信息中心多項舉措加強申豐集團信息化管理和建設

　　為加強申豐集團公司信息化管理水平，進一步提高集團公司信息化建設。近來，集團信息中心依據(jù)集團公司和各分公司實際情況，采取了多項舉措，進一步強化集團公司信息化建設和管理。

　　一、強化網(wǎng)絡管理、優(yōu)化網(wǎng)絡系統(tǒng)

　　針對集團公司辦公網(wǎng)絡管理混亂，公司內(nèi)部文件易泄露以及部分個人私自利用非法手段接入公司網(wǎng)絡等嚴重影響網(wǎng)絡帶寬，信息中心僅用兩天時間順利完成了集團公司網(wǎng)絡系統(tǒng)改造。通過此次整改、落實，主要對集團公司辦公區(qū)網(wǎng)絡和生活區(qū)網(wǎng)絡進行分別管理和控制，并通過利用技術手段時時監(jiān)控每一臺計算機使用情況和上網(wǎng)審計功能。主要分為：網(wǎng)絡訪問情況、論壇發(fā)帖情況、郵件發(fā)送情況等，實行責任到人，責任到機的規(guī)范管理。并結合集團公司網(wǎng)絡使用特點和頻率，分別設置了上班時間段和下班時間段，有效地保障了集團公司正常辦公需求和公司網(wǎng)絡的安全、穩(wěn)定快速的運行，推進了集團公司的信息化建設。

　　二、優(yōu)化網(wǎng)絡通訊線路，建設標準化機房

　　為加強集團公司通訊線路管理的規(guī)范、安全，進一步推動機房的標準化、制度化、規(guī)范化建設。信息中心在集團公司內(nèi)部開展了優(yōu)化通訊線路及機房建設方面的工作，主要涉及到了：機房環(huán)境、機房安全、機房用電、機房走線、線路標識、機房設備、機房制度、室外線路等八大方面。各分公司從完善和落實機房的各項規(guī)章制度著手，規(guī)范了設備、線路運行管理和維護操作流程，加強了通訊線路的日常安全管理。此次優(yōu)化，不僅保障了雷雨季節(jié)線路及設備的安全，延長了設備及線路的使用期限，更進一步為集團公司創(chuàng)建標準化機房奠定了基礎。

　　三、加強培訓、提高員工綜合操作技能

　　為適應集團公司管理模式，提高公司干部及員工計算機辦公軟件應用方面的技能水平和綜合能力，進一步強化電子辦公設備使用的管理和維護，盡快促進集團公司信息化建設發(fā)展。信息中心舉辦了信息化方面的專題培訓，為做好本次培訓，信息中心根據(jù)集團公司及各公司實際需求，制定了詳細的培訓方案實施計劃。進行分內(nèi)容、分部門、分單位的進行針對性的培訓。

　　本次培主要是對各單位信息管理員、內(nèi)勤、統(tǒng)計、銷售、財務以及中層以上干部進行了培訓。共涉及到：計算機基本操作基本技能、辦公設備操作技能及常見故障處理技巧、辦公軟件基本操作技能、COA系統(tǒng)基本操作、ERP系統(tǒng)基本操作及常見故障解決辦法等五大方面，三十多個小項進行了分別培訓。本次培訓共有60余人參加，是繼集團公司成立以來規(guī)模最大、內(nèi)容最全、覆蓋面最廣的一次針對信息化建設方面的集中培訓。

　　四、開展電子辦公設備集中維護、升級

　　為進一步加強電子辦公設備使用管理，提高辦公設備的運行性能，保障辦公需要。信息中心近期開展了對全集團所有計算機、打印機等電子辦公設備進行集中維護（修）、升級。具體主要是按照兩個階段分別進行，一階段主要是維護清查階段：在全集團開展對所有的計算機等電子辦公通訊設備及線路、進行集中維護，以及所有計算機臺帳的統(tǒng)計和計算機使用情況及利用率的統(tǒng)計；二階段主要是維護（修）升級階段：對所有出現(xiàn)故障的、對部分配置較低或無法滿足工作需求以及淘汰的舊機器進行升級、維修，達到最大程度的應用，更為公司節(jié)省了部分非生產(chǎn)性開支。

　　五、安防監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)成功實施

　　為加強集團公司安全防范力度，根據(jù)總公司要求，近期，信息中心和保衛(wèi)處結合集團公司實際情況和近年來的安全防范弱點，僅15天時間完成了集團公司安防監(jiān)控聯(lián)動的系統(tǒng)的安裝和實施。

　　監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)的順利安裝和運行，實現(xiàn)了對集團公司的全面無縫隙監(jiān)控，同時優(yōu)化了保衛(wèi)人員，在監(jiān)控調(diào)度室可時時了解到公司的各個方位的動態(tài)，并能夠實現(xiàn)聯(lián)動報警、遠程呼叫等各項功能。安防監(jiān)控聯(lián)動系統(tǒng)成功實施，彌補了一些潛在漏洞，為保衛(wèi)人員增加了一雙“電子眼”，更為整個公司的安全生產(chǎn)運行又上了一道保險。