入禁止合作名單。 | □ | □ | |
與上述風險程度相當?shù)钠渌L險。 | □ | □ | |
第二級別風險 | |||
聲譽 | 存在 | 不存在 | |
項目或合同履行地所在國家或地區(qū)在股份公司所發(fā)布的當年高風險國家或地區(qū)名單中。 | □ | □ | |
政府/公務人員的關系 | 存在 | 不存在 | |
采購相對方或其股東、經(jīng)理在過去三年曾擔任公務人員,或與項目所在地、項目有關系的政府、公務人員存在親屬關系或業(yè)務聯(lián)系。 | □ | □ | |
采購相對方的家庭成員或親屬是相關國家政府、執(zhí)政黨的官員、公務人員,或與項目或活動涉及的政府、執(zhí)政黨的官員、公務人員。 | □ | □ | |
項目涉及的政府機構、國際組織、官員指定或推薦該采購相對方 | □ | □ | |
能力 | 存在 | 不存在 | |
采購相對方是自然人且合同金額超過200萬元人民幣或等值金額。 | □ | □ | |
采購相對方是出于投標目的而新設的公司或合伙企業(yè)。 | □ | □ | |
采購相對方為企業(yè)但存續(xù)期短暫、治理體制不善、臨時經(jīng)營或一人經(jīng)營。 | □ | □ | |
采購相對方不具有組織資源或充足員工以完成協(xié)議中要求的產(chǎn)品或服務。 | □ | □ | |
采購相對方缺乏相關的產(chǎn)業(yè)/技術經(jīng)驗或長時間未從事業(yè)務。 | □ | □ | |
報酬 | 存在 | 不存在 | |
采購相對方索要的價格大幅超過其提供的產(chǎn)品或服務所在地平均水平。 | □ | □ | |
采購相對方要求采用非常規(guī)付款方式。 | □ | □ | |
采購相對方要求支付至注冊地、營業(yè)地及協(xié)議履行地之外的國家或地區(qū),或向與交易無關的第三人支付,或以合同約定以外的幣種支付,或向采購相對方個人賬戶支付,或為規(guī)避法律(如避稅)目的而進行支付。 | □ | □ | |
要求各單位向其提供大額預付款或大額提高授信額度。 | □ | □ | |
其他問題 | 存在 | 不存在 | |
各單位在此項目或合同中未考慮其他采購相對方。 | □ | □ | |
采購相對方堅持不使用包括郵件、傳真等在內(nèi)的書面形式進行交流。 | □ | □ | |
與上述風險程度相當?shù)钠渌L險。 | □ | □ | |
第三級別風險(如有) | (風險詳細情況) | ||
審批詳細信息 | |||
以下請按需增加或減少審批層級 | |||
股份公司首席合規(guī)官(涉及一級風險時) |
簽字: 日期: | ||
股份公司分管該業(yè)務的副總裁或以上職級領導(涉及一級風險時) |
簽字: 日期: | ||
股份公司合規(guī)辦公室(涉及二級風險時) |
簽字: 日期: | ||
股份公司相關業(yè)務部門負責人(涉及二級風險時) |
簽字: 日期: | ||
二級單位首席合規(guī)官(涉及二級風險時) |
簽字: 日期: | ||
二級單位分管該業(yè)務的副總經(jīng)理(涉及二級風險時) |
簽字: 日期: | ||
本單位合規(guī)官 |
簽字: 日期: | ||
本單位相關業(yè)務部門負責人員 |
簽字: 日期: | ||
股份公司合規(guī)辦公室備案(如需) | (如需,請說明備案情況)
簽字: 日期: | ||
二級單位合規(guī)辦公室備案(如需) | (如需,請說明備案情況)
簽字: 日期: |
合規(guī)信息網(wǎng)上核查單 | ||||
合作伙伴名稱 | 檢查日期 | |||
序號 | 檢查內(nèi)容 | 檢查網(wǎng)站 | 確認(√) | 檢查人簽字 |
一 | 信用信息 | |||
1 | 全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)或所在國工商信息網(wǎng)站 | |||
2 | 企查查網(wǎng)站 | |||
二 | 有關恐怖組織名單 | |||
3 | 聯(lián)合國安理會綜合名單 | |||
4 | 歐盟恐怖主義組織、個人或實體名單 | |||
5 | 美國國務院指定的外國恐怖組織 | |||
三 | 刑事通緝犯的信息 | |||
6 | 中國通緝犯的信息 | |||
7 | 國際刑警組織發(fā)布紅色通緝令 | |||
四 | 合規(guī)信息 | |||
8 | 世界銀行集團 | |||
9 | 亞洲開發(fā)銀行 | |||
10 | 非洲開發(fā)銀行 | |||
11 | 歐洲復興開發(fā)銀行 | |||
12 | 泛美開發(fā)銀行 | |||
13 | 亞洲基礎設施投資銀行 | |||
五 | 訴訟信息 | |||
14 | 中國裁判文書網(wǎng)或所在國裁判公開信息 | |||
六 | 百度等搜索引擎 (如涉及境外主體,可使用“谷歌”或“必應”等搜索引擎) | |||
15 | 合作伙伴名稱+“腐敗”、“賄賂”或“Corrupt”、“Bribe”(如涉及境外主體) | |||
16 | 合作伙伴名稱+“欺詐”或“Fraud” (如涉及境外主體) | |||
17 | 合作伙伴名稱+“串通”或“Collude” (如涉及境外主體) | |||
18 | 合作伙伴名稱+“妨礙”或“Obstruct” (如涉及境外主體) | |||
19 | 合作伙伴名稱+“脅迫”或“Coerce” (如涉及境外主體) | |||
20 | 其他不合規(guī)或負面聲譽的信息 | |||
合規(guī)官簽字: 日期: |
備注:截屏查詢結果可附附件
采購相對方風險排除說明書 | |
我部對 的基本信息進行了核查,無《采購合規(guī)管理實施細則》中規(guī)定的特定級別或第一級別的合規(guī)風險。
| |
經(jīng)辦人 | 簽字: 年 月 日 |
合規(guī)官 | 簽字: 年 月 日 |
業(yè)務部門負責人 | 簽字: 年 月 日 |
合同附件7:誠信合規(guī)協(xié)議
誠信合規(guī)協(xié)議
雙方同意,本協(xié)議是雙方訂立的合同的重要組成部分,雙方愿共同遵守。
一、公務人員的定義
本協(xié)議中的“公務人員”應包括但不限于其他單位的下列人員:
(一)政府的官員、雇員、代表以及代表政府或者經(jīng)公共權力機構授權行事的人士;
(二)國際組織的官員、雇員和代表;
(三)行使公共權力的政治組織的官員、雇員、代表,或皇室成員;
(四)政府直接或間接控制或施加決定性影響力的公共企業(yè)的官員。
二、遵守反腐敗法律
乙方在此聲明、保證及承諾,本協(xié)議約定的活動或交易相關的乙方及乙方的關聯(lián)公司、子公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有直接或間接代表乙方行事的個人及相關方,過去未曾、將來亦不會違反或致使甲方違反《中華人民共和國刑法》、《聯(lián)合國反腐敗公約》、《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織關于打擊國際商業(yè)交易中行賄外國公職人員行為的公約》,及業(yè)務所在國的反腐敗、反欺詐、反串謀及反不正當競爭法律、法規(guī)及規(guī)則等(合稱“反腐敗法律”)。乙方特此聲明、保證及承諾:乙方及乙方關聯(lián)公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有代表乙方行事的個人及相關方,過去未曾、將來亦不會發(fā)生以下行為:
(一)為如下目的給予或承諾給予公務人員、個人或實體任何利益:
1.不當影響公務人員的行為或決定;
2.誘使公務人員違反其法定職責從而作為或不作為;
3.誘使公務人員直接通過其個人影響力,或通過其對國內(nèi)外政府或政府部門的影響力,影響該政府或政府部門的行為或決定;
4.協(xié)助乙方、甲方或甲方關聯(lián)方不當獲得或保持商業(yè)機會或使其獲得不當優(yōu)勢。
(二)為如下目的給予或承諾給予個人任何利益,無論其是否為公務人員:
1.意圖使該個人不當履行其應盡的職責或義務;
2.知悉或相信該個人接受利益即構成不當履行其應盡的職責或義務。
三、持續(xù)義務
乙方在此聲明并保證:乙方和乙方的關聯(lián)公司、董事、高級管理人員、員工、代理、顧問、承包商、受托人、最終受益人和股東,及所有代表乙方行事的個人及相關方,在本協(xié)議有效期內(nèi)均會遵守反腐敗法律的相關規(guī)定。
四、公務人員參與
除已向甲方披露的情形外,乙方現(xiàn)有的高級管理人員、董事、最終受益人、股東(此處不包括上市公司的股東)及員工均非公務人員,其直系親屬亦均非公務人員;若發(fā)現(xiàn)上述高級管理人員、董事、最終受益人、股東或員工成為公務人員時,乙方應在合理時間內(nèi)通知甲方。
五、無私設資金
在本協(xié)議有效期內(nèi),乙方不會因為接受反腐敗法律所禁止的支付,或為便利反腐敗法律所禁止的其他行為,而設立或保有秘密或賬外資金、賬戶或資產(chǎn),無論其是否與本協(xié)議擬進行的交易相關。
六、合規(guī)聲明
本協(xié)議簽署后,乙方應提供其遵守反腐敗法律的年度合規(guī)證明。
七、賠償
乙方承諾:甲方及其代表、高級管理人員、董事、員工及股東不承擔因乙方違反本協(xié)議約定的反腐敗陳述、保證與承諾而造成的損失及后果,包括但不限于罰金、損失賠償金或上述個人或相關方的經(jīng)濟損失。
八、終止權
根據(jù)可靠消息來源,包括但不限于乙方陳述或有正當來源的新聞報道,如甲方認為乙方已實質(zhì)性違反其在本附件中的遵守反腐敗法律的相關陳述、保證與承諾,則視為乙方實質(zhì)違反本協(xié)議。無論乙方是否因為違反反腐敗法律而獲罪或受到其他懲罰,甲方都有權終止本協(xié)議,且無須為此承擔罰金或對乙方支付賠償。
九、審核權
乙方應保留所有必要記錄以證明其遵守本協(xié)議的規(guī)定。乙方同意,經(jīng)甲方事先通知,甲方或甲方指派的審計事務所可查閱或審核乙方與本協(xié)議履行相關的會計賬簿和記錄。甲方及其指派的審計事務所對前述會計賬簿和記錄的查閱或審核應嚴格限于本協(xié)議所述工作范圍,且應僅為合規(guī)審核目的。本條所列審核費用應由甲方獨立承擔。
十、費用
乙方履行本協(xié)議約定的義務所產(chǎn)生的成本及費用應完全由乙方承擔,甲方事先同意承擔的除外。
十一、調(diào)查通知
乙方同意,如其發(fā)現(xiàn)其因與本協(xié)議相關的行為正被執(zhí)法或監(jiān)管機關、政府機構、國際組織、證券交易所或非政府組織調(diào)查,應立即通知甲方;此外,如乙方發(fā)現(xiàn)其因違反反腐敗法律而正被執(zhí)法或監(jiān)管機關、政府機構、國際組織、證券交易所或非政府組織調(diào)查,無論被調(diào)查行為是否與本協(xié)議相關,應立即通知甲方。
咨詢舉報郵箱:integritycompliance@crcc.cn。
法定代表人身份證明
乙方單位名稱:
單位性質(zhì):
地址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
姓名:
性別:
年齡:
職務:
系(乙方單位名稱)的法定代表人。
特此證明。
(附:法定代表人身份證件復印件)
乙方單位名稱:(蓋單位章)
年 月 日
授權委托書
本授權書聲明:注冊于 省 市 縣工商管理局的(單位名稱)在下面簽字的(法定代表人姓名和職務)授權(單位、部門名稱)在下面簽字的(職務、姓名)為本公司的合法代理人,就XX材料購銷合同的簽訂、履行直至完成,并以本公司名義處理一切與之有關的事務,其法律后果由我方承擔。本授權書于 年 月 日簽字生效。
法定代表人簽字或蓋章:
法定代表人身份證號碼:
被授權代理人簽字:
被授權代理人身份證號碼:
單位名稱(公章):
單位地址:
日期: 年 月 日
(附:法定代表人身份證件復印件)
工程項目廉潔共建協(xié)議書
甲方(全稱):
乙方(全稱):
為加強工程建設中的廉政建設,規(guī)范甲乙雙方行為活動,防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為,根據(jù)有關工程建設的法律法規(guī)和廉政建設規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,特訂立本協(xié)議,雙方共同遵照執(zhí)行。
一、甲乙雙方共同責權
1、甲乙雙方應本著“公正、公開、公平”的原則開展工作,應當自覺遵守國家和工程項目所在省、市、區(qū)工程建設有關法律法規(guī)以及廉政建設的各項規(guī)定。
2、甲乙雙方發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違規(guī)、違紀、違法行為的,應及時提醒對方糾正,情節(jié)嚴重的,應向其上級主管部門和紀檢監(jiān)察、司法等有關部門、機關舉報。
3、甲乙雙方應積極宣貫“合規(guī)誠信 自律清正”的廉潔從業(yè)核心理念,加強廉政教育。
二、甲方責權
1、甲方有權對乙方在工程項目建設中的廉政情況進行監(jiān)督,若發(fā)現(xiàn)乙方有不廉政行為,應及時予以教育和制止,并向甲方分供業(yè)務主管部門和紀委報告。
2、甲方工作人員收受或索取乙方賄賂的,由甲方紀委查處,追究相應的黨紀、政紀責任,涉嫌犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。
3、對實名舉報的,甲方要立即立案調(diào)查,并采取有效措施保障乙方的合法權益,防止報復事件發(fā)生。
4、若乙方違反本廉政協(xié)議中的條款,甲方視情節(jié)對乙方處以合同額0.5%—1%的罰款。
5、甲方工作人員及其家屬或者親友不得從事與甲乙雙方工程有關的工程分包及材料設備、周轉工具的供應、租賃。
三、乙方責權
1、乙方應當通過正常途徑開展業(yè)務,不得為獲取不當利益,在工程設計、監(jiān)理、施工、供貨、項目管理等各項工作交往中,以任何形式向甲方工作人員贈送禮金、有價證券和貴重物品等,不得向甲方工作人員支付回扣等好處費。
2、乙方不得報銷應由甲方工作人員個人承擔的各項費用。
3、乙方不得為甲方工作人員住房裝修、婚喪嫁娶、家屬和子女的工作安排、經(jīng)商以及國內(nèi)外出行等提供方便。
4、乙方不得以各種理由,邀請甲方工作人員外出旅游、宴請或進入營業(yè)性高檔娛樂、健身場所。
5、乙方不得為甲方工作人員購置或者提供通訊工具、交通工具、家電、高檔辦公用品等物品。
6、乙方不得向甲方工作人員及其家屬或者親友介紹從事與甲乙雙方工程有關的工程分包及材料設備、周轉工具的供應、租賃等經(jīng)營活動。
四、其它
本協(xié)議作為分供合同(本協(xié)議對應的相應勞務分包合同或物資設備采購/租賃合同,統(tǒng)稱分供合同,下同)的附件,與分供合同具有同等法律效力。本協(xié)議同分供合同同日生效。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
第五章 技術規(guī)格書
一、總則
1.1本次中鐵十四局集團有限公司鋼城產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心項目經(jīng)理部PK板材料集中采購所描述的技術說明僅供報價人在編制報價文件時做參考,其中如相關的說明、要求和工程數(shù)量等與設計文件和有關的規(guī)范、規(guī)定、驗收標準等有沖突的情況應以設計文件和有關的規(guī)范、規(guī)定、驗收標準為準。
1.2報價人在滿足本次采購的有關資質(zhì)的前提下,必須熟練掌握并執(zhí)行有關國家法規(guī)、行規(guī)及有關PK板材料專業(yè)技術設計與施工規(guī)范,以便能夠更好地做好中標后的售后服務工作。
1.3報價人在成交后的供貨期間,生產(chǎn)作業(yè)及運輸應符合環(huán)境保護及國家相關安全要求,嚴格貫徹國家及相關部門頒發(fā)的生產(chǎn)規(guī)范、規(guī)程,嚴格按規(guī)操作。
1.4報價人編制報價文件前應按采購人提供的交貨地點進行現(xiàn)場勘察,發(fā)現(xiàn)問題及時與采購人提出以便澄清。
1.5本技術說明中的材料數(shù)量僅供報價中參考用,具體材料數(shù)量以施工圖為準。
1.6本說明中的專業(yè)技術要求為主要技術指導性原則,詳細的施工技術要求、施工作業(yè)規(guī)定均應遵守國家及相關行業(yè)部門的強制規(guī)范及規(guī)定。
二、采購物資名稱、品牌及技術要求
2.1采購物資名稱及技術要求
2.1.1PK 板的模具應具有圖紙要求的強度、剛度和穩(wěn)定性,尺寸偏差應符合圖紙要求。
2.1.2鋼筋的加工、連接和安裝應符合圖紙要求和《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》GB 50204 的規(guī)定。
2.1.3混凝土的配合比應根據(jù)原材料性能、強度等級、工作性等要求通過試驗確定,并應符合《普通混凝土配合比設計規(guī)程》JGJ 55 的規(guī)定。
2.1.4混凝土應攪拌均勻,振搗密實,不得有蜂窩、麻面、孔洞等缺陷。
2.1.5外觀質(zhì)量
- 表面應平整,無裂縫、無疏松、無夾渣等缺陷。
- 外露鋼筋應無銹斑。
- 預留孔洞、預埋件位置應準確。
2.1.6尺寸偏差
- 長度允許偏差:±5mm。
- 寬度允許偏差:±5mm。
- 厚度應為 60mm,允許偏差:±3mm。
- 對角線允許偏差:8mm。
- 表面平整度允許偏差:3mm。
2.1.7尺寸偏差
- 長度允許偏差:±5mm。
- 寬度允許偏差:±5mm。
- 厚度應為 60mm,允許偏差:±3mm。
- 對角線允許偏差:8mm。
- 表面平整度允許偏差:3mm。
2.1.8水泥:應采用強度等級不低于 42.5 級的硅酸鹽水泥、普通硅酸鹽水泥,其質(zhì)量應符合《通用硅酸鹽水泥》GB 175 的規(guī)定。
2.1.9骨料:細骨料應采用中砂,其質(zhì)量應符合《建設用砂》GB/T 14684 的規(guī)定;粗骨料應采用碎石或卵石,其質(zhì)量應符合《建設用卵石、碎石》GB/T 14685 的規(guī)定。
2.1.10鋼筋:應采用符合《鋼筋混凝土用鋼 第 1 部分:熱軋光圓鋼筋》GB/T 1499.1 和《鋼筋混凝土用鋼 第 2 部分:熱軋帶肋鋼筋》GB/T 1499.2 規(guī)定的鋼筋。
2.1.11外加劑:應符合《混凝土外加劑》GB 8076 的規(guī)定。
2.2品牌要求
無品牌要求
2.3以上技術標準若低于現(xiàn)行國家規(guī)范標準要求,以國家現(xiàn)行規(guī)范標準要求為準。
三、報價人應提供的技術資料
3.1報價物資的質(zhì)量符合競爭性談判文件規(guī)定的技術標準及其引用標準的檢測報告(出廠質(zhì)量證明文件)。
3.2詳細具體的制造工廠生產(chǎn)質(zhì)量保證措施。
四、合同交貨計劃
4.1合同交貨期參考附件6-9《物資描述表》,詳細交貨計劃和具體供貨時間由買方簽約時提供。
五、投標物資詳細的運輸和供應方案
5.1報價人交付的物資應分別按照合同要求交至指定的到貨地點。
5.2報價人應充分考慮和了解施工地點的地理位置和運輸條件,采用合適有效的運輸和貨物交付方式,制定保證工程所需物資按時、按量、保質(zhì)供應的具體措施。
六、驗收要求
6.1賣方應隨同每批物資發(fā)運附一份發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗合格證書及有關部門的質(zhì)檢合格證明等必要文件。
6.2物資運抵交貨地點后,賣方及買方或買方指定的單位應按賣方提供的發(fā)貨物資清單對到貨數(shù)量、外觀、規(guī)格型號、合格證、質(zhì)量證明書等進行核對查驗。驗收依據(jù)按照技術規(guī)格書約定方式進行,并由買方收貨人抽樣復測,質(zhì)量驗收以質(zhì)量證明書為依據(jù),但質(zhì)量證明書的出具并不表明產(chǎn)品符合質(zhì)量要求,也不免除賣方交付貨物不符合約定和法定質(zhì)量要求應承擔的任何責任。
6.3買方抽樣復測以買方監(jiān)理部門認可的試驗室檢測結果為準,賣方對檢驗結果有異議的,以買賣雙方認可或共同選擇的省級及以上質(zhì)量檢測部門檢測結果為準。如果任何被檢測或測試的物資不能滿足技術規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該物資。賣方應更換被拒絕的物資,并承擔該部分檢驗費用以及因此造成延遲交貨給買方造成的損失及承擔延遲交貨的違約責任。
第六章 報價文件格式
中鐵十四局集團有限公司
濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)
城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)
工程項目經(jīng)理部
自購物資
PK板材料
(采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130)
包件號1
報價文件
報價人:(蓋單位章)
法定代表人或其委托代理人:(簽字)
年 月 日
目錄
1、報價函。
2、法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權委托書。
3、報價人資格聲明。
4、組織供應能力說明。
5、物資報價表。
6、物資描述表。
7、代理或合作證明(如是代理)。
8、制造工廠和代理商經(jīng)過年審的法人營業(yè)執(zhí)照(有效掃描件)。
9、制造工廠產(chǎn)品生產(chǎn)許可證或特許證(有效掃描件,如有)。
10、制造工廠ISO9000系列質(zhì)量管理體系認證書(有效掃描件,如有)。
11、近三年內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告或技術鑒定合格證書。
12、技術規(guī)格偏離表。
13、商務條款偏離表。
14、單價成本分析表。
15、擬供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家表。
16、增值稅一般納稅人資格證明(有效掃描件)。
17、報價人近兩年度的財務報表(有效掃描件)。
18、具體的組織供應、運輸、安裝、驗收、售后服務方案。
19、供應業(yè)績。
20、報價人概況。
21、產(chǎn)品技術規(guī)格書。
22、報價人須提供采購物資運達施工現(xiàn)場后的保護措施和要求。
23、報價保證金轉賬回單。
24、報價人認為需要補充的其他文件或資料。
25、承諾書。
附件6-3:報價函
報價函
致:(采購人名稱)
1.我方已經(jīng)仔細閱讀了(中鐵十四局集團有限公司濟南市鋼城區(qū)艾山街道城子坡片區(qū)城市更新項目產(chǎn)業(yè)研發(fā)中心(一期)工程項目經(jīng)理部自購材料PK板)競爭性談判文件(采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130),我方同意采購人在競爭性談判文件中對我方的約束。我方愿意參加(PK板材料)的報價,并已按照競爭性談判文件中要求的內(nèi)容和格式充分、如實、準確地向貴方遞交報價文件(正本一份,副本二份),若有幸成為候選人,我方將以此作為提供(PK板材料)產(chǎn)品及服務必須嚴格遵循的合同條件的組成部分,并愿以與投標報價表相一致的到站合價,包件S-01總計人民幣(小寫): 元整(大寫: 元整)。
2.我方將按照競爭性談判文件的要求,提供并交付與其相一致的產(chǎn)品和服務。
3.我方慎重保證,如果我方的報價被接受,將嚴格執(zhí)行競爭性談判文件中的各項條款,認真履行賣方的責任及義務,兌現(xiàn)我方報價文件中提出的各項承諾。
4.我方同意報價文件在報價人須知規(guī)定的遞交報價文件截止日期起 天內(nèi)有效,對我方具有約束力,并可隨時被接受為成交人。我方慎重保證,報價文件的所有內(nèi)容及提供給采購人的所有證明文件和資料是真實的、準確的,一旦發(fā)現(xiàn)上述資料和信息的失實和錯誤,貴方將有權宣布我單位報價作廢。
5.在正式合同準備簽訂或執(zhí)行之前,本報價函、采購人的書面成交通知書將構成約束我們雙方的合同。我方理解采購人不一定接受最低報價。
報價人名稱(公章):
法定代表人或其授權代理人簽字:
年 月 日
法定代表人身份證明
報價人名稱:
單位性質(zhì):
地址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
姓名:
性別:
年齡:
職務:
系(報價人名稱)的法定代表人。
特此證明。
(附:法定代表人身份證件復印件)
報價人:(蓋單位章)
年 月 日
授權委托書
本授權書聲明:注冊于 省 市 縣工商管理局的(單位名稱)在下面簽字的(法定代表人姓名和職務)授權(單位、部門名稱)在下面簽字的(職務、姓名)為本公司的合法代理人,就(采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130)競爭性談判文件的第 1 包件報價(包括簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、修改報價文件)及合同的簽訂、履行直至完成,并以本公司名義處理一切與之有關的事務,其法律后果由我方承擔。本授權書于 年 月 日簽字生效。
法定代表人簽字或蓋章:
法定代表人身份證號碼:
被授權代理人簽字:
被授權代理人身份證號碼:
單位名稱(公章):
單位地址:
日期: 年 月 日
(附:法定代表人、被授權代理人身份證件復印件)
報價人資格聲明
1.名稱及其他情況:
(1)報價人名稱:
(2)地址:
(3)郵編: 電話
(4)成立或注冊日期: 注冊資本:
(5)上級主管部門或主要股東:
(6)公司性質(zhì):
(7)法定代表人:
(8)職員人數(shù):
(9)上一自然年年底資產(chǎn)負債情況(人民幣萬元)
①資產(chǎn)總計:
流動資產(chǎn):
固定資產(chǎn):
原值:
凈值:
②負債合計:
流動負債:
長期負債:
③所有者權益合計:
實收資本:
2.近三年的年度總營業(yè)額:
年份 | 國內(nèi) | 出口 | 總額 |
3.近三年此報價產(chǎn)品主要銷售給國內(nèi)、外主要客戶的名稱等:
序號 | 客戶名稱 | 產(chǎn)品名稱 | 數(shù)量 | 聯(lián)系人/聯(lián)系電話 |
4.近三年此報價產(chǎn)品的營業(yè)額:(分物資種類填寫)
年份 | 國內(nèi) | 出口 | 總額 |
5.報價人開戶銀行的名稱地址及賬號:
6.報價人認為需要聲明的其他情況:茲證明上述聲明是真實的、正確的,并提供了全部能提供的資料和數(shù)據(jù),我方同意遵照采購人要求出示有關證明文件。
報價人名稱(蓋章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期: 年 月 日
組織供應能力說明
一、運營能力
(組織供應本項目所需物資的人力資源保障、運輸調(diào)度及相關管理措施等)
二、財務能力
(組織供應本項目所需物資的資金保障,包括資金來源、規(guī)模、方式等)
三、應急保障能力
(當生產(chǎn)、運輸、市場等發(fā)生影響供應的情況時所能采取的應急措施)
物資報價表(固定價及金屬制品)
采購單位:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | ||
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 貨幣單位:人民幣元 | |
物資名稱:PK板材料 | 包件號:S-01 |
序 號 | 物資名稱 | 規(guī)格型號 | 技術 規(guī)格 | 計量 單位 | 數(shù)量 | 含稅 單價 | 稅率 | 含稅合價 | 品牌 | 發(fā)貨 地點 | 備注 |
A | B | C=A*B | |||||||||
1 | PK板 | 平方 | 28000 | ||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
4 | |||||||||||
5 | |||||||||||
合計 | / | / | / | / | / |
到站含稅總價金額大寫:
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-9:物資描述表
物資描述表
采購項目:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | |
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 貨幣單位:人民幣元 |
物資名稱:PK板材料 | 包件號:S-01 |
序號 | 物資名稱 | 規(guī)格型號 | 計量 單位 | 數(shù)量 | 交貨狀態(tài) | 交貨條件 | 備注 |
1 | PK板 | 平方 | 28000 | 合格產(chǎn)品 | 響應文件 | ||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
合計 |
交貨地點:山東省濟南市鋼城區(qū)艾山街道街道中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部
注:數(shù)量為暫估量,實際供貨及結算以實際驗收為準。
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-10:技術規(guī)格偏離表
技術規(guī)格偏離表
采購項目:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | |||||
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 包件號:S-01 | ||||
序號 | 物資名稱 | 采購規(guī)格 | 報價規(guī)格 | 偏離 | 說明 |
1 | 正/負偏離 | ||||
2 | 正/負偏離 | ||||
3 | 正/負偏離 | ||||
4 | 正/負偏離 | ||||
5 | 正/負偏離 | ||||
6 | 正/負偏離 | ||||
7 | 正/負偏離 | ||||
8 | 正/負偏離 |
注:報價人遞交的技術規(guī)格書中與競爭性談判文件的技術規(guī)格書中的要求有不同時,應逐條列在技術偏離表中,否則將認為報價人接受競爭性談判文件技術規(guī)格書中的要求。
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-11:商務條款偏離表
商務條款偏離表
采購項目:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | |||
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 包件號:S-01 | ||
序號 | 競爭性談判文件 商務條款 | 報價文件 商務條款 | 說明 |
1 | 報價人必須是經(jīng)國家工商行政管理部門注冊,符合采購物資經(jīng)營范圍,必須是產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商或經(jīng)授權的代理商,以法人身份單獨參與報價 | ||
2 | 滿足供應的生產(chǎn)能力或供應運輸能力 | ||
3 | 報價人對談判文件約定的貨款支付方式、時間無疑義。 | ||
4 | 報價人對所供產(chǎn)品質(zhì)量必須完全滿足規(guī)范要求,并對所供產(chǎn)品質(zhì)量負責。 | ||
5 | 報價人接到采購人通知后在約定期限內(nèi)送達購貨單位指定的施工地點 | ||
6 | 雙方的任何一方由于不可抗力等原因不能履行合同時,應在24小時之內(nèi)以書面的形式向對方通報情況,在取得有關證明后,在不影響工程進度的情況下允許延期履行或解除合同,并根據(jù)情況可部分或全部免除違約責任。 | ||
7 | 合同在履行過程中發(fā)生爭議時,雙方應本著公平、合理的原則,及時協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向濟南仲裁委員會申請仲裁。 |
注:報價人遞交的報價文件與競爭性談判文件的商務部分的要求有不同時,應逐條列在商務偏離表中,否則將認為報價人接受競爭性談判文件的要求。
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-12:單價成本分析表
單價成本分析表
——PK板材料
采購項目:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | ||||
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 包件號:S-01 | |||
序號 | 分析項目 | 占出廠單價比例(%) | 單價 (元/計量單位) | 備注/來源 |
一 | 材料費小計 | |||
1 | ||||
2 | ||||
…… | ||||
二 | 人工費小計 | |||
三 | 機械加工費小計 | |||
1 | 設備折舊費 | |||
2 | 設備維護費 | |||
四 | 水電費小計 | |||
生產(chǎn)成本小計 | ||||
五 | 管理費小計 | |||
1 | 生產(chǎn)管理費 | |||
2 | 銷售費 | |||
3 | 服務費 | |||
4 | 財務費 | |||
成本合計 | ||||
六 | 利稅小計 | |||
1 | 稅收 | |||
2 | 稅后利潤 | |||
出廠單價 | ||||
七 | 運雜費單價 | 注明運輸方式 | ||
到工地合價 | 注明運輸里程 |
注:報價人按產(chǎn)品品種做成本分析。表中各大項目內(nèi)容及順序固定不變,細目不限于上述內(nèi)容,可根據(jù)實際需要增減。
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-13:擬供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家表
擬供產(chǎn)品生產(chǎn)廠家表
采購項目:中鐵十四局集團有限公司鋼城研發(fā)中心項目經(jīng)理部 | ||||||
采購編號:JZGSJC-WZ-2024-130 | 包件號:S-01 | |||||
序號 | 物資名稱 | 規(guī)格型號 | 主供生產(chǎn)廠家(全稱或全國唯一性簡稱) | 生產(chǎn) 所在地 | 輔供生產(chǎn)廠家(全稱或全國唯一性簡稱) | 生產(chǎn) 所在地 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 |
注:1、代理商報價時,必須報此表;生產(chǎn)廠家報價時,可選報此表;
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日
附件6-14:承諾書
承諾書
我方承諾:若我方中標后,將根據(jù)競爭性談判文件有關條款的要求,同意采購人或者采購人委托的物資代理公司在施工現(xiàn)場按隨機取樣進行型式檢驗;若型式檢驗不合格須進行復檢,復檢費用由我方負責;如復檢不合格按退貨處理,由此引起的其他責任按相關規(guī)定處理。
報價人名稱(加蓋公章):
法定代表人或被授權代理人簽字:
日期:20XX年X月X日